MICROSOFT TEAMS : 팁과 요령

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Microsoft Teams는 수십만 개의 고유 한 팀이 공동 목표를 달성하기 위해 협력하는 응용 프로그램입니다. 사용자와 동료가 통신하고, 프로젝트를 조정하고, 파일을 공유하고, 원격으로 작업을 완료 할 수있는 플랫폼을 제공하는 동시에 완전히 무료입니다.

Microsoft 팀

최근에 Microsoft Teams를 설정하는 방법 , 소프트웨어 시작에 대해 자세히 설명합니다. 이제 익숙해 질 때입니다. 오늘의 기사는 원격 작업자를위한 Microsoft Teams 팁, 요령 및 일반 지침에 중점을 둡니다.

재택 근무가 처음이거나 단순히 효율성을 높이는 방법에 대한 몇 가지 팁이 필요한 경우 Google의 팁을 따르고 작업에 도움이되는 기술이 있는지 확인하십시오.

원격 작업 체크리스트 : 과정에 충실하는 방법

생산적인 하루를 시작하기 전에 모든 원격 작업자가 수행해야하는 일반적인 작업부터 시작하겠습니다. 이 팁은 집에서 편안하게도 적절한 작업 공간을 만들고 게임에 집중하는 데 도움이됩니다.

적절한 작업 공간 만들기 . 가장 먼저해야 할 일은 현재있는 작업 공간이 요구 사항에 맞는지 확인하는 것입니다. 조용하고 조용한 공간을 찾아 산만 함을 최소화하십시오. 스마트 폰, 스낵, 회사와 같은 물건이 있으면 업무에 집중할 수 있습니다. 따라서 간식을 놓을 수있는 별도의 테이블이나 스탠드를 사용하는 것이 좋습니다.

프로 유형 : 업무 도구 중 하나 인 경우에만 휴대 전화를 가까이 두세요. 생산성을 높이려면 휴대 전화의 알림을 끄는 것이 좋습니다.
응용 프로그램을 사용하여 작업 향상 . 이 기술의 시대에는 능력을 향상시키기 위해 소프트웨어를 이용하지 말아야 할 이유가 없습니다. 응용 프로그램을 사용하여 시간을 관리하고, 일일 목표와 알림을 설정하고, 산만 한 웹 사이트를 차단할 수도 있습니다.
건강 유지 . 많은 사람들이 원격으로 일할 때 건강을 소홀히합니다. 화면 앞에서 오랜 시간을 보내는 것은 신체와 영혼 모두에 좋지 않습니다. 가끔 일어나서 운동하고, 수분을 유지하고, 건강한 식사를하십시오.
팀과 소통 . 저희를 믿으십시오. 귀하의 팀은 귀하가 원하는만큼 귀하가 무엇을하고 있는지 알고 싶어합니다. 다음과 같은 앱을 통해 항상 그들과 소통하십시오. Microsoft 팀 진행 상황, 일정 및 회의 가용성을 알려줍니다.
포용하라 . 원격 작업의 속도는 대면 작업과 다릅니다. 동료 팀원에게주의를 기울이고 항상 모든 사람을 대화, 텍스트 및 통화에 포함하십시오. 마음 챙김과 포용성은 팀의 모든 구성원이 아이디어를 공유하고 프로젝트에 기여할 수 있도록 보장합니다.
동료와 채팅 . 원격으로 작업하면 사무실 에서처럼 팀과 상호 작용할 수 없습니다. 쪽지를 활용하고 일반 채팅 채널을 설정하세요. Microsoft 팀 , 그리고 사기를 유지하기 위해 멋진 팀과 캐주얼 한 대화를 나누십시오.
긴장을 푸는 것을 잊지 마세요 . 원격 근무자 중 상당수가 퇴근 후 휴식을 취하고 있습니다. 일정을 지키는 것은 일을 마치고 산책, 목욕 및 기타 재미있는 활동을 통해 업무를 중단하는 데 확실히 도움이됩니다. 할 수 있다고해서 하루 24 시간 일할 필요가 없다는 것을 기억하세요. (미달 작업도하지 마십시오!)

위의 체크리스트에 따라 작업 공간을 준비 했으므로 원격으로 작업하는 동안 어떻게 집중할 수 있습니까?

Teams를 사용하여 원격으로 작업하는 동안 생산성을 유지하는 방법

원격 작업 속도에 적응하면 몇 가지 고유 한 과제에 직면하게됩니다. 몇 가지 좋은 습관을 세우는 것은 팀과 함께 이러한 문제를 극복하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

잦은 진행 보고서

동료 팀원에게 진행 상황에 대한 보고서를 제공하면 귀하와 그들 모두에게 도움이됩니다. 매일 진행 상황에 대해보고하고 싶은 마음이 들면 자신에게 동기를 부여하기 시작하고 동료에게도 깊은 인상을주고 동기를 부여하기 위해 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 이것은 건강한 습관을 만들고 의사 소통을 더욱 향상시킬 수 있습니다. 팀에 대해 긍정적 인 점에 대해 언급하는 것을 잊지 마십시오. 친절한 말은 큰 도움이됩니다.

온라인 회의 개최

말할 필요도없이 원격으로 작업 할 때는 온라인 회의가 필수적입니다. 이를 통해 미리 계획하고, 아이디어를 공유하고, 팀에게 질문을 할 수 있으며, 집에있을 때 회사 부족을 보상 할 수 있습니다. 팀이 화상 통화를 사용하여 얼굴을 보며 연락하도록 장려하세요.

회의 기록

모두가 바쁘게 일할 때 이전 회의를 놓쳤거나 잊은 사람들을 위해 여러 회의를 설정하는 것이 어려울 수 있습니다. 팀에서 허용하는 경우 회의를 녹화하고 전용 채널에서 공유하여 사람들이 언제든지 핵심 사항을 따라 잡거나 되돌릴 수 있습니다.

팀 활동

팀 활동을 계획하여 포용성을 유지하십시오. 함께 브레인 스토밍하고, 파일 및 프로젝트에 대해 공동 작업하고, 보드를 함께 만들거나, 재미있는 도전 과제를 만들어 건강한 경쟁을 만드세요. 다양한 팀 활동이 사람들을 하나로 모아서 느린 날에도 사기와 에너지를 높게 유지합니다.

Microsoft Outlook 폴더 집합을 열 수 없습니다.

모든 원격 작업자가 알아야 할 Microsoft Teams 팁과 요령

채널 활용

Microosft Teams 채널

훌륭한 Teams 조직에는 훌륭한 채널 시스템이 설정되어 있습니다. 다양한 팀을 만들고 각 팀원이 활동할 전용 채널을 할당해야합니다. 특정 그룹을위한 채널 추가 디자이너 과 개발자 프로젝트를 구성하는 데 도움이되며 제안 또는 보고서 팀이 소통 할 수있는 기회를 제공합니다. 재미로 사용되는 일반적인 채팅 영역과 채널을 추가하는 것을 잊지 마십시오!

활동 피드 필터링

Microsoft 팀에서 활동 피드를 필터링하는 방법

어수선한 활동 피드 찾고있는 것을 찾기가 어려워집니다. 필터 옵션을 사용하여 @ 멘션, 읽지 않은 메시지, 메시지에 대한 직접 회신 등과 같은 특정 콘텐츠 만 표시하도록 Teams에 지시 할 수 있습니다. 이를 활용하고 들어오는 활동을 올바르게 필터링하여 시간이 지남에 따라 집중력을 높이십시오.

빠른 명령

Microsoft Teams 빠른 명령

Teams 창 상단의 검색 창에 명령을 입력하면 작업을보다 빠르게 완료 할 수 있습니다. 응용 프로그램에서 사용할 수있는 명령이 많이 있지만 대부분의 사용자는 대부분의 명령을 사용하지 않습니다. 명령에 매료 될 수 있도록 다음과 같은 즐겨 찾기가 있습니다.

/요구 -Teams 조직의 모든 사람과 통화를 시작합니다.
/ testcall -현재 통화 품질을 확인하십시오.
/떨어져 -상태를 자리 비움으로 설정합니다.
/ goto -채널이나 팀으로 빠르게 이동합니다.
/ whatsnew -Microsoft Teams에 대한 최신 뉴스를 확인하세요.
/도움 -Microsoft Teams에 대한 지원을받습니다.

중요한 메시지 북마크

팀에서 중요한 메시지를 북마크하는 방법

중요한 메시지와 첨부 된 내용을 저장하려면 책갈피를 지정할 수 있습니다. 메시지의 오른쪽 상단에있는 세 개의 점을 클릭 한 다음 이 메시지 저장 상황에 맞는 메뉴에서. 책갈피를 찾으려면 다음을 입력하십시오. / saved 검색 창에서 다시는 게시물을 잃지 않습니다.

서식있는 텍스트 편집기

Microsoft 팀의 서식있는 텍스트

메시지가 준비되기 전에 실수로 메시지를 보내지 않도록하고 서식있는 텍스트 편집기를 사용하여 멋진 형식의 메시지를 만드세요. 입력을 시작하기 전에 입력 필드 아래의 첫 번째 아이콘 ( 연필로 문자 A ) 메시지 작성을 시작하십시오. 제목을 추가하고, 메시지를 중요한 것으로 표시하고, 서식을 활용하고, 글 머리 기호를 만드는 등의 작업을 할 수 있습니다.

서식이 지정된 메시지를 보내려면 보내다 텍스트 편집기의 오른쪽 하단에있는 아이콘.

방해하지 마

집중할 때 가장 생산적입니다. 이 상태에서는 단 한 번의 알림으로도주의를 돌리고 업무에서주의를 분산시킬 수 있습니다. Microsoft Teams를 사용하면 상태를 방해 금지로 설정할 수 있으므로 팝업 알림이 표시되지 않습니다.

방해 금지 모드를 켜려면 다음을 입력하면됩니다. / dnd 검색 창에서. 입력하여 끌 수 있습니다. /유효한 일이 끝나면.

GIF 및 스티커 사용

gif 사용

GIF, 스티커를 사용하여 재미와 활력을 유지하고 재미있는 이미지 (밈)를 만들어 팀과 공유하세요. 이는 메시지에 대한 빠른 반응으로 작용하거나 적절한 채널의 분위기를 밝게 할 수도 있습니다. 메시지 입력 필드에서 아이콘을 클릭하여 이러한 요소를 사용할 수 있습니다.

귀하에게 도움이 될 수있는 기타 도구

Microsoft Teams는 통신, 온라인 모임, 파일 공유 및 공동 작업을 처리하지만 동시에 사용하도록 권장하는 다른 도구가 있습니다. 이러한 도구는 생산적인 원격 작업 스타일을 유지하는 데 필수적인 것은 아니지만 집중력과 생산성을 높일 수있는 더 많은 방법을 찾는 사람들에게 유용 할 수 있습니다.