워드 프로세싱과 관련하여 MS Word는 여전히 금광입니다. 의 일부로 마이크로 소프트 오피스 보고서에 따르면 매일 10 억 명 이상의 사용자가 인상적인 문서를 작성하기 위해이 프로그램에 의존하고 있습니다.
대부분의 사람들이 Microsoft를 사용하지만워드, 모든 사람이 프로그램의 기능을 최대화하는 방법을 이해하는 것은 아닙니다. Word에는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 문서, 텍스트 파일 및 보고서 훨씬 더 까다 롭지 않습니다. 이러한 최고의 Microsoft Word 트릭과 팁 중 일부를 습득하면 작업에 스트레스가없고 생산성과 효율성이 향상되며 이는 모든 소프트웨어의 궁극적 인 목표입니다.
Microsoft Word를 쉽게 둘러 보는 방법
아래에 강조된 내용은 Microsoft Word의 숙련도를 높이기 위해 가장 좋아하는 팁, 바로 가기 및 트릭의 상위 14 가지 비밀입니다. 이러한 트릭의 대부분은 모든 단어 버전에서 작동합니다.
1. 문서 가독성 통계 결정
당신의 판단을 제외하고 철자 과 문법 , Word는 쓰기 스타일의 복잡성을 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 당신의 작문 스타일이 5의 이해도를 충족합니까?일대학원 학위를 가진 사람의 등급? Word는 육체 읽기 용이성 100 점 만점으로 점수를 계산하기 위해 테스트하십시오. 비율이 높을수록 이해하기가 더 쉽습니다. 대부분의 경우 Office 문서에서는 점수가 60 점 이상이어야한다고 제안합니다.
게다가 육체 -Kincaid 등급 수준 테스트는 어떤 시나리오에서든 귀하의 텍스트가 작성된 미국 학년 수준을 나타내며, 다음에 따라 항상 7.0에서 8.0을 목표로해야합니다. Microsoft 문서 .
Windows 10에 직접 재생을 설치하는 방법
이 기능을 활성화하려면 아래 절차를 따르십시오.
- 이동 파일 > 옵션
- 고르다 교정
- 아래에Word에서 맞춤법 및 문법을 수정할 때, 확인란을 선택하십시오.철자로 문법을 확인하십시오.
- 다음으로 가독성 통계 표시를 선택합니다.
이 기능을 활성화 한 후 확인하려는 파일을 열고 F7을 누릅니다. 또는 이동 리뷰 > 철자와 문법. Word에서 문법 및 맞춤법 검사를 마치면 문서의 읽기 수준에 대한 정보가 표시됩니다.
2. 생성 로렘 입섬 문서에 임의의 텍스트
문서에 임의의 텍스트를 추가 하시겠습니까? Word가 당신을 덮었습니다. Microsoft의 트릭과 팁을 사용하여 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이것을하기 위해, 유형 = lorem (P 1) P를 원하는 문단 수로 바꾸고 I를 필요한 문장 수로 바꿉니다. 변수를 정의한 후 (P, I), 텍스트를 생성하려면 Enter 키를 누르십시오.
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또한 무작위로 사용할 수 있습니다. Office 문서 구블 디국 장소 파일러의 기본 소스 자료로. 이렇게하려면 방정식 = rand (P, I).
3. 클릭으로 문장 강조
전체 문장을 강조 표시하려면 Ctrl 키 + Windows . Mac 사용자 인 경우 명령 키 문장의 시작 부분을 클릭하면 나머지는 Word에서 알아서 처리합니다.
4. 자동 업데이트 날짜 및 시간 사용
몇 가지 주요 세부 정보 만 업데이트하여 계속해서 사용하는 문서가 있습니까? 문서에 시간 및 / 또는 날짜가 포함 된 경우 멋진 트릭 중 하나는 Word에서 날짜를 자동으로 업데이트하도록하는 것입니다.
Excel에서 열을 어떻게 분할합니까?
자동으로 업데이트되는 날짜를 삽입하려면 아래 절차를 따르십시오.
- 로부터 탭 삽입 , 텍스트 그룹에서 날짜 및 시간을 클릭합니다.
- 로부터 날짜 시간 대화 상자에서 원하는 형식을 선택하십시오.
- 다음으로 자동 업데이트 확인란.
날짜가 필드로 삽입되고 자동으로 업데이트됩니다.
5. Microsoft Word 트릭 및 팁-숨겨진 문자 표시
다른 복합 단지에서 작업 열, 스타일, 과 형식 편집은 지루한 작업이 될 수 있습니다. 문서 서식을 지정하는 동안 진행되는 작업을 확인하려면 공백, 하드 리턴, 탭 및 소프트 리턴을 포함하여 보이지 않는 모든 표시를 표시하는 것이 좋습니다. Windows에서는 Ctrl + Shift-8 Mac의 경우 Command-8.
6. 보이지 않는 문자 및 서식을 바꿉니다.
찾기 및 바꾸기 Word의 기능은 생명의 은인입니다. 변경해야하는 모든 인스턴스를 쪼개고 찾을 필요없이 빠르게 변경할 수 있습니다. 게다가, 당신은 사용할 수 있습니다 찾기 및 바꾸기 문서의 숨겨진 문자.
문서에서 특수 문자를 찾아 바꾸려면 다음 단계를 따르십시오.
- 로부터 집 탭, 편집 그룹, 선택 바꾸다 .
시스템이 Windows 10 높은 CPU 사용량을 방해합니다.
- 딸깍 하는 소리 더 >> 버튼
- 선택 특별한 버튼을 클릭하고 찾고 교체하려는 고유 문자를 선택하십시오.
- 커서를 다음으로 바꾸기 텍스트 상자.
- 특수 버튼에서 특별한 추가하고 싶은 캐릭터 다음으로 바꾸기 텍스트 상자.
참고 : 텍스트 상자에 두 개 이상의 특정 문자를 추가 할 수 있습니다.
- 모든 것을 모두 옵션이 검색 목록 상자에서 선택됩니다. 그러나 삽입 포인터 전후에 검색 텍스트를 제한하려면 쪽으로 또는 하위 옵션에서 검색 창.
- 완료되면 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 다음을 사용하여 각 교체를 하나씩 확인하십시오. 다음 찾기. 그런 다음 바꾸다 텍스트를 바꾸거나 다음 찾기 다음 검색 항목으로 건너 뜁니다. 또는
- 클릭하여 모든 이벤트 교체 모두 다 바꿔.
- 교체 세션이 완료되면 얼마나 많은 교체가 완료되었는지에 대한 대화 상자가 나타납니다. 딸깍 하는 소리 확인 대화 상자를 닫으려면
- 딸깍 하는 소리 닫기 세션을 종료합니다.
7.복잡한 수학 방정식 삽입
Microsoft Word의 새로운 개선 사항을 통해 이제 복잡한 수학 방정식을 단어에 삽입 할 수 있습니다. 이를 위해 삽입> 방정식 을 클릭 한 다음 문서에서 사용할 방정식을 선택하십시오. 방정식이 워드 문서에 삽입되면 문자를 숫자로 대체하여 서식을 쉽게 변경할 수 있습니다.
8.원치 않는 서식 제거
잘못된 문서 서식은 특히 다른 소스에서 복사하여 붙여 넣은 문서에서 작업 할 때 작업을 망칠 수 있습니다. 따라서 문서를보다보기 쉽고 매력적으로 만들려면 잘못된 서식을 모두 검사하고 지워야합니다. 이를 달성하려면 Ctrl + Space 또는 사용 모든 서식 지우기 버튼을 눌러 강조 표시된 텍스트에서 서식을 제거합니다.
9.문서 보호
Microsoft Word에는 글을 암호화하는 데 도움이되는 다양한 기본 제공 보호 기능이 있습니다.
- 딸깍 하는 소리 파일> 정보 > 문서 보호
- 드롭 다운 메뉴에서 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다., 편집 제한, 암호로 암호화 또는 액세스 제한.
암호로 암호화를 선택하면 다음을 수행 할 수 있습니다. 보기 관리 과 편집 권한.
열한.도구 모음 리본 제거
중단없는 쓰기를 원하면을 눌러 문서 상단에있는 도구 모음 리본을 숨길 수 있습니다. Ctrl + F1 . 작업이 끝나면 Ctrl + F1 다시보기로 가져옵니다.
12.수행 할 작업을 사용하십시오.
MS Word 2016 기능과 같은 새로운 단어 버전 무엇을 해야할지 말해줘 수행 할 작업을 입력 할 수있는 바로 가기와 입력과 같이 활용할 수있는 답변을 제공합니다. 그림 삽입 문서에 이미지를 삽입하는 방법에 대한 옵션을 제공합니다. 이 도구는 매우 유용합니다. 특히 함수를 찾으려고하지만 어려움을 겪고있는 경우 메뉴 탐색 또는 기억할 수 없습니다 단축키 .
13.빠르게 단어 찾기
Word 보고서를 편집하고 있지만 컨텍스트가 필요한 경우 스마트 조회 도구 . 단어 강조 , 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 그것에, 그리고 선택 스마트 조회 . 그러면 단어와 관련된 정보가 포함 된 작은 패널이 열립니다. 이렇게하면 검색을 수행하기 위해 브라우저로 이동하지 않아도됩니다.
Microsoft Office 용 키 카드는 무엇입니까
14.한 번의 키 누름으로 단어 삭제
백 스페이스 바를 누르는 대신 큰 텍스트 청크를 삭제해야하는 경우 Ctrl + 백 스페이스 . 이렇게하면 백 스페이스를 사용하여 문자 단위로 삭제하는 대신 백 스페이스 버튼을 누를 때마다 한 단어를 제거 할 수 있습니다.
복사 및 붙여 넣기 명령처럼 키보드 마스터 링 단축키 문서에 웹 링크를 추가하는 것이 중요합니다. 당신이 사용할 수있는 Ctrl + K 창에서 명령을 사용하여 작업에 대한 링크를 빠르게 추가 할 수 있습니다.
Microsoft Word를 마스터하면 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다. 위에 강조 표시된 내용은 MS Word 사용 방식을 빠르게 강화할 수있는 Microsoft Word 팁 및 요령입니다.
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