캘린더 미리 알림 및 카테고리를 사용하는 방법

문제를 제거하기 위해 도구를 사용해보십시오



모든 중요한 이벤트를 추적하는 것은 체계적으로 유지하는 데 중요합니다. 결국 직장에서 회의를 놓치면 다음과 같이 말할 수 있습니다. 나는 잊었다 , 너무 여러 번. 당신이 결혼했다면 당신의 아내는 기념일 저녁 식사를 잊어 버린 것을 고맙게 여기지 않을 것입니다. 우리 삶에서 가장 중요한 사건조차 잊기 쉽습니다. 건망증의 결과는 매우 심각 할 수 있습니다.



그러나 이벤트를 더 쉽게 리콜하고 예약 할 수있는 것이 있습니다. 그것이 Outlook입니다.

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Outlook을 사용하면 색상 좌표 당신의 인생에서 중요한 사건을 정리하고 정리하십시오. 그러나 이것은 앞으로있을 이벤트를 한 눈에 검토 할 수있는 기능이 아닙니다. 이 생산성 서비스를 사용하면 할 일 목록 할 수 있었다. 따라서 중요한 비즈니스 회의, 생일 이벤트 또는 낭만적 인 데이트를 다시는 실수로 놓치지 않을 것입니다!

Outlook에서 미리 알림, 일정 및 범주를 사용하는 방법

Outlook을 사용하여 생활을 구성하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 추가 또는 업데이트 Outlook 도구에 기억하려는 이벤트- 새 이벤트를 추가하려면 ,‘ 새로운 임명 .’업데이트하려면 기존 약속을 두 번 클릭하여 새 정보를 추가하거나 정보를 변경할 수 있습니다.
  2. 알림을받을 이벤트 전 시간 선택-기간을 선택하려면 드롭 다운‘ 조언 ’메뉴 알림을 원하지 않으면이 목록에서‘없음’을 선택하십시오.
  3. 새로운 약속을하려면 제목, 약속 장소 및 원하는 경우 간단한 설명과 같은 정보를 입력해야합니다.
  4. 마지막으로 약속을 저장하기 위해 저장 버튼을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 도구를 닫거나 추가 할 수 있습니다. 더 많은 이벤트 .

이러한 단계를 수행하면 선택한 모든 약속을 상기하게됩니다.



이 도구를 사용하는 더 많은 방법이 있습니다. 예를 들어, 우선 순위를 지정할 수도 있습니다. 설비 색상을 분류하여 가장 중요하거나 긴급합니다. 색상 분류 기능을 사용하여보다 체계적이고 심미적으로 만족스러운 약속 목록을 간단하게 만들 수도 있습니다. 어느 쪽이든 시각적 인 사람들에게 유용하고 유용한 기능이 될 수 있습니다.

다음을 수행하여 색상 범주를 추가 할 수 있습니다.

캘린더 색상 및 카테고리

  1. 시작 새로운 임명 또는 기존 약속 .
  2. 고르다 ' 분류 ’를 누른 다음 표시되는 색상 중 하나를 선택합니다.
  3. 선택 후 색깔 원하는 색상은 선택한 이벤트 상단에 바로 표시됩니다.
  4. 일단 당신이 색으로 구분 된 이벤트에서 수행 한 작업을 저장 한 다음 Outlook 프로그램을 종료 할 수 있습니다.

색상 분류 도구의 또 다른 창의적이고 유용한 기능은 기존 색상 범주의 이름을 바꿀 수있는 기능입니다. 이 작업은‘ 분류 ’옵션을 선택하고‘ 모든 카테고리 ’. 여기에서 새 색상 범주 생성, 사전 설정 색상 범주 이름 변경, 범주 삭제, 사전 설정 범주 색상 변경 또는 바로 가기 키 생성을 선택할 수 있습니다.



앞서 언급했듯이 이러한 도구는 시각적으로 배우고 작업하는 사람들에게 유용합니다. 이러한 색상 코드를 사용하면 현재 색상별로 어떤 날이 있는지 알 수 있습니다. 이른 아침에 눈이 흐리면 바로 읽을 필요가없는 것이 좋습니다.

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