당신은 어떤 트릭이 있습니까 Excel에서 열을 분할하는 방법은 무엇입니까? Excel로 작업 할 때 그룹화 된 데이터를 여러 열로 분할해야 할 수 있습니다. 예를 들어 성과 이름을 별도의 열로 분리해야 할 수 있습니다.
Excel의 추천 할 텍스트 열을 분할하는 두 가지 간단한 방법이 있습니다. 쉼표와 같은 명확한 구분자가있는 경우 구분 선택권. 그러나, 그 고정 방법은 열을 수동으로 분할하는 데 이상적입니다. .
배우다 Excel에서 열을 분할하는 방법 워크 시트를 읽기 쉽게 만들려면 다음의 간단한 단계를 따르십시오. 또한 우리의 여기에 Microsoft Office Excel 치트 시트 . 하지만 먼저 왜 Excel에서 열 분할 ?
셀을 분할해야하는 이유
Excel에서 분할 할 수없는 파일을 다운로드 한 경우 열을 분리해야합니다.당신은 Excel에서 열 분할 특정 캐릭터로 나누고 싶다면. 익숙한 문자의 예로는 쉼표, 콜론 및 세미콜론이 있습니다.
Excel에서 열을 어떻게 분할합니까?
방법 1- 구분 된 옵션
이 옵션은 데이터에 쉼표 또는 탭과 같은 문자가 포함 된 경우 가장 잘 작동합니다. Excel은 쉼표, 탭 또는 공백과 같은 특정 문자를 감지 할 때만 데이터를 분할합니다. 이름 열이있는 경우 이름 및 성 열로 구분할 수 있습니다.
- 먼저 Excel에서 열을 분할하려는 스프레드 시트를 엽니 다.
- 다음으로 분할 할 셀을 강조 표시합니다. Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 셀을 클릭합니다.
- 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드래그하여 셀을 강조 표시합니다.
- 이제 데이터 스프레드 시트의 탭.
- 탐색하여 텍스트를 열로 텍스트를 열로 변환 마법사 대화 상자에서 구분 다음을 클릭하십시오.
- 제공된 옵션에서 원하는 구분 기호를 선택하고 다음을 클릭하십시오.
- 자, 하이라이트 일반 열 데이터 형식으로
- 일반 형식은 모든 숫자 값을 숫자로 변환합니다. 날짜 값은 날짜로 변환되고 나머지 데이터는 텍스트로 변환됩니다. 본문 형식은 데이터를 텍스트로만 변환합니다. 데이트 원하는 날짜 형식을 선택할 수 있습니다. 선택하여 열을 건너 뛸 수 있습니다. 열 가져 오기 안 함 .
- 그런 다음 목적지 새 열에 대한 필드. 그렇지 않으면 Excel은 초기 데이터를 분할 된 데이터로 대체합니다.
- 딸깍 하는 소리 끝 셀을 두 개의 별도 열로 분할합니다.
방법 2- 고정 너비
이 옵션은 공백이 열 데이터 필드를 구분하는 경우 이상적입니다. 따라서 Excel은 문자 수 (5 번째 또는 10 번째 문자)에 따라 데이터를 분할합니다.
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- 스프레드 시트를 열고 분할하려는 열을 선택합니다. 그렇지 않으면 텍스트 열이 비활성화됩니다.
- 다음을 클릭하십시오. 텍스트 열 데이터 탭에서
- 딸깍 하는 소리 고정 너비 그리고 다음
- 이제 데이터 미리보기에서 단 나누기를 조정할 수 있습니다. 문자에 초점을 맞춘 구분 옵션과 달리 고정 너비에서는 텍스트를 분할 할 위치를 선택합니다.
- 팁 : 원하는 위치를 클릭하여 창조하다 줄 바꿈. 라인을 두 번 클릭하여 삭제하십시오. 열 나누기를 클릭하고 끌어 이동합니다.
- 딸깍 하는 소리 다음 결과에 만족한다면
- 선호하는 선택 열 데이터 형식
- 다음으로 새 열의 대상 필드를 입력합니다. 그렇지 않으면 Excel은 초기 데이터를 분할 된 데이터로 대체합니다.
- 마지막으로 끝 변경 사항을 확인하고 열을 두 개로 나눕니다.
Excel에서 한 열을 여러 열로 분할하는 방법
이 가이드에 설명 된 동일한 단계를 사용하여 단일 열을 여러 열로 분할 할 수 있습니다.
팁: 열 수는 선택한 구분 기호 수에 따라 다릅니다. 예를 들어 데이터에 세 개의 쉼표가 포함 된 경우 데이터는 세 개의 열로 분할됩니다.
방법 3-플래시 채우기로 열 분할
사용하는 경우 Excel 2013 및 2016 , 당신은 운이 좋습니다. 이러한 버전은 패턴을 인식하면 자동으로 데이터를 추출하는 플래시 채우기 기능과 통합됩니다. 플래시 채우기를 사용하여 열의 성과 이름을 분할 할 수 있습니다. 또는이 기능은 별도의 열을 하나의 열로 결합합니다.
이러한 전문가 용 버전이없는 경우 Excel 버전을 빠르게 업그레이드하세요. 빠른 채우기를 사용하여 열을 나누려면 다음 단계를 따르세요.
- 데이터가 아래 이미지의 데이터와 유사하다고 가정합니다.
- 그런 다음 B2 셀에 아래와 같이 이름을 입력하십시오.
- 데이터 탭으로 이동하여 빠른 채우기를 클릭합니다. Al또는 바로 가기를 사용하십시오. Ctrl + E
- 이 옵션을 선택하면 주어진 열에서 모든 이름이 자동으로 분리됩니다.
팁 : 빠른 채우기를 클릭하기 전에 B2 셀이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 다음과 같은 경고가 나타납니다.
- Flash Fill은 값을 추출하는 패턴을 인식 할 수 없습니다. 추출 된 값은 다음과 같습니다.
- 성에도 동일한 단계를 적용하십시오.
이제 Excel에서 열을 여러 셀로 분할하는 방법을 배웠습니다.
방법 4- LEFT, MID 및 RIGHT 텍스트 문자열 함수 사용
또는 LEFT, MID 및 RIGHT Excel 2010, 2013 및 2016에서 열을 분할하는 문자열 함수.
- LEFT 함수 : 필요한 특정 문자 수에 따라 왼쪽의 첫 번째 문자를 반환합니다.
- MID 함수 : 지정한 위치에서 시작하는 문자열 텍스트에서 중간 문자 수를 반환합니다.
- RIGHT 기능 : 오른쪽에 지정된 문자 수에 따라 텍스트 필드의 마지막 문자를 제공합니다.
그러나 데이터에 VLOOKUP과 같은 수식이 포함 된 경우이 옵션은 유효하지 않습니다.이 예에서는 주소, 도시 및 우편 번호 열을 분할하는 방법을 알아 봅니다.
LEFT 함수를 사용하여 주소를 추출하려면 :
- 먼저 셀 선택 B2
- 다음으로 공식을 적용하십시오 = LEFT (A2,4)
팁: 4는 주소를 나타내는 문자 수를 나타냅니다.
3. 전체 열에 수식을 복사하려면 셀을 클릭하고 누른 상태에서 아래로 끕니다.
도시 데이터를 추출하려면 다음과 같이 MID 함수를 사용하십시오.
- 먼저 C2 셀 선택
- 이제 공식을 적용하십시오 = MID (A2,5,2)
팁:5는 다섯 번째 문자를 나타냅니다. 2는 도시를 나타내는 문자 수입니다..
- 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 아래로 끌어 나머지 열에 수식을 복사합니다.
마지막으로 데이터의 마지막 문자를 추출하려면 다음과 같이 오른쪽 텍스트 함수를 사용하십시오.
- 셀 D2 선택
- 다음으로 수식을 적용하십시오 = RIGHT (A2,5)
팁: 5는 우편 번호를 나타내는 문자 수를 나타냅니다.
- 전체 열에 수식을 복사하려면 셀을 클릭하고 누른 상태로 아래로 끕니다.
기억해야 할 팁
- 빠른 채우기의 단축키는 다음과 같습니다. Ctrl + E
- 분할하기 전에 항상 열의 공유 값을 식별하십시오.
- 열을 분할 할 때 익숙한 문자에는 쉼표, 탭, 세미콜론 및 공백이 포함됩니다.
텍스트 열은 Excel에서 열 분할 . 프로세스를 마스터하려면 여러 번 시도해야 할 수 있습니다. 그러나 일단 익숙해지면 열을 분할하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 결과는 전문적이고 깨끗하며 눈길을 끄는 컬럼입니다.
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