근무 시간 동안 너무 많은 방해 요소가 나타나므로 초점을 잃는 것이 어렵지 않습니다. 불필요한 작업에 귀중한 시간을 낭비하지 않도록 도와주는 4가지 핵심 팁이 있습니다. 
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조직화된 사람들은 일을 어지럽고 방치하는 사람들보다 훨씬 더 잘 수행합니다. 다음 시나리오를 상상해 보십시오. 중요한 파일을 찾고 있지만 폴더가 도처에 있어 시간을 낭비하게 만듭니다. 우리의 팁을 따르면 이러한 상황을 피할 수 있습니다.
체계적으로 유지하는 데 도움이 되는 팁
이 과정에서 어떻게 더 조직화되고 생산성을 높일 수 있는지 살펴보겠습니다.
1. 알림, 메시지 및 이메일 관리
받은 편지함을 어지럽히는 것은 일하는 사람으로서 저지를 수 있는 가장 큰 실수 중 하나입니다. 다이렉트 메시지를 통해 동료와 통신하든 이메일을 통해 수신 알림이 항상 적시에 정렬되는지 확인하십시오.
메시지를 받을 때마다 가능한 한 빨리 답장을 보내십시오. 많은 사람들이 주의가 산만해지고 답장을 하거나 메시지를 읽는 것을 잊어버리는 경향이 있습니다. 중요한 질문, 약속 또는 데이터가 올 때 큰 실수가 될 수 있습니다.
메시지를 쌓아두는 것도 답이 아니다. 이메일과 메시지를 방치하는 시간이 길수록 답장을 입력하기가 더 어려워집니다. 시간이 지날수록 죄책감을 느끼고 답장을 하지 않은 것에 대한 변명을 해야 합니다. 받은 편지함을 정리하기 위해 수신 이메일과 메시지를 항상 확인하여 이를 피하십시오.
많은 이메일 응용 프로그램에서 다양한 받은 편지함을 설정할 수도 있습니다. 이를 활용하여 폴더를 만들고 메시지를 수동 또는 자동으로 정렬합니다. 또한 스팸 메시지를 자주 삭제하고 비즈니스 이메일에서 불필요한 뉴스레터를 구독하지 않는 것이 좋습니다.
2. 파일 명명 시스템 만들기
파일을 엉망으로 두는 것은 작업할 때 큰 단점입니다. 적절한 명명 및 조직 시스템 없이는 작업에 필요한 주요 파일과 문서를 찾는 데 어려움을 겪을 수 있다는 사실은 놀라운 일이 아닙니다.
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폴더에 엉망이 있으면 두 개 이상의 프로젝트 버전이 섞일 수도 있습니다. 예를 들어, 긴 보고서를 입력했지만 수정 작업을 마치면 고유한 이름 없이 원본 파일과 편집된 파일이 혼동될 수 있습니다.
예를 들어 내 기사 초안에 'Organization_V1'과 같은 레이블을 지정합니다. 이 시스템을 사용하여 두 번째 초안의 이름을 'Organization_V2'로 지정하겠습니다. 프로젝트에 관련된 모든 사람들이 파일에 만족하면 이름을 'Organization_FINAL'로 지정하겠습니다. 물론 다른 사람과 똑같은 시스템을 사용할 필요는 없습니다. 중요한 것은 파일 이름을 일관되게 유지하는 것뿐입니다.
폴더도 소홀히 하지 마세요! 필요에 따라 항상 많은 하위 폴더를 만드십시오. 이렇게 하면 정리를 쉽게 유지하고 다양한 리소스를 정렬하여 혼란을 피할 수 있습니다.
3. 효율적인 일정을 가지고
하루를 계획하는 것은 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 생산성 향상 그리고 조직. 해야 할 일과 하고 싶은 일을 아는 것은 너무 늦기 전에 일을 끝내도록 동기를 부여할 것입니다.
이것은 웹 사이트에 게시 된 이전 기사의 스 니펫입니다. 더 많은 지침이 필요하면 ' 하루를 효과적으로 계획하는 방법 ' 기사.
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이전에 계획한 적이 없더라도 시작해도 늦지 않습니다. 펜과 노트북을 사용하거나 가상 메모 응용 프로그램을 사용하여 삶에 질서를 부여할 준비를 하십시오! 항상 미리 계획하여 몇 주를 보내지 마십시오.
하루를 계획할 때마다 일과 생활 관련 작업 사이에 명확한 선을 그어야 합니다. 이렇게 하면 작업 환경 밖에서 마음의 긴장을 풀고 명확한 관점에서 목표를 달성할 수 있습니다. 업무 외에 수행해야 하는 작업을 혼합하고 일치시키지 마십시오.
내 주요 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 하위 작업으로 나누는 것이 이 문제에 도움이 됩니다. 작은 작업은 즉시 덜 부담스러워 보이고 더 동기 부여된 태도로 작업을 완료하기 위해 앉아 있습니다.
4. 작업장 정리
실제 작업 공간의 상태는 가상 작업 공간만큼 중요합니다. 작업 공간이 산만하고 지저분하다면 스팸 이메일을 제거하고 파일을 정리하는 것만으로는 충분하지 않을 수 있습니다.
많은 사람들은 휴대 전화, TV, 라디오와 같은 모든 방해 요소를 제거하고 일시적으로 회사를 없애면 생산성이 향상된다는 것을 알고 있습니다. 스티커 메모, 노트북, 펜, 물론 노트북이나 PC와 같이 업무용 책상에는 언제든지 필요할 수 있는 것만 있는지 확인하십시오.
한적한 곳에서 일하는 것도 도움이 됩니다. 주의를 산만하게 하는 소음, 대화 또는 전자 제품이 들리지 않는지 확인합니다. 가능하면 방 전체를 업무에만 전념할 수 있는 작업 환경을 만드십시오. 이것은 당신의 마음이 그 장소를 생산성과 일을 끝내는 것과 연관시키는 데 도움이 될 것입니다.
마지막 생각들
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