Microsoft Word는 현대 사무실의 필수품 중 하나입니다. 텍스트 편집 및 문서화에 사용하는 주요 프로그램 중 하나로 기존 산업에서 거의 찾을 수 있습니다.
이 점을 감안하면 미국에서만 약 731,000개 기업에서 Microsoft Office 사용 , 다른 Microsoft 제품과 함께 Microsoft Word가 포함된 패키지입니다.
Microsoft Word는 항상 친숙한 광경이었고 그럴 만한 이유가 있었습니다. 그것은 겉보기에 지속적으로 업데이트되며 최신 버전이 마이크로소프트 오피스 2021 새로운 기능과 업데이트가 시작됩니다.
이러한 모든 새로운 기능과 업데이트로 인해 전체 소프트웨어가 제공하는 구석구석을 모두 알기 어려운 경우가 많습니다. 따라서 이 기사에서는 생산성을 높이고 Microsoft 사용을 극대화하는 데 사용할 수 있는 20가지 비밀 기능에 대해 논의합니다. 단어.
초심자부터 중급자까지, 조금도 실마리가 없었을 수도 있는 숨겨진 기능에 이르기까지. 기능의 용도를 더 잘 이해할 수 있도록 일부 기능에 대한 예제도 제공됩니다.
초보자 팁 -
이러한 팁은 일반적으로 매우 유용하고 수행하기 쉽습니다. 이들 대부분은 이미 Microsoft Word의 기본 탭에 포함되어 있으므로 이러한 작업을 수행하기 위해 옵션을 둘러볼 필요가 없습니다.
Ctrl + 스크롤을 통한 빠른 확대
첫 번째 초보자 팁은 간단한 확대 및 축소 기능입니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 휠을 스크롤하면 문서가 즉시 확대 또는 축소됩니다.
왼쪽 하단 모서리에 있는 확대/축소 옵션을 수동으로 클릭해야 하는 번거로움을 겪지 않아도 됩니다. 대신 하나의 키를 누르고 다른 모든 작업을 마우스로 수행하면 됩니다.
그러나 확대/축소할 정도를 정확하게 계산하려면 스크롤 휠 기능이 문서에서 확대/축소 기능을 사용하는 일반적인 빠른 방법일 뿐이므로 확대/축소 막대의 숫자를 수동으로 조정하는 것이 가장 좋습니다.
절차 :
Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 스크롤
암호를 통한 문서 보안
아마도 많은 사람들이 염두에 두지 않은 가장 중요한 초보자 기능 중 하나는 문서 및 데이터 보호 Microsoft의 기본 제공 암호 암호화 기능을 통해
당신이 묻는 암호화는 얼마나 안전합니까? 음, 256비트 키와 함께 AES(Advanced Encryption Standard)를 사용하므로 업계에서 잘 알려진 매우 안정적인 암호화 시스템을 사용하고 있습니다.
이 암호화는 이미 많은 사람들이 실수로 또는 단지 편리하게 파일 내용을 열고 읽는 것을 쉽게 제거합니다.
그러나 내용을 읽는 데 전념하는 사람들은 여전히 그렇게 할 수 있지만 필요한 노력은 정말 지루하고 불필요합니다. 이 시스템을 사용하여 개인 파일이나 비즈니스 거래를 보호하십시오.
다음과 같은 전자 상거래 비즈니스를 운영하는 경우 아마존 FBA 또는 중요한 고객 데이터 및 회계와 관련된 시장 무슨 좋은 그러면 파일이 잘못된 사람의 손에 넘어가지 않도록 확실히 보호할 수 있습니다.
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비밀번호만 기억하면 됩니다!
절차:
파일 열기 > 정보 탭 > 문서 보호 > 문서 암호화 > 암호 삽입 > 확인
Microsoft Word에서 스마트 검색 활용
Microsoft Word의 가장 강력하고 편리한 기능 중 하나는 Smart Search입니다. 편집기 내부의 검색 엔진 통합에 불과하므로 문서에 검색해야 할 항목이 있을 때마다 해당 항목을 강조 표시하고 스마트 검색을 클릭하면 항목과 관련된 가장 정확한 결과를 즉시 볼 수 있습니다.
이 기능은 생소한 용어를 쉽게 검색할 수 있기 때문에 작가에게 가장 강력합니다. 이것을 예로 들어 보겠습니다.
중독에 대한 재활에 중점을 둔 비즈니스의 경우 잠재 고객에게 다가가기 위해 예측 다이얼러를 사용합니다. 예측 다이얼러 처음에? 스마트 검색으로 검색 엔진에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
Bing에서 직접 결과를 받게 되지만 원하는 대로 Google로 변경할 수도 있습니다.
절차 :
텍스트 강조 표시 > 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > '텍스트 이름' 검색 클릭
문서 더블 클릭 = 자유 쓰기
이 팁은 가능한 한 간단하며 일부 사람들은 이 기능이 있는지조차 알아차리지 못하는 것 같지만 서식 지정에 신경쓰지 않고 텍스트를 즉시 편집하고 작성하는 소중한 시간을 절약하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
계속 진행하고 원하는 위치에 입력하거나 일반적인 문서의 범위를 벗어난 특정 위치를 편집해야 하는 경우 해당 특정 위치를 두 번 클릭하고 입력하십시오! 도달하기 위해 수동으로 스페이스나 탭을 여러 번 클릭할 필요가 없습니다.
절차:
영역 찾기 > 더블 클릭 > 유형!
MS 워드 템플릿 및 디자인
Microsoft Word는 자신만의 디자인을 만드는 측면에서 많은 작업을 수행할 수 있는 강력한 기능 및 사용자 지정의 긴 목록을 제공합니다. 하지만 처음부터 모든 창작 활동을 할 시간이 없다면? 이러한 강력하고 긴 도구 목록을 사용하는 데 필요한 기술이나 경험이 없고 둘 다 할 시간이 없다면 어떻게 하시겠습니까?
운 좋게도 Microsoft Word에는 템플릿과 함께 기성품 디자인의 광범위한 목록도 있습니다! 여기에서 무엇이든 가져와서 자신의 용도에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
이 템플릿은 거의 모든 작업에 사용할 수 있습니다. 할로윈인데 포스터를 만들거나 직접 만들고 있다면 키즈 마스크 그리고 그들이 가지고 있는 템플릿을 사용하여 Microsoft Word에서 모든 작업을 수행할 수 있다고 홍보하고 싶습니다. 약간의 텍스트 편집만 하면 됩니다!
절차 :
파일 > 새로 만들기 > 온라인 템플릿 검색 > 템플릿 선택 > 만들기 > 사용자 지정
찾기 및 바꾸기 도구
찾기 및 바꾸기 도구는 문서에서 찾으려는 유사한 모든 단어를 쉽고 편리하게 감지할 수 있는 Microsoft Word의 또 다른 기능입니다.
이렇게 하면 특정 단어 집합에서 오류를 더 쉽게 감지할 수 있는 이러한 단어가 강조 표시되고 변경하려는 특정 키워드를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
뿐만 아니라 이러한 단어를 다른 단어로 바꿀 수도 있으므로 처음부터 철자나 사용에 실수가 있는 경우 특정 단어를 쉽게 변경할 수 있습니다.
절차:
홈 탭 > 찾기 > 바꾸기 > 옵션 선택
Microsoft Word의 내장 언어 번역기
Microsoft Word에는 프로그램 내에서 단어를 번역할 수 있는 특정 기능도 포함되어 있으므로 텍스트를 번역하기 위해 다른 응용 프로그램을 수동으로 찾아야 했던 시대는 지났습니다.
Microsoft Word의 내장 번역기를 사용하면 번역이 필요한 특정 텍스트를 강조 표시하고 결과를 정확하고 빠른 속도로 얻을 수 있습니다. 번역을 위해 약 103개 언어에 액세스할 수 있으므로 하나의 소프트웨어만 사용하면서 매우 편리하게 사용할 수 있습니다.
절차:
텍스트 강조 표시 > 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 > 번역 > 언어 선택 > 삽입
전체 문장 선택에서 Ctrl 키를 누른 상태에서
종종 적합하지 않거나 작업 중인 문서의 단어 수를 초과했을 수 있는 문장을 잘라내야 합니다. 각 개별 텍스트를 수동으로 선택하는 것은 어려울 수 있지만 실제로 그렇게 할 필요는 없습니다.
CTRL 키를 누른 채 문장 내에서 단일 텍스트를 선택하면 시작과 끝을 찾을 필요 없이 전체 문장을 자동으로 강조 표시할 수 있습니다. 바로 클릭, 삭제 또는 수정하세요.
절차:
Ctrl 키를 누른 상태에서 > 문장 선택
초점 모드 사용
이 예에서는 장바구니 포기 이메일 이 기능이 유용하고 유익한 것으로 판명될 수 있는 방법으로 전략.
포커스 모드는 불필요한 모든 사용자 인터페이스가 정리를 방해하지 않고 전체 문서를 볼 수 있게 해주는 Microsoft Word의 기능입니다. 이는 보기 어려울 수 있는 많은 양의 데이터를 처리할 때마다 특히 효과적입니다.
교정 목적으로 성공적인 이메일 마케팅 캠페인에서 오류가 없는지 확인하기 위해 각 이름, 주소 및 기타 모든 세부 정보를 수동으로 조사해야 하며 포커스 모드를 사용하면 세부 정보를 더 명확하게 볼 수 있습니다.
여전히 포커스 모드 내에서 편집할 수 있습니다. 위에 보이는 세 개의 점을 클릭하기만 하면 인터페이스가 표시되고 문서를 편집하고 바로 교정으로 바로 돌아가기 위해 필요한 모든 도구를 다시 사용할 수 있습니다.
절차 :
보기 > 초점 > 스크롤
문서 가독성 확인
귀하의 전체 글이 품질 측면에서 어떻게 평가되거나 고려되는지 궁금하다면 Microsoft Word에 가독성 통계를 제공하는 기능이 있다는 것을 알게 되면 좋은 시간이 될 것입니다.
이것은 Microsoft Word에서 기본적으로 이미 제공하는 기존 문법 및 맞춤법 검사를 보완할 수 있지만 문서 가독성을 위해 원하는 세부 정보를 얻기 전에 먼저 이것을 선택하고 활성화해야 합니다.
그러나 일단 이렇게 하면 문법을 수행할 때마다 가독성 상태 보고서도 포함됩니다. 맞춤법 검사 당신의 문서를 위해.
절차:
파일 > 옵션 > 교정 > 체크 “ 맞춤법 검사로 문법 검사하기 g' & ' 가독성 통계 표시 ” 확인 > 문서로 돌아가기 > 검토 > 맞춤법 및 문법
모니터 창을 어둡게하는 방법 10
중급 기능 -
중간 기능은 약간 다릅니다. 이러한 기능을 정확하게 실행하려면 먼저 몇 가지 프로세스를 수행해야 하는 경우가 많습니다. 그러나 여전히 시간과 노력을 기울일 가치가 있습니다.
개인 맞춤형 템플릿 구축
Microsoft에서 제공하는 미리 만들어진 템플릿을 얻을 수 있다고 이전에 이미 언급했지만 자신의 사용자 지정 템플릿은 어떻습니까? 당신도 그렇게 할 수 있습니다!
청중에게 적합한 자체 디자인 및 사용자 지정 템플릿을 이미 만든 경우 이러한 템플릿을 Microsoft Word에 쉽게 통합할 수 있습니다.
절차 :
파일 > 다른 이름으로 저장 > 폴더에(사용자/사용자/문서/사용자 지정 Office 템플릿) > 저장
오디오 파일 전사 자동화
이 기능은 문서에 비디오와 오디오를 사용하는 경향이 있는 경우 가장 빛을 발합니다. 관련 콘텐츠 제작자라면 비디오 공유 플랫폼 Youtube와 같은 경우 스크립트에 큰 도움이 될 것입니다.
그러나 기술적인 내용에 대한 번역에 문제가 있다.
에 대한 동영상을 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 카메라 안정기 그리고 종종 기술적인 단어와 브랜드를 자세히 설명해야 했습니다. 이것은 소프트웨어가 어떻게 전사하는지에 대한 몇 가지 문제를 일으킬 수 있으므로 나중에 텍스트를 살펴보고 검토하는 것이 가장 좋습니다.
Microsoft Word의 매우 강력한 기능이지만 이것은 영어 전사에만 국한되지만 기능으로 갖는 것이 훨씬 낫습니다. 오디오를 라이브로 녹음하거나 이미 녹음된 오디오 파일을 업로드하는 방법에는 두 가지 옵션이 있습니다.
절차:
홈 > 받아쓰기 > 스크립트 작성 > 업로드/녹음 시작
빠른 부품의 편의성
빠른 파트는 텍스트가 자동으로 할당되는 문서에 '템플릿'을 입력할 수 있는 Microsoft Word의 또 다른 기능입니다. 이 기능은 홍보용 회사 이메일에 특히 효과적입니다.
탭에 회사 이름을 적용하면 빠른 부품이 이를 자동으로 감지하고 문서에 적용한 모든 빠른 부품 템플릿에 이름을 입력합니다.
이렇게 하면 각 문서의 이름을 수동으로 추가하지 않아도 됩니다. 여러 회사 이름이나 주소를 다루는 경우에도 이는 더욱 중요해집니다.
절차:
삽입 > 빠른 파트 > 문서 속성 > 템플릿 선택 > 문서에 적용
문서를 Google 드라이브에 즉시 저장
이것은 다른 플랫폼을 설치해야 하므로 수행하기가 약간 까다롭지만 Google 드라이브와 같은 클라우드 스토리지 서비스를 사용하는 경우 애플리케이션을 Microsoft Word에 통합하는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다.
기본적으로 처음에는 Word 파일을 Google 드라이브에 자동으로 저장할 수 없지만 컴퓨터에 Google 드라이브가 설치되어 있으면 잠재적으로 문서를 저장할 수 있는 영역 중 하나로 포함됩니다. 더 쉽게.
절차:
설치 GoogleDrive > Microsoft Word 다시 시작 > 파일 > 다른 이름으로 저장 > Google 드라이브
수동 저장의 경우:
설치 GoogleDrive > Microsoft Word 다시 시작 > 파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 탐색기 > Google 드라이브
문서 검사기
문서 검사기는 찾기 및 바꾸기 도구와 매우 유사하지만 이 도구는 문서의 특정 데이터를 대상으로 하도록 제작되었습니다. 예를 들어 숨겨진 텍스트, 보이지 않는 콘텐츠 댓글, 개인 정보, 사용자 지정 속성 등이 포함될 수 있습니다.
문서 검사 도구에서 확인란을 선택하여 필요한 데이터를 즉시 찾을 수 있으므로 찾기 및 바꾸기 도구에서 검색할 항목을 수동으로 확인하는 것과 달리 이 도구를 사용하면 문서를 쉽게 확인할 수 있습니다.
절차:
파일 > 정보 > 문제 확인 > 문서 검사
슈퍼 시크릿 기능 -
정말 대단한 비밀은 아니지만 충분히 논의되지 않았기 때문에 Microsoft Word에 존재하는지도 모를 기능입니다. 그러나 원하는 경우 특정 상황에서 필요한 도구일 수도 있습니다.
무작위 채우기 텍스트 만들기
문서에 대한 채우기 텍스트를 만들어야 할 때마다 인터넷에서 임의의 텍스트를 검색하거나 직접 만드는 노력을 겪을 필요가 없지만 대신 Lorem Ipsum을 사용하여 Microsoft Word에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.
또한 필요한 모든 서식과 스타일을 따르므로 외부 소스에서 임의의 텍스트를 가져오는 것보다 훨씬 편리합니다.
절차:
문서에 '=lorem(a,b)'을 입력합니다. 여기서 'A'는 원하는 단락 수이고
'B'는 각 단락에서 원하는 문장의 수입니다.
자동 날짜 및 시간 조정
파일 작업을 하고 각 문서를 지속적으로 업데이트할 때마다 작업할 때마다 날짜를 수동으로 추가해야 하는 자신을 발견하게 될 것입니다. 이것은 특히 다른 많은 파일로 작업하는 경우 작업을 수행하는 데 종종 불편한 방법이 될 수 있습니다.
이것은 다음과 같이 관련된 숫자가 많은 문서에 가장 적합합니다. 클라우드 회계 서비스 . 자동 날짜 및 시간을 사용하면 각 특정 숫자에 대해 작업해야 하는 시간을 줄이는 데 놀라운 일을 할 수 있습니다.
절차:
삽입> 날짜 및 시간> '자동으로 업데이트'를 선택하십시오.
충돌 MS Word 파일 복구
문서 작업 중 발생할 수 있는 가장 비극적인 상황 중 하나는 예기치 않은 사고나 오류, 충돌, BSOD 등과 같은 상황이 발생하는 것입니다.
더 나쁜 것은 이러한 예기치 않은 상황에서 문서를 아직 저장하지 않았을 수도 있다는 것입니다. 이는 발생할 수 있는 최악의 시나리오입니다. 다행히 모든 것이 손실되지 않았습니다.
Microsoft Word에는 진행 중에 문서를 일관되게 자동 저장하는 특정 기능이 있습니다. Microsoft Word에서는 이 기능에 '자동 복구'라는 레이블을 지정합니다. 일반적으로 다음에 Microsoft Word를 열 때 가장 가까운 복구 저장에서 시작하라는 메시지가 표시되지만 표시되지 않으면 어떻게 될까요?
파일 디렉토리 자체를 수동으로 살펴보고 문서 중에 Microsoft Word에서 복구한 내용이 있는지 확인할 수 있습니다. 모든 것이 저장되었거나 대부분의 콘텐츠가 아직 남아 있을 가능성이 있습니다.
절차 :
파일 > 옵션 > 저장 > 파일 위치 자동 복구 > 찾아보기
PDF 및 HTML 문서 변환
아마 깨닫지 못한 또 다른 기능은 Word 문서를 PDF 및 HTML 파일로 변환할 수 있다는 것입니다. 이것은 당신이 인 경우에도 작동합니다. 웹 개발자 의 경우와 같이 지불 소프트웨어 개발자가 일부 HTML 코드를 보거나 MS 워드를 통해 코드를 생성할 수 있는 플랫폼이 필요합니다. 비록 그 자체로 편리한 아이디어는 아니지만 여전히 선택할 수 있는 옵션입니다.
이러한 파일 형식으로 저장하면 코딩한 HTML 파일이나 생성한 PDF 파일과 유사하게 작동합니다. 그 반대도 마찬가지입니다.
절차:
파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식
숨겨진 캐릭터 찾기
문서를 만들거나 검토하는 경우 문서를 철저히 검토하고 문서에 숨겨진 내용이 있을 가능성이 있을 수 있습니다. 특히 동료와 회사 문화 만우절에 농담을 주고 싶은 사람.
그 기회를 지우고 마지막 웃음을 얻으려면 문서의 숨겨진 문자 도구를 열어 진행 중인 모든 것을 확인하십시오.
절차:
홈 > 표시/숨기기 또는 (CTRL + Shift + 8)
결론
Microsoft Word가 제공하는 기능은 여전히 많이 있으며 이것은 빙산의 일각에 불과합니다. 모든 것을 아는 데는 약간의 시간과 경험이 필요하지만 플랫폼 사용을 극대화하려면 플랫폼을 배우는 것이 가치가 있으며 의심할 여지 없이 그로스 해킹 생산성을 위한 전략.
Microsoft Word에 대한 자세한 내용에 관심이 있는 경우 이 기사에서 무엇을 기대할 수 있는지 살펴보십시오. 마이크로소프트 오피스 2021 소프트웨어 패키지에서 Microsoft의 최신 업데이트이기 때문입니다.
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