Outlook 내에서 일정과 연락처를 모두 관리하기 위해 수행해야하는 단계는 다음과 같습니다.
- 당신이에 있는지 확인하십시오 달력 을 선택한 다음 새로운 임명
비. 그런 다음 주제, 위치, 시작 및 종료 시간.
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씨. 이벤트를 회의로 전환하려면 참석자를 초대합니다.
디. 완료하려면 저장하고 닫습니다 또는 명중하십시오 보내다 회의 인 경우.
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당신은 또한 활용할 수 있습니다 일정 도우미 회의를 만들 때 더 쉽게 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 어떤 참석자가 언제 참석하는지, 어떤 회의실을 사용할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
- 모임 요청 만들기를 시작하고 거기에서 일정 도우미.
비. 음영 영역이 표시되어야합니다. 수직 막대 그리고 그것이 회의 시간을 보여주는 것입니다. 회의 시간을 변경하기 위해 표시된 막대를 드래그 할 수 있습니다.
씨. 그만큼 그리드 참석자가 언제 참석할 수 있는지 보여줍니다. 이를 돕기 위해 Outlook은 시간을 제안하고 시간 충돌 횟수를 제공합니다.
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주소록에 연락처를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 선택 사람들 표시되는 아이콘.
- 그런 다음 새 연락처 또는 Ctrl + N을 누릅니다.
씨. 그런 다음 이름 연락처에 포함해야하는 기타 정보를 포함합니다.
디. 그런 다음 다른 연락처를 추가하려면 저장하고 새로 만들기. 그러나 완료되면 저장하고 닫습니다.
온라인 약속을 설정하고 연락처와 메모를 공유 할 수도 있습니다. 참석자가 원격으로 참여할 수있는 회의를 설정하려면 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오. 스카이프 모임 또는 팀 회의 리본의 버튼. 참석자가 회의에 참여하는 데 사용할 수있는 링크가 삽입됩니다.
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구성원이 메모를 공유 할 수 있도록 공유 공간을 만들려면 회의 노트 단추. 새로 만들 수 있습니다. OneNote 전자 필기장 또는 이미 생성 된 노트북을 선택합니다. 이제 참석자는 노트북에 대한 링크가 회의 요청과 함께 표시되므로 노트북에 액세스 할 수 있습니다.
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