COVID-19(코로나바이러스라고도 함)의 기하급수적인 확산으로 대부분의 회사는 직원이 원격으로 일하도록 선택했습니다. 이것은 사람들과의 접촉으로 인한 감염 위험을 줄이는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 그러나 원격 작업에는 고유한 문제가 있습니다.
이번이 처음이라면 재택 근무 , 서비스를 최적으로 제공해야 합니다. 그럼에도 불구하고 적절한 지식과 준비가 없으면 이는 쉽게 도전이 되고 직장 생활에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이 자가격리가 언제까지 지속되어야 하는지에 대한 명확한 답이 없기 때문에 학습 유용한 기술 및 팁 장기적으로 당신을 멀리 얻을 것입니다.
이 문서에서는 일반적인 문제를 소개하고 원격 작업과 관련된 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공합니다. 이전에 이 작업을 수행한 적이 있더라도 이 글을 읽어보는 것이 좋습니다. 생산성을 향상시킬 수 있는 새로운 방법을 찾는 것은 결코 잘못될 수 없습니다.
가장 큰 도전: 고립과 소통
원격으로 작업할 때 직면하게 되는 가장 큰 문제 중 하나는 팀, 동료 및 관리자와의 직접적인 의사 소통이 부족하다는 것입니다. 더 이상 단순히 그들의 책상으로 걸어가거나 전화를 걸 수 없기 때문에 온라인으로 연락할 수 있는 다른 방법을 찾아야 합니다.
이 장애물을 극복하고 동료와의 관계를 유지하는 데 도움이 되도록 모두 커뮤니케이션 도구를 활용하고 있는지 확인하십시오. 팀원 간에 수백 마일의 거리가 떨어져 있어도 팀이 함께 작업하는 데 도움이 되는 수많은 웹 사이트와 응용 프로그램이 있습니다.
다음은 팀의 효율적인 워크플로와 원활한 커뮤니케이션을 보장하는 애플리케이션, 웹 사이트 및 서비스에 대한 최고의 선택입니다.
말하기 및 온라인 회의
동료와 의사 소통할 수 있는 기능을 제공하는 수십 개의 응용 프로그램이 있지만 전문 솔루션이 필요한 전문 환경입니다. 이 카테고리의 최고 추천은 Skype와 Discord입니다.
Microsoft의 Skype는 소개가 필요 없습니다. 기업에서 커뮤니케이션을 강화하고 온라인 회의를 개최할 수 있는 매우 안정적인 도구로 알려져 있습니다. 그룹으로 채팅하고, 개인적으로 직접 메시지를 보내고, 컴퓨터 화면을 공유하고, 화상 통화를 할 수 있는 기능을 통해 동료와 성공적으로 의사 소통하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
Skype는 모바일을 포함한 모든 플랫폼에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 고급 사용자의 경우 비즈니스용 Skype 분기는 다음을 통해 사용할 수 있는 훨씬 더 많은 기능과 더 적은 제한을 제공합니다. 오피스 365 .
반면에 Discord는 비즈니스 세계에서 상당히 새로운 응용 프로그램입니다. 젊은 사용자의 마음을 사로잡은 Discord는 Skype와 TeamSpeak를 모두 대체할 대체 소프트웨어로 시작했습니다. 주로 개별적으로, 그룹으로, 소위 서버에서 조직화된 커뮤니케이션에 중점을 둡니다.
avast rpc 서버는 Windows 10을 사용할 수 없습니다.
자신의 Discord 서버를 설정하는 것은 매우 쉽고 동료를 초대하는 데 두 번 이상 걸리지 않습니다. 주제별로 다른 공간을 설정하고, 음성 통화 채널을 만들고, 역할과 권한을 부여하고, 파일을 공유하고, 컴퓨터를 실시간 스트리밍하고, 봇을 통한 자동화의 이점도 누릴 수 있습니다.
디스코드는 무료로 다운로드 , 웹 브라우저에서 액세스할 수 있습니다. www.discordapp.com . 2003년 12월 3일부로 개발자들은 COVID-19에 비추어 Livestream 룸의 사용자 한도를 일시적으로 10명에서 50명으로 늘려 대규모 그룹이 함께 작업하기 쉽도록 했습니다.
읽다: Discord가 멈추고 Windows에서 열리지 않습니까? 해결 방법은 다음과 같습니다.
기획 및 조직
nvidia 제어판은 어디로 갔습니까?
공동 작업을 하고 동료의 최신 소식을 계속 확인하면 조직이나 그룹의 모든 구성원을 위한 프로젝트가 성사되거나 중단될 수 있습니다. 정보를 주고받는 데 필요한 도구가 없으면 모든 원격 작업자는 뒤처질 위험이 있습니다.
운 좋게도 포괄적인 대화형 게시판을 만들고 작업 업데이트를 공유하고 프로젝트의 다음 단계를 조정하려는 사람들을 위해 수많은 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 카테고리에 대한 최고의 선택은 다음과 같습니다. 느슨하게 그리고 트렐로 .
이 두 서비스는 모두 웹 기반이며 더 헌신적인 사용자를 위해 무료 평가판과 프리미엄 플랜을 제공합니다.
파일 공유
앞서 언급한 응용 프로그램을 통해 이미지와 같은 작은 파일을 공유할 수 있지만 일반적으로 더 큰 파일을 사용하면 장애물에 부딪힙니다. 이를 제거하기 위해 시간을 투자하는 것이 좋습니다. 구글 드라이브 그리고 드롭 박스 .
이 두 서비스 모두 일정량의 저장 공간이 채워질 때까지 무료로 사용할 수 있으며, 여기서 새 계정을 만들거나 추가 공간을 구매할 수 있습니다. 클라우드 기반 솔루션을 사용하여 장치와 사용자 간의 손쉬운 동기화를 선택하게 된 이유는 무엇입니까? 필수품입니다.
체계적인 일정 만들기
대부분의 시간을 혼자 일하면서 보낼 때 건강하고 체계적인 일정을 유지해야 합니다. 많은 사람들이 초기에 실패합니다. 하루 종일 편안한 잠옷을 입고 자고 노트북을 가지고 일하면서 휴식을 취하는 것이 괜찮다고 생각할 수도 있습니다. 대부분의 전문가들은 다르게 생각합니다.
처음에는 확실히 매력적으로 들리지만 조직되지 않은 일정을 따르면 성능에 영향을 미칠 가능성이 큽니다. 그렇기 때문에 매일 아침 사무실에 출근하는 것처럼 일어나기를 권장합니다. 아침을 먹고 샤워를 하고 옷을 갈아입고 책상 앞에 앉아 일을 시작하십시오. 같은 공간에서 작업하지 않는 것이 좋습니다. 따라서 침대는 금지입니다.
영상통화가 잦은 환경에서 작업한다면 작업복도 챙기는 것이 유리하다. 옷을 갈아입고 잘 보이기 위해 주저하거나 추가로 5분을 요구하지 않고 수신 전화를 수락합니다.
시간 관리 및 번아웃 처리
집에서 일할 때 시간을 잊고 잊어버리기 쉽습니다. 이것이 처음에는 유익해 보일지 모르지만, 계속 먹는 것을 잊어버리거나, 사랑하는 사람과 떨어져 있거나, 하루 종일 가만히 있으면 좋은 결과로 이어지지 않습니다.
알람 및 알림과 같은 가제트를 활용하여 컴퓨터에서 일어나 일을 잠시 접어두고 기분을 상쾌하게 하는 것을 잊지 마십시오. COVID-19가 여전히 당신의 안전을 위협하고 있는 동안 평화로운 산책을 위해 외출하는 것이 반드시 최선의 선택은 아니지만, 가벼운 운동을 하루에 통합해야 합니다.
많은 전문가들은 사무실에 있는 것처럼 휴식 시간을 시뮬레이션할 것을 권장합니다. 생산적인 일정을 유지하기 위해 여러 번의 작은 휴식, 긴 점심 시간, 평소 근무 시간이 끝나면 종료합니다. 이 모든 것이 재택근무에 대한 의욕을 소진하고 상실할 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
안전을 유지하는 것을 기억하십시오
이 시점에서 가장 중요한 것은 안전을 유지하고 COVID-19에 감염될 위험을 줄이는 것입니다. 계속해서 위생을 실천하고, 손을 자주 철저히 씻고, 장시간 외출 시 마스크를 착용하십시오.
코로나바이러스와 관련된 증상이 있다고 생각되면 주저하지 말고 지역 의사나 병원에 연락하십시오.
원격 근무에 대한 단서를 제공하기 위해 여기 우리 팀이 사용하는 몇 가지 팁이 있습니다.
회사의 온보딩 프로세스는 어떻습니까? 신입 사원이 회사 문화에 빠르게 적응하도록 어떻게 돕습니까?
“온보딩 프로세스는 2주간의 강도 높은 교육과 실제 업무에 완전히 몰입하는 것으로 시작됩니다. 우리는 사람들을 깊이 파고들고 고위 동료들에게 지원을 요청함으로써 동료를 알기 시작하는 것이 가장 좋은 방법이라는 것을 발견했습니다.
결과? 새로운 합류자는 지원을 받고 첫날부터 그들을 지원하는 사람들과 좋은 관계를 맺기 시작합니다.
Windows에서 발생한 문제로 인해 컴퓨터에 임시 페이징 파일이 생성되었습니다.
회사 문화와 관련하여 우리는 우리의 360도 가치를 설명하는 비디오와 이를 기대치로 변환하는 플레이북을 보유하고 있습니다. 모든 새로운 조이너는 그들이 올 때 나와 함께 이것을 지켜보고 우리는 함께 플레이북을 살펴봅니다.
또한 온보딩은 실제로 인터뷰 중에 시작됩니다. 저는 잠재적인 신입사원을 보자마자 이러한 일들을 겪으며 그들에게 지난 회사 총회의 내용도 보여줍니다.
따라서 새로운 결합자가 회사에 들어올 때 그는 이미 우리의 모든 문화적 구성 요소에 적어도 3-4번 노출되었습니다.” ~ Julien
재택/원격 근무에서 가장 좋은 점은 무엇입니까?
“저는 성과를 중시하는 사람이기 때문에 불편할 수 있는 일들을 스케줄에 맞춰 정리하는 게 우선이에요. 예를 들어, 나는 세탁소에 가거나 피크 시간 외에 식료품 쇼핑을 할 수 있습니다. 이를 요약하는 가장 쉬운 방법은 일정의 유연성이라고 생각합니다.”~ Aleida
원격으로 작업할 때 집중을 유지하기 위해 특별한 기술이나 라이프 핵을 사용합니까?
“흠, 생각보다 쉬울 것 같군요. 제 직업은 온라인 채팅, 전화 통화, 이메일을 통해 고객과 직접 협력하거나 원격으로 문제를 해결하는 것입니다. 그래서 제가 하는 일을 설명하고 전체 프로세스에 대한 정보를 제공함으로써 원격으로 작업할 때 고객과의 관계를 형성하는 것이 항상 제 핵심입니다. 클라이언트의 PC에서 원격으로 작업할 때 유용할 수 있는 일부 해킹은 문제에 집중할 수 있도록 화면의 앱을 제한합니다. 게다가 클라이언트에 다운로드가 있는 경우 최대 대역폭을 사용하기 위해 다운로드를 일시 중지하도록 정중하게 요청할 수 있습니다.” 조가 말했다.
