Microsoft Office를 조작하는 데 도움이되는 전문가 팁, 요령 및 바로 가기

PC 용 Microsoft Office는 1990 년에 도입 된 이후 PC 사용자를위한 최고의 오피스 제품군이었습니다. 그 전에는 Microsoft Word가 출시되었습니다. 1983, Excel (1985 년 출시) 및 PowerPoint (1987 년 출시) . PC 용 Microsoft Office는 이러한 핵심 프로그램을 하나로 모았고 Office 제품군 범주에서 충성도 높은 팔로워를 매우 빠르게 개발했습니다. 전 세계적으로 10 억 명이 넘는 사용자를 보유한 PC 용 Microsoft Office는 여전히 최고의 오피스 제품군입니다.

PC 용 Office 2019가 출시됨에 따라 Microsoft의 Office 제품군은 계속해서 인기를 얻고 있으며 생산성과 성능면에서 다른 제품보다 우위에 있습니다.

Microsoft가 왜 그렇게 인기가 있습니까? 생산성에 관한 모든 것 . 시장에서 사용하기 더 쉽고 사용하기 쉬운 오피스 제품군은 없습니다. 예, 무료 또는 저렴한 오피스 제품군을 찾을 수 있지만, 직접 비교해 보면 그중 어느 것도 Microsoft Office에 미치지 못합니다. 특히 많은 새 기능과 도구를 도입 한 Office 2019 출시 이후에는 더욱 그렇습니다. 생산성을 이전보다 훨씬 더 향상시킬 수 있습니다.

Microsoft Office의 가장 큰 장점 중 하나는 팁, 요령 및 단축키 작업을 계속 진행하고 어떤 종류의 작업을 수행하든 생산성을 높일 수있는 Microsoft Office 용입니다.

당신은 작가, 교사, 학생 또는 강력한 비즈니스 임원입니까? 특별히 사용자의 요구 사항에 맞게 설계된 Microsoft Office 버전이 있습니다. 그들 각각은 생산성을 높이기 위해 할 수있는 작은 트릭으로 가득 차 있습니다. 또한 수많은 이 가이드의 팁과 요령 Microsoft Office의 각 응용 프로그램을 최대한 활용하는 데 도움이됩니다. 이 모든 장점을 살펴보기 전에 Microsoft Office를 통해 얻을 수있는 이점을 자세히 살펴 보겠습니다.

Microsoft Office 개요

Microsoft Office에는 여러 버전이 있습니다. Office에서 얻을 수있는 항목은 구입 한 Office 버전에 따라 다릅니다. 다음 버전에서 Microsoft Office를 얻을 수 있습니다. 가정 및 학생, 가정 및 비즈니스, 전문가 및 전문가 플러스. 대부분에 적합한 에디션 소비자, 학생, 교사 및 창작자 Home and Student 에디션입니다.H오메와 비즈니스는 소상공인 .

Professional 및 Professional Plus 에디션은 대기업 / 기업 시장 . 이 모든 에디션에는 핵심 프로그램이 포함되어 있습니다. Word, Excel 및 PowerPoint . OneNote는 이후 버전에 포함됩니다. 비즈니스 버전에는 다음이 포함됩니다. Outlook, Access, Publisher 및 비즈니스 용 Skype . 다시 말하지만, 선택하는 Microsoft Office 버전은 제품이 수행 할 작업에 따라 크게 달라집니다. Microsoft Office의 강력한 버전에는 일반 사용자가 정당화 할 수없는 높은 비용이 있지만 대기업과 기업은 확실히 감당할 수 있습니다.

이전 버전의 Microsoft Office도 계속받을 수 있습니다. 이전 버전이 제공되는 에디션은 새 버전의 Microsoft Office와 비슷합니다. 구매하려는 이전 버전이 아직 다운로드 중인지 항상 확인해야합니다. 주류 지원 대부분의 업데이트를 공식적으로 중단했기 때문입니다.

현재 Office 2016에 대한 일반 지원은 2025 년에 종료됩니다. PC 용 Office의 독립 실행 형 로컬 버전을 원한다면 Office 2019가 최신 버전이며 최선의 선택입니다. Office 2019는 위와 동일한 버전으로 제공되며 Office 365 Pro 사용자가 지난 3 년 동안 사용해 온 많은 기능을 통합합니다.

Microsoft Office 앱 개요

마이크로 소프트 워드

Microsoft Word를 사용하면 Word 2019의 새로운 도구를 사용하여 개념에서 완성까지 작문 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 사용 자연스러운 서식 도구 인상적인 문서를 만들 수 있습니다. PDF 파일을 열고 편집합니다. Word를 사용하여 생산성과 스트레스없이 글을 작성하세요.

최신 버전의 Word에는 새로운 잉크 기능 (틸트, 로밍 필통, 감도), 초점 모드 산만 함없이 더 많은 것을 성취 할 수 있도록, 고급 연구 및 공동 작성 기능 , 포함 실시간 댓글 여러 사용자가 동일한 문서를 편집하는 동안. Word는 워드 프로세서라고 부르지 만 과거의 워드 프로세서보다 훨씬 더 많습니다. 실제로 Word는 워드 프로세서보다 데스크톱 레이아웃 프로그램과 더 밀접하게 관련되어 있습니다.

이를 사용하여 완벽하게 디자인되고 인쇄 가능한 전단지, 뉴스 레터 및 일반적으로 전자 출판 제품을 사용하는 기타 문서를 포함하여 모든 종류의 문서를 만들 수 있습니다.

마이크로 소프트 엑셀

Excel을 사용하면 컨텍스트에서 데이터를 볼 수 있으므로 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 뛰어나다 작업하는 동안 패턴을 학습하고 새 데이터를 자동 완성하며 복잡한 분석을 수행합니다. 당신을 위해. 새로운 차트 및 그래픽 더 매력적인 방식으로 데이터를보고 표시 할 수 있습니다. 신청할 수 있습니다 서식, 스파크 라인, 차트 및 표 마우스 클릭 한 번으로 가장 쉽고 직관적 인 Excel 버전 중 하나입니다.

데이터를 관리하는 데 Excel보다 더 좋은 방법은 없습니다. 보시다시피 이러한 훌륭한 기능은 시간을 절약하고 전체 프로젝트를보다 능률적이고 정확하게 만들 수 있습니다. 이전에 전 세계에서 가장 인기있는 스프레드 시트였던 Excel은 이제 그 어느 때보 다 훨씬 뛰어나고 더 많은 사용자에게 유용합니다.

마이크로 소프트 파워 포인트

프레젠테이션에 적합한 세련미를 제공하십시오. PowerPoint를 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다. 아이디어를 생성, 협업 및 제시 새로운 슬라이드 전환과 개선 된 애니메이션 작업 창으로. 다음과 같은 PowerPoint의 디자인 옵션을 사용하여 프레젠테이션의 시각적 효과를 극대화하십시오. 모프 두 가지 간단한 단계로 유연하고 영화 같은 모션을 생성합니다. 전문적인 전환 , 및 실시간 공동 작성 .

수많은 새로운 그래픽 옵션, 발표자 모드 프레젠테이션을보다 효율적으로 관리하고 (청중이 프레젠테이션을 보는 동안 예정된 슬라이드와 노트보기) 매우 상세하고 매력적인 프레젠테이션을 만드는 기능을 제공합니다. PowerPoint의 가장 큰 장점은 전문적인 기능을 사용하기 쉽게 결합하고 균형을 이룬다는 것입니다. 일반 학생, 취미 애호가 또는 교사는 PowerPoint를 어려움없이 효과적으로 사용할 수 있으며, 기업 임원은 강력한 비즈니스 프레젠테이션을 만드는 데 사용할 수 있습니다.

시스템 이벤트 알림 서비스 란?

마이크로 소프트 원 노트

간과해서는 안되는 아주 작은 앱입니다. 그것은 오직 Office 홈 에디션 ,하지만 학생, 교사, 작가 또는 많은 연구를 수행하는 모든 사람에게 강력한 도구입니다. OneNote를 사용하면 다음을 사용하여 노트를 구성 할 수 있습니다. 노트북, 섹션 및 페이지 .

손으로 쓴 (또는 입력 한) 메모와 이미지를 검색하여 필요한 것을 찾습니다. 모든 참조를 편리한 한 곳에 입력하고, 쓰고, 그리고, 저장 한 다음, 노트북을 급우 또는 동료와 공유하세요. OneNote보다 더 좋은 메모 방법은 없습니다. 웹 링크, 필기 노트, 오디오 및 그래픽 파일을 저장하고 구성하고 쉽게 참조 할 수 있습니다. 즉, 가장 완전한 연구 및 참조 가이드를 구축하고 유지할 수 있습니다.

Access 및 Publisher는 Microsoft Office의 Professional 비즈니스 버전에 포함되어 있습니다. Access는 대기업 정보 관리를위한 데이터베이스입니다. . 출판사는 데스크탑 출판 소프트웨어로 사내 뉴스 레터, 전단지, 광고, 교육 자료를 전문적으로 만들 수 있습니다. 기타

앞에서 언급했듯이 Word는 Publisher로 수행 할 수있는 것과 동일한 작업을 많이 처리 할 수 ​​있지만 정밀한 레이아웃 도구가 부족하므로 많은 비즈니스 및 광고 자료를 자주 만드는 회사에서 Publisher를 사용할 수 있습니다.

비즈니스 커뮤니케이션을 위해 설계된 비즈니스 용 Skype도 있습니다. Microsoft Outlook도 비즈니스 버전에 포함되어있어 고급 이메일 통신 및 연락처 관리를 테이블에 제공합니다.

보시다시피 Microsoft 에디션이 있습니다. 다양한 강력한 앱과 도구를 통해 하나의 오피스 제품군으로 필요한 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 모든 예산에 맞는 Microsoft Office 에디션도 있으므로 누구이며 무엇을하든 상관없이 지구상에서 가장 강력한 오피스 제품군을 가질 수 있습니다.

BIOS에는 하드 드라이브가 표시되지만 창에는 표시되지 않음

인기있는 Microsoft Office 바로 가기

바로 가기는 시간을 절약하고 작업을 더 쉽게 수행 할 수있는 좋은 방법입니다. 누구나 Office에서 자주 수행하는 바로 가기가 필요한 작업이 있습니다. 다음은 유용 할 수있는 인기있는 Microsoft Office 바로 가기 목록입니다. 찾아보고 나중에 사용할 수 있도록 즐겨 찾기를 메모리에 저장하십시오.

• Ctrl + 0 -단락 앞 간격 6pt를 전환합니다.
• Ctrl + A -페이지의 모든 내용을 선택합니다.
• Ctrl + B -굵게 강조 표시된 선택.
• Ctrl + C -선택한 텍스트를 복사합니다.
• Ctrl + D -글꼴 기본 설정 창을 엽니 다.
• Ctrl + E -라인 또는 선택한 텍스트를 화면 중앙에 정렬합니다.
• Ctrl + F -찾기 상자를 엽니 다.
• Ctrl + I -기울임 꼴 강조 선택.
• Ctrl + J -선택한 텍스트 또는 줄을 정렬하여 화면을 정렬합니다.
• Ctrl + K -하이퍼 링크를 삽입합니다.
• Ctrl + L -라인 또는 선택한 텍스트를 화면 왼쪽에 정렬합니다.
• Ctrl + M -단락을 들여 씁니다.
• Ctrl + N -비어있는 새 문서 창을 엽니 다.
• Ctrl + O -열려는 파일을 선택할 수있는 대화 상자 또는 페이지를 엽니 다.
• Ctrl + P -인쇄 창을 엽니 다.
• Ctrl + R -라인 또는 선택한 텍스트를 화면 오른쪽에 정렬합니다.
• Ctrl + S -열린 문서를 저장합니다. Shift + F12와 같습니다.
• Alt, F, A -문서를 다른 파일 이름으로 저장합니다.
• Ctrl + T -내어 쓰기를 만듭니다.
• Ctrl + U -선택한 텍스트에 밑줄을 긋습니다.
• Ctrl + V -붙여 넣기.
• Ctrl + W -현재 열려있는 문서를 닫습니다.
• Ctrl + X -선택한 텍스트를 잘라냅니다.
• Ctrl + Y -마지막으로 수행 한 작업을 다시 실행합니다.
• Ctrl + Z -마지막 작업을 취소합니다.
• Ctrl + Shift + L -빠르게 글 머리 기호를 만듭니다.
• Ctrl + Shift + F -글꼴을 변경합니다.
• Ctrl + Shift +> -선택한 글꼴을 최대 12pt까지 + 1pt 늘리고 글꼴을 + 2pts 늘립니다.
• Ctrl +] -선택한 글꼴을 + 1pt 늘립니다.
• Ctrl + Shift +< -12pt 이하 12pt 이하가 + 2pt 감소하면 선택한 폰트 -1pt 감소.
• Ctrl + [ -선택한 글꼴을 -1pt 줄입니다.
• Ctrl + / + C -센트 기호 (¢)를 삽입하십시오.
• Ctrl + '+ -원하는 문자가있는 곳에 악센트 (예음) 표시가있는 문자를 삽입합니다. 예를 들어 악센트 부호가있는 é를 원하면 Ctrl + '+ e를 바로 가기 키로 사용합니다.
• Ctrl + Shift + * -인쇄되지 않는 문자를 보거나 숨 깁니다.
• Ctrl + -한 단어 왼쪽으로 이동합니다.
• Ctrl + -오른쪽으로 한 단어 이동합니다.
• Ctrl + -줄 또는 단락의 시작 부분으로 이동합니다.
• Ctrl + -단락의 끝으로 이동합니다.
• Ctrl + Del -커서 오른쪽에있는 단어를 삭제합니다.
• Ctrl + 백 스페이스 -커서 왼쪽에있는 단어를 삭제합니다.
• Ctrl + End -커서를 문서의 끝으로 이동합니다.
• Ctrl + Home -문서의 시작 부분으로 커서를 이동합니다.
• Ctrl + 스페이스 바 -강조 표시된 텍스트를 기본 글꼴로 재설정합니다.
• Ctrl + 1 -단일 공백 ​​라인.
• Ctrl + 2 -이중 공백 라인.
• Ctrl + 5 -1.5 줄 간격.
• Ctrl + Alt + 1 -텍스트를 제목 1로 변경합니다.
• Ctrl + Alt + 2 -텍스트를 제목 2로 변경합니다.
• Ctrl + Alt + 3 -텍스트를 제목 3으로 변경합니다.
• Alt + Ctrl + F2 -새 문서를 엽니 다.
• Ctrl + F1 -작업 창을 엽니 다.
• Ctrl + F2 -인쇄 미리보기를 표시합니다.
• Ctrl + Shift +> -선택한 텍스트 크기를 한 글꼴 크기로 늘립니다.
• Ctrl + Shift +< -선택한 텍스트 크기를 한 글꼴 크기로 줄입니다.
• Ctrl + Shift + F6 -열려있는 다른 Microsoft Word 문서로 전환합니다.
• Ctrl + Shift + F12 -문서를 인쇄합니다.
• F1 -도움말을 엽니 다.
• F4 -마지막으로 수행 한 작업을 반복합니다 (Word 2000+).
• F5 -Microsoft Word에서 찾기, 바꾸기 및 이동 창을 엽니 다.
• F7 -선택한 텍스트 또는 문서의 맞춤법 검사 및 문법 검사.
• F12 - 다른 이름으로 저장.
• Shift + F3 -모든 단어의 시작 부분에서 Word의 텍스트를 대문자에서 소문자 또는 대문자로 변경합니다.
• Shift + F7 -선택한 단어에 대해 동의어 사전 검사를 실행합니다.
• Shift + F12 -열린 문서를 저장합니다. Ctrl + S와 같습니다.
• Shift + Enter -새 단락 대신 소프트 브레이크를 만듭니다.
• Shift + 삽입 -붙여 넣기.
• Shift + Alt + D -현재 날짜를 입력합니다.
• Shift + Alt + T -현재 시간 입력

편리한 Microsoft Word 기능

Microsoft Word에는 많은 사용자가 간과하는 편리한 기능이 많이 있습니다. 이러한 기능은 시간과 많은 골칫거리를 절약 할 수 있습니다. 많은 사용자가 먼 길을 다니는 경향이 있지만 바로 가기와 같은 이러한 기능은 삶을 훨씬 더 단순하게 만듭니다. 다음은 거의 모든 사람의 삶을 편하게 해주는 Word의 몇 가지 기능입니다. 많은 사용자가 이러한 기능을 간과하거나 단순히 존재하는지 모릅니다. 이러한 기능 중 일부는 학생에게 적합하고 일부는 일반 사용자에게 적합하지만 사용 방법에 관계없이 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.

스타일

스타일은 중요하고 매우 유용합니다. 얼마나 많은 사람들이 Word를 사용하고 스타일에주의를 기울이지 않는지에 대해 놀랍습니다. Word의 스타일은 문서를 훨씬 더 좋게 만들 수 있습니다. 스타일은 당신의 친구입니다. 스타일을 사용하여 일관된 서식 문서 전체에서. 여기서 큰 장점은 스타일을 수정하면 해당 스타일을 사용하는 모든 텍스트가 자동으로 업데이트됩니다. . 하나의 특정 텍스트에 제목 스타일을 적용한 다음 제목 만 사용하여 해당 제목에 연결하여 목차를 만들 수 있습니다. 스타일은 다른 글꼴 등이 될 수 있으므로 특정 스타일에 첨부 된 모든 텍스트는 일관된 모양을 갖습니다. 스타일은 문서에 매우 전문적인 모양을 제공하기 때문에 책을 쓰거나 출판 용 문서를 만드는 경우 특히 유용합니다. 수행하는 모든 문서 유형과 일치하는 데 필요한만큼 스타일을 만들 수 있으며 스타일과 함께 템플릿을 저장할 수도 있습니다. 나중에 템플릿에 대해 자세히 설명하겠습니다. 스타일과 마찬가지로 템플릿도 친구입니다.

개체 포함

개체 포함 옵션은 Word 문서에 무언가가 유지되도록하는 훌륭한 기능입니다. 문서를 읽는 사람이 원하는 글꼴이 있는지 여부에 관계없이 표시되도록 글꼴을 포함 할 수 있습니다. PDF, PowerPoint 프레젠테이션, 모든 종류의 그래픽 및 다른 Word 문서를 포함한 다른 유형의 텍스트 문서를 포함 할 수 있습니다. 포함하면 파일 크기가 커지지 만 Word 문서에 생명을 불어 넣고 원하는 방식으로 다른 사람에게 표시 할 수있는 좋은 방법입니다.

캡션

캡션이란 무엇입니까? 그들 이미지 설명에 도움 . 이미지와 함께 Word 문서에 캡션을 삽입하면 독자를 실제로 끌어들일 수있는 더 강력한 문서를 만들 수 있습니다. 각 이미지 아래에 무언가를 입력 할 수 있지만 매번 서식을 지정해야하는 것은 고통 스러울 것입니다. 캡션 기능을 사용하는 것은 시간을 절약하고 전체 문서에서 캡션이 일관되도록하는 가장 좋은 방법입니다.

상호 참조

상호 참조를 통해 다음을 수행 할 수 있습니다. 링크 요소 Word 문서 . 독자가 요소 사이를 쉽게 이동 그리고 그들이 필요한 특정 정보를 연결 그들이 읽고있는 것을 이해하기 위해. 또한 문서에서 소스를 참조하는 좋은 방법이기도합니다.

서식 페인터

Format Painter를 사용하면 빠르고 쉽게 하나의 스타일을 선택 Word 문서의 섹션에서 선택한 텍스트로 전송 . 이를 통해 문서의 모든 부분에 대한 스타일의 모든 세부 사항을 빠르게 다시 만들 수 있습니다. 문서 과정에서 더 많은 제어와 일관성을 제공합니다.

자동 생성

문서의 일부를 가져 와서 표나 색인으로 바꿔야하는 경우가 있습니다. 자동 생성 기능에는 문제가 없습니다. 이것은 시간을 크게 절약하고 문서를 더욱 전문적으로 보이게하는 방법입니다.

Next와 함께 유지

이것은보다 일관된 문서를 만드는 데 도움이되는 자주 간과되는 기능입니다. 이 기능은 한 문장에 속하는 텍스트가 다음 페이지로 넘치지 않도록합니다. 전문적인 문서는 전문적으로 보여야합니다. 이것은 문서를 개선하고 매력적으로 보이게 할 수있는 기능 중 하나입니다.

댓글 및 변경 내용 추적

다른 사람과 함께 작업하거나 생계를위한 편집자라면이 기능이 필요합니다. 그것은 사이에서 조금 더 잘 알려져 있습니다 작가와 사업가 . 와 더불어 주석 및 변경 내용 추적 기능 활성화 , 당신은 할 수 있습니다 댓글 추가 문서에 모든 변경 사항을 추적 너는 만든다. 이러한 의견과 변경 사항은 다른 사람이 볼 수 있으며 삭제, 수락 또는 거부를 통해 댓글 및 변경 사항에 응답 . 또한 주석 및 추가 변경 사항을 추가 할 수도 있습니다. 변경 사항의 색상을 사용자 정의하고 변경 사항이 여백이나 인라인 (문서)에 나타나도록 결정할 수 있습니다. 이것은 한 편집자를 다른 편집자와 구별하는 데 도움이됩니다. 댓글 및 변경 내용 추적을 사용하기 시작하면 다른 사람과 공동 작업하고 항상 진행 상황에 대한 정보를 확인하는 것이 얼마나 쉬운 지 알 수 있습니다.

Microsoft Word 용어

• 속성 : 굵게, 기울임 꼴, 그림자, 색상 등과 같이 변경할 수있는 텍스트 또는 그래픽 개체의 특성입니다.
• 자동 고침 : 자주 틀리는 단어를 입력 할 때 자동으로 수정하는 기능입니다.
• 서표 : 나중에 쉽게 되돌릴 수 있도록 문서 내의 위치를 ​​표시하는 방법입니다.
• 총알 : 목록의 각 항목을 시작하는 그래픽 (일반적으로 큰 점 또는 숫자)입니다.
• 캐릭터 스타일 : 단락 내에서 선택한 단어 및 텍스트 줄의 스타일입니다.
• 차트 : 선, 열 및 원형 모양을 사용하여 숫자와 데이터를 나타내는 그래프입니다.
• 데이터 소스 : 편지 병합 작업에서 주 문서와 결합되는 문서
• 데스크탑 출판 : 워드 프로세서 형 패키지를 사용하여 뉴스 레터, 전단지, 브로셔 등 텍스트와 그래픽을 결합한 것을 만드는 과정.
• 전자 서명 : 문서에 대한 보안 전자 인증 스탬프입니다.
• 그리기 캔버스 : 도형과 그림을 그리는 영역입니다.
• 포함 된 개체 : 대상 파일의 일부가되고 더 이상 소스 파일의 일부가 아닌 객체입니다.
• 미주 : 문서 끝에 나타나는 참고 또는 참조입니다.
• 기입 : 색인 목록입니다.
• 채우기 효과 : 그래픽 개체 또는 차트의 패턴, 색상 또는 질감입니다.
• 폰트 : 모두 동일한 기본 디자인을 사용하는 문자 집합입니다.
• 글꼴 효과 : 텍스트 모양을 굵게, 기울임 꼴, 밑줄 등으로 변경하는 방법입니다.
• 글꼴 크기 : 글꼴이 얼마나 크거나 작은 지, 일반적으로 포인트 크기로 표시됩니다.
• 보행인 : 모든 페이지 또는 섹션 (일반적으로 하단에 인쇄되지만 페이지의 어느 곳에 나있을 수 있음)에 인쇄되는 텍스트 또는 그래픽입니다.
• 각주 : 각 페이지 끝에 표시되는 주석 또는 참조입니다.
• 양식 : 설정된 정보를 기입 할 인쇄 또는 온라인 문서.
• 그래픽 : 그림 또는 그리기 개체입니다.
• 머리글 : 모든 페이지 또는 섹션, 일반적으로 상단에 인쇄되지만 페이지의 어느 곳에 나있을 수있는 텍스트 또는 그래픽입니다.
• 마커 들여 쓰기 : 문서의 왼쪽 또는 오른쪽에서 텍스트 줄 바꿈 방식을 제어하는 ​​눈금자를 따라 표시되는 마커입니다.
• 인덱스 : 문서에서 찾은 주제 목록과 해당 페이지 번호입니다. 색인은 일반적으로 문서의 끝 부분이나 끝 부분에 있습니다 (목차 참조).
• 경치 : 페이지가 높이보다 넓은 페이지 방향을 설명하는 데 사용되는 용어입니다.
• 연결된 개체 : 그래픽 등의 객체로, 소스 파일에 링크되는 방식으로 문서 내에 포함되어 소스가 변경 될 때마다 객체가 자동으로 업데이트됩니다.
• 매크로 : 반복되는 작업을 자동화하는 기록 된 일련의 명령, 메뉴 선택 및 키 누름.
• 편지 병합 : 표준 '양식'문자와 이름 및 주소 세트를 결합하여 개별적으로 쓰여진 것처럼 보이는 많은 문자를 만드는 프로세스입니다.
• 주요 문서 : 편지 병합 프로세스에 사용되는 표준 '양식'편지입니다.
• 수동 페이지 나누기 : 페이지에 텍스트를위한 공간이 더 이상 없을 때 자동으로 생성되는 것이 아니라 작성자가 문서에 삽입 한 페이지 나누기입니다.
• 필드 병합 : 편지 병합 중에 Word에서 데이터 원본의 정보를 삽입하는 위치를 나타내는 자리 표시 자
• 기준 치수 : 매크로가 저장되는 VBA 프로젝트 내의 위치입니다.
• 일반보기 : 일반적으로 문서를 작성하고 편집하는 데 사용되는 기본 편집보기입니다.
• 참고 구분자 : 문서 본문에서 메모를 나누는 선입니다.
• 참고 텍스트 : 각주 또는 미주의 내용입니다.
• 사무실 길잡이 : Microsoft Office 프로그램 제품군에 대한 도움말입니다.
• Office 클립 보드 : 사용자가 정보 스 니펫을 일시적으로 저장하고 나중에 검색 할 수있는 저장 영역입니다.
• 유아 : 페이지 하단에 단독으로 인쇄되는 단락의 첫 줄입니다.
• 개요보기 : 제목과 본문으로 구성된 문서의 구조를 보여주는보기입니다.
• 페이지 방향 : 인쇄 된 문서에서 페이지가 레이아웃되는 방식입니다.
• 절 : 첫 번째 줄 앞과 마지막 줄 뒤에서 Enter 키를 누른 텍스트입니다.
• 단락 스타일 : 글꼴, 탭, 정렬 등 전체 단락의 스타일입니다.
• 포인트 : 글꼴의 텍스트 크기 측정. 1 포인트는 약 1/72 인치입니다.
• 초상화 : 페이지가 너비보다 긴 페이지 방향입니다.
• 인쇄 레이아웃보기 : 문서가 인쇄 될 때 어떻게 표시되는지 보여주는보기입니다.
• 레퍼런스 마크 : 각주 또는 미주에 추가 정보를 나타내는 문서 본문의 숫자 또는 문자가 포함됩니다.
• 검토 창 : 문서의 변경 사항에 대한 정보를 표시하는 창입니다.
• 섹션 나누기 : 문서의 다른 부분과 다르게 서식을 지정할 수있는 문서 섹션입니다.
• 선택 영역 : 문서의 일부를 선택하기 위해 클릭 할 수있는 문서 왼쪽 여백의 빈 영역입니다.
• 소프트 페이지 나누기 : 현재 페이지에 맞지 않는 텍스트가 너무 많을 때 Word에서 문서에 자동으로 삽입되는 페이지 나누기입니다.
• 맞춤법 및 문법 검사기 : 사용자가 놓쳤을 수있는 맞춤법 및 문법 오류를 확인하고 수정합니다.
• 스타일 : 문서 전체에 적용 할 수있는 서식 선택 모음입니다.
• 탭 리더 : 항목과 연관된 페이지 번호를 구분하는 색인 ​​형식입니다.
• 탭 중지 : 텍스트를 정렬하는 데 사용하는 눈금자를 따르는 위치입니다.
• 표 자동 서식 : 테이블 서식을보다 쉽게 ​​만들기위한 미리 정의 된 스타일 집합입니다.
• 목차 : 독자에게 문서의 내용을 알려주는 주 표제 및 부제목 목록입니다.
• 주형 : 다른 문서의 기반으로 사용되는 서식, 텍스트 스타일 및 문서 정보를 저장하는 문서입니다.
• 테마 : 제목과 텍스트 스타일이 통합 된 문서의 통합 된 모양입니다.
• 시소러스 : 의미가 비슷한 대체 단어를 찾는 기능입니다.
• URL : 컴퓨터 나 인터넷에서 문서를 찾기위한 고유 주소 인 Uniform Resource Locator의 약자입니다.
• 양수표 : 문서의 본문 위 또는 아래에 반투명 한 텍스트 또는 그림.
• 웹 레이아웃보기 : 웹 페이지로 볼 때 문서가 어떻게 표시되는지 보여주는보기입니다.
• 웹 페이지 : 웹 브라우저에서보기위한 HTML 언어를 사용하여 작성된 특수 페이지입니다.
• 웹 사이트 : 탐색 할 수있는 시스템이있는 웹 페이지 모음입니다.
• 위도우 라인 : 페이지 시작 부분에 단독으로 나타나는 단락의 마지막 줄입니다.
• 워드 아트 : 다양한 그래픽 방식으로 텍스트를 조작 할 수있는 Microsoft Office 내의 도구입니다.
• 워드 프로세싱 : 컴퓨터로 작성된 텍스트 문서를 작성, 편집 및 인쇄하는 과정입니다.
• 줄 바꿈 : 입력시 텍스트가 오른쪽 여백을 넘어서 다음 줄로 이동합니다.
• 작업 그룹 템플릿 : 네트워크를 통해 다른 사용자가 사용할 수있는 템플릿입니다.

편리한 Excel 팁

모든 Excel 사용자가 공유하는 한 가지 사실은 아무리 노력해도 프로그램에 대한 모든 것을 알 수 없다는 것입니다. 다양한 방법이 있습니다. 숫자를 조정하고, 데이터를보고, 결과를 분석합니다. . Excel에 대해서만 작성된 책 (및 이와 같은 가이드)이 있으며 다른 모든 MS 앱은 훨씬 적습니다. 한 가지는 확실합니다. Excel을 더 능숙하게 익히는 데 도움이되는 몇 가지 기본 팁과 요령을 배울 수 있습니다. 다음은 작업을 더 쉽게하기 위해 Excel로 할 수있는 몇 가지 작업입니다.

위 이미지는 텍스트 줄 바꿈 특색. 이것을 사용하여 스프레드 시트에서 좀 더 깔끔하게 만드세요. 우리는 모두 스프레드 시트 셀에 입력하는 것이 얼마나 고통 스러운지 알고 있습니다. 텍스트는 기본적으로 영원히 계속됩니다. 성가신 상황을 해결할 수 있습니다. Alt + Enter (Enter 키만 누르면 셀에서 빠져 나옴)를 입력하거나 텍스트 줄 바꿈 버튼을 클릭하여 새 줄을 시작하면됩니다. 화면 상단의 홈 탭에서 찾을 수 있습니다. 이렇게하면 텍스트가 셀 테두리에서 줄 바꿈됩니다. 셀 크기를 조정하면 텍스트가 자동으로 조정됩니다. 보기 좋게 유지하십시오.

여기 쉬운 것이 있습니다. 사용하다 선택하려면 Ctrl + Shift . 이것은 선택하려는 정보 위로 마우스를 드래그하는 것보다 데이터 세트를 선택하는 훨씬 빠른 방법입니다. 선택하려는 첫 번째 셀 내부를 클릭하고 Ctrl + Shift , 그런 다음 아래쪽 화살표를 눌러 아래 열의 모든 데이터를 가져 오거나 위쪽 화살표를 눌러 위의 모든 데이터를 가져옵니다. 왼쪽 또는 오른쪽 화살표는 사용하는 화살표 방향으로 행을 선택합니다. 길 찾기를 결합하여 전체 열과 행을 가져올 수도 있습니다. 걱정하지 마세요. 데이터가있는 셀만 선택할 수 있으므로 빈 셀이 많이 생기지 않습니다. 사용하는 경우 Ctrl + Shift + End , 커서가 데이터가있는 가장 낮은 오른쪽 셀로 이동하여 그 사이의 모든 항목을 선택합니다. 더 빠른 속도 : Ctrl + Shift + * (별표)는 선택한 셀에 관계없이 전체 데이터 세트를 선택합니다. 이제 그 어느 때보 다 빠르게 복사 및 붙여 넣기를위한 정보를 얻을 수 있습니다. 힘든 방법은 잊어 버리세요.

자동 완성 누군가가 사용할 수있는 분명한 선택이 될 것 같고 시간을 절약 해줍니다. 하지만 많은 사람들이이 능력을 간과합니다. 날짜 나 숫자와 같은 일련의 반복적 인 내용을 입력하면 금방 두통이 생길 수 있습니다. 대신 이렇게하십시오 : 시리즈를 시작하고 화면의 커서를 마지막 셀의 오른쪽 아래 부분으로 이동하십시오. 이것은 채우기 핸들입니다. 더하기 기호 (+)로 바뀌면 채우려는 모든 셀을 클릭하고 아래로 끌어 선택합니다. 그들은 당신이 시작한 패턴을 사용하여 채울 것입니다. 열 위로 이동하거나 행에서 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동할 수도 있습니다. 패턴없이 자동 완성을 사용할 수도 있습니다. 하나 이상의 셀을 선택하고 채우기 핸들로 이동 한 다음 클릭하여 끕니다. 옵션 메뉴가 표시됩니다.

비슷한 방식으로 워크 시트의 셀에 같은 내용을 반복해서 써야 할 수도 있습니다. 그것은 진짜 악몽이 될 수 있습니다. 커서를 끌거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 셀을 클릭하여 전체 셀 세트를 클릭하십시오. 마지막 셀에 데이터를 입력 한 다음 Ctrl + Enter . 입력 한 내용이 선택한 각 셀을 채 웁니다. 그것보다 쉽지는 않습니다. 상상할 수 있듯이 엄청난 시간이 절약되고 생산성이 크게 향상됩니다.

수식으로 선택하여 붙여 넣기

백분율로 표시해야하는 십진수 형식의 숫자가 많으면 어떨까요? Excel에서 숫자 1은 100 %가 아니어야하지만 Percent Style 단추를 클릭하면 Excel에서 제공하는 것입니다. (또는 Ctrl-Shift- % 누르기) . 1이 1 %가되기를 원하므로 이제 100으로 나누어야합니다. 여기에서 Paste Special이 매우 편리합니다. 수행하는 작업은 다음과 같습니다. 셀에 100을 입력하고 복사 한 다음 서식을 다시 지정할 모든 숫자를 선택하고 선택하여 붙여 넣기 . ' 나누기 ' 라디오 버튼. 이제 백분율로 변환 된 숫자가 있습니다. 이것은 숫자를 더하거나 빼거나 곱하는 데에도 적용됩니다. 또 다른 시간 절약 기능입니다.

팁 : 차트를 템플릿으로 저장하는 방법

Excel에는 수많은 차트가 템플릿으로 포함되어 있지만 프레젠테이션에 적합한 기본 차트는 어려울 수 있습니다. 걱정하지 마세요. Excel을 사용하면 이러한 모든 그래프를 멋지게 사용자 지정할 수 있습니다. 처음부터 새로 만들어야하는 경우 어떻게됩니까? 원본 차트를 템플릿으로 저장하기 만하면됩니다. 차트가 완성되면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 템플릿으로 저장을 선택합니다. 기본 Microsoft Excel 템플릿 폴더에 CRTX 확장자를 사용하여 파일을 저장합니다. 템플릿을 적용하는 것은 쉽습니다. 차트로 만들 데이터를 선택하고 탭 삽입 , 클릭 추천 차트 , 다음 모든 차트 탭 과 템플릿 폴더 . 내 템플릿 상자에서 적용 할 템플릿을 선택하고 확인을 클릭합니다.

일부 요소는 선택한 데이터의 일부가 아니면 번역되지 않습니다. 그러나 모든 글꼴 및 색상 선택, 포함 된 그래픽, 심지어 시리즈 옵션 (예 : 그림자 또는 차트 요소 주변의 광선)을 얻을 수 있습니다.

Windows 10에서 작동하지 않는 불일치

인기있는 Microsoft Excel 바로 가기

일반 Excel 바로 가기

• Ctrl + N : 새 통합 문서 만들기
• Ctrl + O : 기존 통합 문서 열기
• Ctrl + S : 통합 문서 저장
• F12 : 다른 이름으로 저장 대화 상자 열기
• Ctrl + W : 통합 문서 닫기
• Ctrl + F4 : Excel 닫기
• F4 : 마지막 명령 또는 작업을 반복합니다. 예를 들어 셀에 마지막으로 입력 한 것이 hello이거나 글꼴 색상을 변경 한 경우 다른 셀을 클릭하고 F4 키를 누르면 새 셀에서 해당 동작이 반복됩니다.
• Shift + F11 : 새 워크 시트 삽입
• Ctrl + Z : 작업 실행 취소
• Ctrl + Y : 작업 다시 실행
• Ctrl + F2 : 인쇄 미리보기로 전환
• F1 : 도움말 창 열기
• Alt + Q : 원하는 작업을 알려주세요 상자로 이동합니다.
• F7 : 맞춤법 검사
• F9 : 열려있는 모든 통합 문서의 모든 워크 시트 계산
• Shift + F9 : 활성 워크 시트 계산
• Alt 또는 F10 : 키 팁 켜기 또는 끄기
• Ctrl + F1 : 리본 표시 또는 숨기기
• Ctrl + Shift + U : 수식 입력 줄 확장 또는 축소
• Ctrl + F9 : 통합 문서 창 최소화
• F11 : 선택한 데이터를 기준으로 막대 차트 생성 (별도 시트)
• Alt + F1 : 선택한 데이터를 기반으로 포함 된 막대 차트 생성 (동일 시트)
• Ctrl + F : 스프레드 시트에서 검색하거나 찾기 및 바꾸기 사용
• Alt + F : 파일 탭 메뉴 열기
• Alt + H : 홈 탭으로 이동
• Alt + N : 삽입 탭 열기
• Alt + P : 페이지 레이아웃 탭으로 이동
• Alt + M : 공식 탭으로 이동
• Alt + A : 데이터 탭으로 이동
• Alt + R : 검토 탭으로 이동
• Alt + W :보기 탭으로 이동
• Alt + X : 추가 기능 탭으로 이동
• Alt + Y : 도움말 탭으로 이동
• Ctrl + Tab : 열려있는 통합 문서 간 전환
• Shift + F3 : 함수 삽입
• Alt + F8 : 매크로 생성, 실행, 편집 또는 삭제
• Alt + F11 : Microsoft Visual Basic For Applications 편집기 열기

다음 단축키를 사용하여 엑셀을 마스터하세요

• 위쪽 / 아래쪽 화살표 : 한 셀 위 또는 아래로 이동
• Ctrl + 위 / 아래 화살표 : 열의 상단 또는 하단 셀로 이동
• 탭: 다음 셀로 이동
• Shift + Tab : 이전 셀로 이동
• Ctrl + End : 가장 오른쪽 아래에 사용 된 셀로 이동
• F5 : F5 키를 누르고 셀 좌표 또는 셀 이름을 입력하여 셀로 이동합니다.
• 집: 현재 행의 가장 왼쪽 셀로 이동 (또는 셀을 편집하는 경우 셀의 처음으로 이동)
• Ctrl + Home : 워크 시트의 처음으로 이동
• 페이지 위로 / 아래로 : 워크 시트에서 한 화면 위 또는 아래로 이동
• Alt + 페이지 위로 / 아래로 : 워크 시트에서 한 화면을 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동
• Ctrl + 페이지 위로 / 아래로 : 이전 또는 다음 워크 시트로 이동
• 왼쪽 / 오른쪽 화살표 : 왼쪽 또는 오른쪽으로 한 셀 이동
• Ctrl + 왼쪽 / 오른쪽 화살표 : 행에서 가장 먼 셀 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동

바로 가기를 사용하여 Excel에서 셀을 편집하는 방법

• F2 : 셀 편집
• Shift + F2 : 셀 설명 추가 또는 편집
• Ctrl + X : 셀, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위의 내용 잘라 내기
• Ctrl + C 또는 Ctrl + Insert : 셀 내용, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위 복사
• Ctrl + V 또는 Shift + Insert : 셀 내용, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위 붙여 넣기
• Ctrl + Alt + V : 선택하여 붙여 넣기 대화 상자 열기
• 지우다 : 셀 내용, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위 제거
• Alt + Enter : 셀 내에 하드 리턴 삽입 (셀 편집 중)
• F3 : 셀 이름 붙여 넣기 (워크 시트에 셀 이름이 지정된 경우)
• Alt + H + D + C : 열 삭제
• Esc : 셀 또는 수식 입력 줄의 항목 취소
• 시작하다 : 셀 또는 수식 입력 줄의 항목 완료

Excel 셀 서식

• Ctrl + B : 셀 내용, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위에 굵게 추가 또는 제거
• Ctrl + I : 셀 내용, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위에 기울임 꼴 추가 또는 제거
• Ctrl + U : 셀 내용, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위에 밑줄 추가 또는 제거
• Alt + H : 채우기 색상 선택
• Alt + H + B : 테두리 추가
• Ctrl + Shift + & : 외곽선 테두리 적용
• Ctrl + Shift + _ (밑줄) : 외곽선 테두리 제거
• Ctrl + 9 : 선택한 행 숨기기
• Ctrl + 0 : 선택한 열 숨기기
• Ctrl + 1 : 셀 서식 대화 상자 열기
• Ctrl + 5 : 취소 선 적용 또는 제거
• Ctrl + Shift + $ : 통화 형식 적용
• Ctrl + Shift + % : 백분율 형식 적용

Microsoft Excel 용어

Microsoft Excel과 관련된 많은 용어가 있습니다. 이 기본 Excel 용어로 언어를 말하는 방법을 알아 봅니다. 자주들을 수있는 단어이며 그 의미를 알면 수행중인 작업을 더 쉽게 알 수 있습니다.

• 자동 완성 —이를 통해 두 개 이상의 셀에 데이터를 손쉽게 복사 할 수 있습니다.
• AutoSum —이 기능은 시트에 입력 한 숫자를 추가하고 선택한 셀에 합계를 표시합니다.
• 자동 서식 — 이것은 미리 결정된 기준과 일치하는 셀에 대한 자동 서식 응용 프로그램입니다. 이것은 글꼴 정렬 및 크기만큼 간단 할 수 있습니다.
• 세포 — 셀은 워크 시트에 들어있는 직사각형 또는 블록입니다. 워크 시트에 입력하려는 모든 데이터는 셀에 배치되어야합니다. 셀은 수행하려는 작업에 따라 색상으로 구분되고 텍스트, 숫자 및 계산 결과를 표시 할 수 있습니다. 활성 셀은 현재 편집을 위해 열려있는 셀입니다.
• 셀 서식 — 스프레드 시트에 셀 데이터가 표시되는 스타일 변경. 셀 서식을 지정하면 셀의 시각적 모양 만 변경되고 셀 내의 값은 일정하게 유지됩니다.
• 조건부 서식 — 서식은 셀이 중복 값 또는 임계 값 위 또는 아래 값과 같은 결정된 기준을 충족하는 경우에만 적용됩니다.
• 열과 행 — 열과 행은 셀이 정렬되는 방식을 나타냅니다. 열은 세로로 정렬되고 행은 가로로 정렬됩니다.
• 열 및 행 머리글 —이 머리글은 열과 행 바로 밖에있는 글자와 숫자가있는 회색 영역입니다. 제목을 클릭하면 전체 행 또는 열이 선택됩니다. 제목을 사용하여 행 높이 또는 열 너비를 변경할 수 있습니다.
• 셀 참조 — 셀 참조는 특정 셀을 식별하는 좌표 집합입니다. 문자와 숫자의 조합입니다. 예를 들어 A5는 A 열과 5 행이 교차하는 셀을 가리 킵니다.
• 셀 범위 — 셀 범위는 다양한 기준에 따라 그룹으로 식별 된 셀 모음입니다. 셀 참조 사이에 콜론 (:)을 사용하면 Excel에서 배열이라고도하는 범위를 결정할 수 있습니다. 예를 들어 행의 범위는 다음과 같을 수 있습니다. A1 : C1 , 수식에 A1과 C1 사이의 행에있는 셀을 보도록 지시하고 B4 : D9 열 B와 D와 행 4와 9로 묶인 상자의 셀을 보도록 수식에 지시합니다. 3 차원 참조는 동일한 통합 문서에서 둘 이상의 워크 시트를 포함하는 범위를 나타냅니다.
• 비교 연산자 — 두 값을 비교하기 위해 비교 기준에 사용되는 부호입니다. 여섯 가지 표준은 = 같음,>보다 큼, =보다 크거나 같음,<= Less than or equal to, 과 같지 않습니다.
• 조건부 형식 — 지정된 조건이 참인 경우 Excel에서 셀에 자동으로 적용하는 셀 음영 또는 글꼴 색과 같은 형식입니다.
• 통합 테이블 — 대상 영역에 표시되는 결합 된 결과 테이블입니다. Excel은 지정한 소스 영역 값에 선택한 요약 함수를 적용하여 통합 테이블을 만듭니다.
• 맞춤 계산 — 데이터 영역의 다른 셀에있는 값을 사용하여 피벗 테이블의 데이터 영역에있는 값을 요약하는 방법입니다. 데이터 필드에 대한 피벗 테이블 필드 대화 상자에서 데이터를 목록으로 표시를 사용하여 사용자 지정 계산을 만듭니다.
• 데이터 유효성 검사 —이 기능은 잘못된 데이터가 워크 시트에 입력되는 것을 방지합니다. 일반적인 용어에 대한 드롭 다운 목록을 만드는 데 가장 일반적으로 사용됩니다. 데이터 유효성 검사는 입력 할 데이터의 일관성과 정확성을 향상시킵니다.
• 기본 워크 시트 템플릿 — 새 워크 시트의 기본 형식을 변경하기 위해 만드는 Sheet.xlt 템플릿입니다. Excel은 통합 문서에 새 워크 시트를 추가 할 때 템플릿을 사용하여 빈 워크 시트를 만듭니다.
• 부양 가족 — 다른 셀을 참조하는 수식이 포함 된 셀. 예를 들어 D10 셀에 다음 수식이 포함 된 경우 = B5 , 세포 D10 에 의존 셀 B5 .
• 목적지 지역 — 통합에 요약 된 데이터를 보관하기 위해 선택한 셀 범위입니다. 대상 영역은 원본 데이터와 동일한 워크 시트 또는 다른 워크 시트에있을 수 있습니다. 워크 시트에는 하나의 통합 만 포함될 수 있습니다.
• 상세 데이터 — 자동 소계 및 워크 시트 개요의 경우 요약 데이터로 합산되는 소계 행 또는 열입니다. 상세 데이터는 일반적으로 요약 데이터의 위 또는 왼쪽에 인접 해 있습니다.
• 임베디드 차트 — 별도의 차트 시트가 아닌 워크 시트에 배치되는 차트입니다. 포함 된 차트는 워크 시트의 원본 데이터 또는 기타 정보와 함께 차트 또는 피벗 차트를 보거나 인쇄하려는 경우 유용합니다.
• 에러 코드 — Excel에서 수식에 문제가있는 경우 오류 코드가 나타납니다.
• 외부 데이터 — Excel 외부에 저장된 데이터. 예를 들어 Access, dBASE, SQL Server 또는 웹 서버에서 만든 데이터베이스가 있습니다.
• 외부 데이터 범위 — 워크 시트로 가져 오지만 데이터베이스 또는 텍스트 파일과 같이 Excel 외부에서 생성되는 데이터 범위입니다. Excel에서 데이터의 서식을 지정하거나 다른 데이터와 마찬가지로 계산에 사용할 수 있습니다.
• 외부 참조 — 다른 Excel 통합 문서의 시트에있는 셀 또는 범위에 대한 참조 또는 다른 통합 문서에 정의 된 이름에 대한 참조입니다.
• 필드 (피벗 테이블) — 피벗 테이블 또는 피벗 차트에서 소스 데이터의 필드에서 파생 된 데이터 범주입니다. 피벗 테이블에는 행, 열, 페이지 및 데이터 필드가 있습니다. 피벗 차트에는 시리즈, 카테고리, 페이지 및 데이터 필드가 있습니다.
• 채우기 핸들 — 선택 항목의 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 검은 색 정사각형. 채우기 핸들을 가리키면 포인터가 검은 색 십자 모양으로 바뀝니다.
• 필터 — 지정한 조건을 만족하는 목록의 행만 표시합니다. AutoFilter 명령을 사용하여 하나 이상의 특정 값, 계산 된 값 또는 조건과 일치하는 행을 표시합니다.
  필터 — 필터는 워크 시트에서 표시 할 행을 결정하는 데 사용하는 규칙입니다. 이러한 필터는 조건 또는 값과 같은 데이터를 사용할 수 있습니다.
  공식 — 값을 생성하는 데 사용되는 셀 내부의 시퀀스입니다. 등호 (=)로 시작해야합니다. 이것은 수학 방정식, 셀 참조, 함수 또는 연산자 일 수 있습니다. 수식은 식이라고도합니다.
• 포뮬러 바 — 리본과 통합 문서 사이의 수식 표시 줄인 수식 표시 줄에 활성 셀의 내용이 표시됩니다. 수식의 경우 수식 표시 줄에 수식의 모든 구성 요소가 표시됩니다.
• 틀 고정 — 고정 창을 사용하면 열에 레이블을 지정하는 머리글 셀과 같이 스크롤하는 경우에도 워크 시트에 계속 표시되도록 특정 열 및 / 또는 행을 선택할 수 있습니다.
• 함수 — 함수는 Excel에 미리 작성된 수식입니다. 워크 시트에서 잠재적으로 복잡한 수식을 단순화하는 데 도움이되도록 설계되었습니다.
• 목표 탐색 — 다른 셀의 값을 조정하여 셀의 특정 값을 찾는 방법입니다. 목표를 찾을 때 Excel은 해당 셀에 종속 된 수식이 원하는 결과를 반환 할 때까지 지정한 셀의 값을 변경합니다.
• 그리드 — 개체를 정렬하는 데 사용되는 교차 선 세트입니다.
• 차트의 격자 선 — 데이터를보다 쉽게보고 평가할 수 있도록 차트에 추가 할 수있는 선입니다. 격자 선은 플롯 영역을 가로 지르는 축의 눈금 표시에서 확장됩니다.
• 그룹 — 개요 또는 피벗 테이블에서 요약 행 또는 열에 인접하고 종속 된 하나 이상의 세부 행 또는 열입니다.
• 하이-로우 라인 — 2 차원 선형 차트에서 각 범주의 가장 높은 값에서 가장 낮은 값으로 확장되는 선입니다. 높은-낮은 선은 종종 주식형 차트에서 사용됩니다.
• 역사 워크 시트 — 변경 한 사람의 이름, 변경시기 및 위치, 삭제 또는 대체 된 데이터, 충돌 해결 방법을 포함하여 공유 통합 문서에서 추적중인 변경 사항을 나열하는 별도의 워크 시트입니다.
• 식별 — 식에 사용되는 필드 이름입니다. 예를 들어, 주문 금액은 주문 금액이 포함 된 필드의 식별자 (필드 이름)입니다. 식별자 대신 표현식 (예 : Price * Quantity)을 사용할 수 있습니다.
• 행 삽입 — Excel 표에서 데이터 입력을 용이하게하는 특수 행입니다. 삽입 행은 별표로 표시됩니다.
• 암시 적 교차점 — 단일 셀처럼 계산되는 단일 셀 대신 셀 범위에 대한 참조입니다. 셀 C10에 수식이 포함 된 경우 = B5 : B15 * 5 , Excel에서는 B10 및 C10 셀이 같은 행에 있으므로 B10 셀의 값에 5를 곱합니다.
• 인덱스 — 데이터 검색 속도를 높이는 데이터베이스 구성 요소입니다. 테이블에 인덱스가 있으면 인덱스에서 조회하여 테이블의 데이터를 찾을 수 있습니다.
• 안건 — 피벗 테이블에있는 필드의 하위 범주입니다. Cars라고 표시된 필드가있는 경우 항목은 Ford, Chevrolet 등이 될 수 있습니다.
• 내부 조인 — 쿼리에서 조인 된 필드에 동일한 값이있는 레코드 만 선택되는 두 테이블 간의 기본 조인 유형입니다. 각 테이블에서 일치하는 두 레코드가 결합되어 결과 집합에서 하나의 레코드로 표시됩니다.
• 행 삽입 — Excel 표에서 데이터 입력을 용이하게하는 특수 행입니다. 삽입 행은 별표로 표시됩니다.
• 입력 셀 — 데이터 테이블의 각 입력 값이 대체되는 셀입니다. 워크 시트의 모든 셀이 입력 셀이 될 수 있습니다. 입력 셀이 데이터 테이블의 일부일 필요는 없지만 데이터 테이블의 수식은 입력 셀을 참조해야합니다.
• 되풀이 — 특정 숫자 조건이 충족 될 때까지 워크 시트 계산을 반복합니다.
• 어울리다 — 일치하는 관련 필드의 레코드가 결합되어 하나의 레코드로 표시되는 여러 테이블 간의 연결입니다. 조인 유형에 따라 일치하지 않는 레코드가 포함되거나 제외 될 수 있습니다.
• 라인 가입 — 쿼리에서 두 테이블 사이의 필드를 연결하고 데이터가 어떻게 관련되는지 쿼리를 보여주는 선입니다. 조인 유형은 쿼리 결과 집합에 대해 선택된 레코드를 나타냅니다.
• 신이 옳다고 하다 — 텍스트가 왼쪽 및 오른쪽 여백을 따라 균등하게 정렬되도록 수평 간격을 조정합니다. 텍스트 양쪽에 부드러운 가장자리가 만들어집니다.
• 병합 된 셀 — 두 개 이상의 셀이 결합되면 병합 된 셀이됩니다.
• 운영자 — 연산자는 식에서 수행해야하는 계산을 나타내는 기호 또는 기호입니다. 연산자는 반드시 간단한 수학적 유형 비교를 참조하는 것은 아니며 텍스트 연결 또는 참조 연산자도 존재합니다.
• 매개 변수 — Excel에서 매개 변수를 추가, 변경 또는 제거하여 Excel Services의 볼 수있는 워크 시트 데이터에서 편집 할 수있는 셀을 지정할 수 있습니다. 통합 문서를 저장하면 변경 사항이 서버에 자동으로 반영됩니다.
• 매개 변수 쿼리 — 쿼리를 실행할 때 동일한 쿼리를 사용하여 다른 결과 집합을 검색 할 수 있도록 결과 집합의 레코드를 선택하는 데 사용할 값 (기준)을 묻는 쿼리 유형입니다.
• 피벗 테이블 — 이것은 데이터를 자동으로 정렬하기 위해 평균화하여 정렬하는 데 가장 일반적으로 사용되는 데이터 요약 도구입니다. 결과가 다른 테이블에 표시되는 동안 정보는 한 테이블에서 가져옵니다. 피벗 테이블을 사용하면 대규모 데이터 소스에서 특정 정보를 쉽게 검색 할 수 있습니다.
• 피벗 차트 —이 유형의 차트는 피벗 테이블에 대한 시각적 도움을 제공합니다. 피벗 테이블 데이터의 그래픽 표현을 제공함으로써 사용자는 데이터와의 상호 작용 수준을 제공 할 수 있습니다.
• 피벗 영역 — 피벗 영역은 보고서가 표시되는 방식을 재구성하기 위해 피벗 테이블 필드를 끌어 오는 워크 시트의 한 지점입니다.
• 그림 영역 — 2 차원 차트에서 모든 데이터 계열을 포함하여 축으로 경계가 지정된 영역입니다. 3 차원 차트에서 데이터 계열, 범주 이름, 눈금 레이블 및 축 제목을 포함하여 축으로 경계가 지정된 영역입니다.
• 리본 — 통합 문서 위에 리본이라고하는 명령 탭 섹션이 있습니다. 리본의 각 탭 뒤에는 많은 옵션이 있습니다.
• 시리즈 필드 — 피벗 차트의 계열 영역에 표시되는 필드입니다. 시리즈 필드의 항목은 범례에 나열되며 개별 데이터 시리즈의 이름을 제공합니다.
  시리즈 라인 — 2 차원 누적 가로 막 대형 및 세로 막 대형 차트에서 각 계열 간의 측정 차이를 강조하는 데 사용되는 각 데이터 계열의 데이터 표식을 연결하는 선입니다.
• 공유 통합 문서 — 네트워크의 여러 사용자가 동시에보고 변경할 수 있도록 설정된 통합 문서입니다. 통합 문서를 저장하는 각 사용자는 다른 사용자가 변경 한 내용을 볼 수 있습니다.
• 소스 데이터 — 피벗 테이블을 만드는 데 사용되는 정보입니다. 워크 시트 내에 또는 외부 데이터베이스에서 존재할 수 있습니다.
• 요약 기능 — 피벗 테이블 또는 통합 테이블의 소스 데이터를 결합하거나 목록 또는 데이터베이스에 자동 부분합을 삽입하는 경우 계산 유형입니다. 요약 함수의 예로는 Sum, Count 및 Average가 있습니다.
  주형 — 템플릿은 사용자가 Excel에서 특정 요구 사항을 충족하는 데 도움이되는 서식이 지정된 통합 문서 또는 워크 시트입니다. 여기에는 재고 분석, 프로세스 맵 및 달력이 포함됩니다.
• 가치 영역 — 피벗 테이블에서 값 영역은 요약 정보가 포함 된 셀로 식별됩니다.
• 학습장 — 통합 문서는 Excel 스프레드 시트 파일을 나타냅니다. 통합 문서에는 입력 한 모든 데이터가 포함되며 결과를 정렬하거나 계산할 수 있습니다. 네트워크의 여러 사용자가보고 편집 할 수있는 통합 문서를 공유 통합 문서라고합니다.
• 워크 시트 — 통합 문서 내에서 워크 시트라는 문서를 찾을 수 있습니다. 워크 시트는 스프레드 시트입니다. 통합 문서에 여러 워크 시트가있을 수 있습니다. 화면 하단의 탭은 작업중인 워크 시트를 나타냅니다. 활성 워크 시트 또는 활성 시트라고도합니다.
• 작업 공간 — 작업 공간을 사용하면 여러 파일을 동시에 열 수 있습니다.

다음 바로 가기 및 요령을 사용하여 PowerPoint를 탐색하는 방법을 알아 봅니다.

PowerPoint는 다양한 용도로 사용할 수있는 훌륭한 앱입니다. 최신 버전의 PowerPoint 2019는 이전 버전보다 훨씬 더 멋진 기능을 제공합니다.

알고 계십니까? 5 억 명 이상의 PowerPoint 사용자가 하루에 3 억 개 이상의 프레젠테이션을 작성하고 있습니다.

PowerPoint 2019 새로운 기능

• 텍스트 하이 라이터 -홈 탭 (글꼴 아래)에있는 텍스트 하이 라이터를 사용하면 텍스트 주변의 색상을 변경하여 중요한 텍스트를 강조 할 수 있습니다. 이것은 항상 Word에서 중요한 기능이었으며 이제 여기에서도 얻을 수 있습니다.
• 깔때기 형 차트 -추세를 나타내는 강력한 방법. 깔때기 형 차트는 다양한 종속 단계에서 데이터가 어떻게 증가 또는 감소했는지 보여줍니다. 이 멋진 기능은 새 버전의 Excel에서도 찾을 수 있습니다.
• 전환 Morph -모프 효과는 슬라이드 또는 개체를 움직이거나 움직이게하는 데 사용됩니다. 배경에서 개체를 더 크게 만들 수 있으며 애니메이션 할 대상을 지정할 수도 있습니다. 모핑 효과를 사용하려면 모핑하려는 슬라이드를 복제해야합니다. 전환 탭을 클릭하고 복제 된 슬라이드 또는 개체에 모프를 적용합니다.
• 줌 -이것은 PowerPoint에서 사용하던 확대 / 축소 기능이 아닙니다. 슬라이드 또는 섹션에서 프레젠테이션의 다른 슬라이드 또는 섹션으로 이동할 수 있습니다. 확대 / 축소 탭에는 요약 확대 / 축소, 섹션 확대 / 축소 및 슬라이드 확대 / 축소와 같은 다양한 흥미로운 효과를 가져 오기 위해 선택할 수있는 세 가지 명령이 있습니다.
• 배경 제거 -이 기능으로 이미지의 배경을 쉽게 제거 할 수 있습니다. 자동 감지 기능을 사용하면 전경에 유지하려는 모양 주위에 그릴 필요가 없습니다. 직선 만 사용하는 대신 연필로 자유롭게 그릴 수 있는데, 이는 이전 버전에서 볼 수 있었던 성가신 기능이었습니다.
• 아이콘 및 3D 모델 삽입 -자신의 3D 이미지를 삽입하거나 온라인에서 삽입 할 이미지를 검색하세요. 삽입되면 몇 가지 작업을 수행 할 수 있습니다. 이미지를 어떤 방향이나 위치로든 기울이고, 이미지를 더 작게 또는 더 크게 만들고, 이미지를 회전하고, 페이지 나 슬라이드에서 모델을 정렬하고, 모델을 이동 및 확대 / 축소하여 프레임에 맞도록하거나 모프 전환을 사용하여 회전 할 수 있습니다. 또는 3D 모델을 확대합니다. 이러한 3D 이미지는 정말 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. PowerPoint는 또한 색상 및 질감을 편집 할 수있는 옵션과 함께 SVG 이미지 또는 그림자, 광선 또는 반사 정렬, 회전, 자르기 또는 확대 / 축소와 같은 효과를 추가하는 옵션을 지원합니다.
  
• 온라인 비디오 / 비디오 변환 추가 -온라인 소스에서 비디오를 추가하거나 Powerpoint를 대형 화면에 표시 할 수있는 초 고화질 (HD) 또는 4K 형식으로 내보낼 수 있습니다.
• 디지털 펜 제어 -Surface 펜 4 또는 Bluetooth 연결을 지원하는 거의 모든 디지털 펜을 사용하여 PowerPoint 슬라이드를 제어 할 수 있습니다.

PowerPoint 용어

PowerPoint에는 익숙해 지려는 관련 특정 용어가 있습니다. 다음은 더 일반적인 용어 중 일부입니다.

슬라이드 및 슬라이드 쇼

슬라이드 쇼는 텍스트와 그래픽을 포함하거나 사진 앨범에서와 같이 단일 사진으로 완전히 덮일 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션의 각 페이지를 슬라이드라고합니다. 슬라이드의 기본 방향은 가로입니다. 슬라이드 방향과 슬라이드 크기를 변경할 수 있습니다. 슬라이드에 텍스트, 그래픽 및 효과를 추가하여 매력을 높이고 요점을 설명 할 수 있습니다. 이것이 프레젠테이션의 기초입니다.

총알

글 머리 기호는 짧은 설명 문구로 시작하는 작은 점, 정사각형, 대시 또는 그래픽 개체입니다. PowerPoint의 거의 모든 슬라이드 유형에는 글 머리 기호 목록에 대한 자리 표시 자 텍스트 상자가 있습니다. 이 글 머리 기호 목록 텍스트 상자를 사용하여 주제에 대한 요점이나 설명을 입력합니다. 목록을 만들 때 Enter를 눌러 추가하려는 다음 지점에 대한 새 글 머리 기호를 추가합니다.

디자인 템플릿

디자인 템플릿에는 프레젠테이션을위한 미리 결정된 요소가 있으므로 처음부터 함께 모을 필요가 없습니다. 디자인 템플릿을 그대로 사용하거나 템플릿을 변경하여 요구 사항에 더 구체적으로 만들 수 있습니다. 디자인 템플릿은 좋은 시작을 할 수있는 좋은 방법입니다.

슬라이드 레이아웃

슬라이드 유형과 슬라이드 레이아웃이라는 용어는 같은 의미로 사용됩니다. PowerPoint에는 몇 가지 유형의 슬라이드 레이아웃이 있습니다. 만드는 프레젠테이션 유형에 따라 여러 슬라이드 레이아웃을 사용하거나 몇 개만 계속 사용할 수 있습니다. 슬라이드 레이아웃에는 제목 슬라이드, 섹션 제목 슬라이드, 캡션 슬라이드가있는 그림, 차트, 그림 및 표 추가를위한 콘텐츠 슬라이드, 빈 슬라이드 등의 요소가 포함됩니다.

슬라이드보기

기본보기, 개요보기 및 여러 슬라이드보기를 포함하여 다양한 방법으로 슬라이드 쇼를 볼 수 있습니다. 이러한 각보기에는 특정 용도가 있습니다. 개요보기는 프레젠테이션의 전체 구조를 보는 데 유용하며 여러 슬라이드보기를 사용하면 수행 한 작업을 다시 정렬 할 수 있습니다. 기본보기를 사용하면 완성 된 프레젠테이션을 볼 수 있습니다.

작업 창

화면 오른쪽에있는 작업 창은 현재 작업중인 작업에 사용할 수있는 옵션을 표시하도록 변경됩니다. 예를 들어 슬라이드의 배경을 변경하면 애니메이션을 추가 할 때 배경 서식 작업 창이 나타나고 애니메이션 창이 나타납니다. 이렇게하면 프레젠테이션을 만드는 과정이 빨라지고 검색을하지 않아도됩니다.

전이

슬라이드 전환은 한 슬라이드가 다른 슬라이드로 변경 될 때 나타나는 시각 효과입니다. PowerPoint는 페이드, 디졸브 등과 같은 여러 가지 전환을 제공합니다.

애니메이션 및 애니메이션 체계

Microsoft PowerPoint에서 애니메이션은 슬라이드 자체가 아니라 그래픽, 제목 또는 글 머리 기호와 같은 개별 항목에 적용되는 시각 효과입니다. 다양한 애니메이션 그룹의 단락, 글 머리 기호 항목 및 제목에 미리 설정된 시각 효과를 적용합니다.

PowerPoint Online

PowerPoint Online은 PowerPoint의 웹 버전입니다. 컴퓨터에 PowerPoint가 설치되어 있지 않아도 모든 컴퓨터에서 PowerPoint 프레젠테이션을 재생할 수 있습니다. PowerPoint Online을 사용하려면 Microsoft 계정 또는 Office 365 회사 또는 학교 계정이 필요합니다. 웹 브라우저에서 프레젠테이션을 보려면 프레젠테이션을 OneDrive 또는 Dropbox에 저장하고 PowerPoint Online에서 엽니 다.

슬라이드 마스터

PowerPoint 프레젠테이션을 시작할 때 기본 디자인 템플릿은 일반 흰색 슬라이드입니다. 자신 만의 템플릿을 디자인하려면 Slide Master를 사용하십시오. 디자인 선택 사항으로 슬라이드 마스터를 업데이트하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드에서 슬라이드 마스터의 글꼴, 색상 및 그래픽을 사용합니다. 새로 만드는 각 슬라이드에는 이러한 디자인 요소가 적용됩니다.

PowerPoint 단축키

PowerPoint의 일반적인 바로 가기는 다음과 같습니다.

• Ctrl + N- 새 프레젠테이션을 만듭니다.
• Ctrl + B- 선택한 텍스트를 굵게 만듭니다.
• Alt + H, F, S- 선택한 텍스트의 글꼴 크기를 변경합니다.
• Alt + W, Q- 확대 / 축소 대화 상자를 엽니 다.
• Ctrl + X- 선택한 텍스트, 개체 또는 슬라이드를 잘라냅니다.
• Ctrl + C- 선택한 텍스트, 개체 또는 슬라이드를 복사합니다.
• Ctrl + V- 잘라내거나 복사 한 텍스트, 개체 또는 슬라이드를 붙여 넣습니다.
• Ctrl + Z- 마지막 작업을 실행 취소합니다.
• Ctrl + S- 프레젠테이션을 저장하십시오.
• Alt + N, P- 그림을 삽입하십시오.
• Alt + H, S, H- 도형을 삽입합니다.
• Alt + H, L- 슬라이드 레이아웃을 선택합니다.
• Alt + H- 홈 탭으로 이동합니다.
• Alt + N- 삽입 탭으로 이동합니다.
• F5 -슬라이드 쇼를 시작합니다.
• Esc -슬라이드 쇼를 종료합니다.
• Ctrl + Q- PowerPoint를 닫습니다.

키보드만으로 리본을 탐색하는 방법

리본은 Office 제품 상단에있는 스트립 메뉴입니다. 명령을 탭으로 구성합니다. 각 탭에는 그룹으로 구성된 다른 리본이 표시되며 각 그룹에는 하나 이상의 명령이 포함됩니다. 키보드만으로 리본을 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 선택 키는 PowerPoint에서 어디에 있든 관계없이 몇 개의 키를 눌러 리본에서 명령을 빠르게 사용할 수있는 특수 바로 가기입니다. PowerPoint의 모든 명령은 액세스 키를 사용하여 액세스 할 수 있습니다. 리본에서 탭을 탐색하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 리본으로 이동하려면 Alt를 누릅니다. 탭 사이를 이동하려면 오른쪽 및 왼쪽 화살표 키를 사용하십시오.

이중 디스플레이가 작동하지 않는 Windows 10

리본의 탭으로 직접 이동하려면 다음 선택 키를 사용하십시오.

• Alt + F -파일 페이지를 엽니 다.
• Alt + H- 홈 탭을 엽니 다.
• Alt + N -삽입 탭을 엽니 다.
• Alt + G -디자인 탭을 엽니 다.
• Alt + K -전환 탭을 엽니 다.
• Alt + A -전환 탭을 엽니 다.
• Alt + S -슬라이드 쇼 탭을 엽니 다.
• Alt + R -검토 탭을 엽니 다.
• Alt + W -보기 탭을 엽니 다.
• Alt + Q -검색 상자를 열고 명령 검색

키보드로 리본 탭에서 작업

• Alt 키를 눌러 리본 탭 목록으로 이동합니다. 탭으로 직접 이동하려면 키보드 단축키를 누르십시오.
• 명령간에 이동하려면 Tab 키 또는 Shift + Tab . 명령을 통해 앞뒤로 이동합니다. 화살표 키를 사용하여 이동할 수도 있습니다.

컨트롤은 다양한 방식으로 활성화됩니다.

• 선택한 명령이 버튼, 스페이스 바 또는 Enter를 눌러 활성화 .
• 선택한 명령이 분할 버튼 (추가 옵션 메뉴를 여는 버튼) 인 경우 활성화하려면 Alt + 아래쪽 화살표 키 . 옵션 사이를 이동하려면 Tab 키를 누르십시오. 현재 옵션을 선택하려면 스페이스 바 또는 Enter 누르기 .
• 선택한 명령이 목록 (예 : 글꼴 목록) 인 경우 목록을 열려면 아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 이동하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용합니다. 원하는 항목이 선택되면 Enter를 누르십시오.
• 선택한 명령이 갤러리 인 경우 명령을 내리려면 스페이스 바 또는 Enter 키를 누릅니다. . 항목 사이를 이동하려면 Tab 키를 누르십시오.

개요보기에서 작업 :

앞서 언급했듯이 개요보기를 사용하면 프레젠테이션의 전체 구조를 볼 수 있습니다. 작업을 더 쉽게 할 수있는 몇 가지 특정 단축키가 있습니다.

• Alt + Shift + 왼쪽 화살표 키 -단락 홍보
• Alt + Shift + 오른쪽 화살표 키 -단락 강등
• Alt + Shift + 위쪽 화살표 키 -선택한 단락을 위로 이동
• Alt + Shift + 아래쪽 화살표 키 -선택한 단락을 아래로 이동
• Alt + Shift + 1 -레벨 1 제목을 표시합니다.
• Alt + Shift + 더하기 기호 (+) -제목 아래에 텍스트를 확장합니다.
• Alt + Shift + 빼기 기호 (-) -제목 아래 텍스트 축소

이러한 바로 가기를 사용하면 가장 복잡한 프레젠테이션도 신속하게 재구성 할 수 있습니다.

도형, 그림, 상자, 개체 및 WordArt로 작업하는 방법

도형, 그림 및 기타 아트는 PowerPoint 프레젠테이션의 중요한 시각적 요소가 될 수 있습니다. 프레젠테이션에서 이러한 요소를 쉽게 작업 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.

• 도형 삽입 -도형을 삽입하려면 Alt + N, S, H를 누릅니다. 원하는 도형에 도달 할 때까지 화살표 키를 사용하여 사용 가능한 도형을 찾습니다. Enter를 눌러 도형을 삽입하십시오.
• 텍스트 상자 삽입 -텍스트 상자를 삽입하려면 Alt + N, X를 누릅니다. 텍스트를 입력합니다. 준비가되면 F6 키를 눌러 텍스트 상자에서 포커스를 이동합니다.
• 개체 삽입 -포함 된 문서 또는 스프레드 시트를 개체로 삽입하려면 Alt + N, J를 누릅니다. 개체 삽입 대화 상자에서 포커스를 개체 유형 목록으로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다. 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 삽입 할 개체 유형을 선택한 다음 Enter 키를 눌러 삽입합니다.
• WordArt 삽입 -WordArt를 삽입하려면 Alt + N, W를 누릅니다. 화살표 키를 사용하여 원하는 WordArt 스타일을 선택하고 Enter 키를 누릅니다. 텍스트를 입력하십시오. 준비가되면 F6 키를 눌러 텍스트 상자에서 포커스를 이동합니다.
• 모양 선택 -이미지 나 텍스트 상자와 같은 첫 번째 부동 도형으로 빠르게 포커스를 이동하려면 Ctrl + Alt + 5를 누릅니다. 그런 다음 부동 셰이프를 순환하려면 Tab 키를 누릅니다. 일반 탐색으로 돌아가려면 Esc를 누르십시오. 단일 모양을 선택하려면 원하는 개체에 크기 조정 핸들이 나타날 때까지 Tab 키를 눌러 개체를 앞으로 순환하거나 Shift + Tab을 눌러 뒤로 순환합니다.
• 도형, 그림 및 WordArt 개체 그룹화 또는 그룹 해제 -도형, 그림 또는 WordArt 개체를 그룹화하려면 그룹화 할 항목을 선택하고 Ctrl + G를 누릅니다. 그룹을 해제하려면 그룹을 선택하고 Ctrl + Shift + G .

Microsoft Office를위한 더 많은 시간 절약 방법

Microsoft Office에 대한 팁, 트릭 및 바로 가기가 너무 많아서 모두에 대한 포괄적 인 가이드가 거의 불가능합니다. 그래도 시도하는 것은 정말 재미 있습니다. Microsoft Office의 일부 팁, 요령 및 바로 가기는 특정 앱에 적용되며 일부는 모든 Office 앱에서 동일한 방식으로 작동합니다. 우리는 가장 중요하고 가장 유용한 Office 팁, 트릭 및 바로 가기를 다루려고 노력했지만 시간을 절약 할 수있는이 작은 보너스 섹션과 생산성을 높이고 두통을 바로 잡을 수있는 교활한 팁을 포함하고 싶습니다. 문 밖으로.

서식 페인터

먼저 Format Painter를 살펴 보겠습니다. 이것은 Microsoft Office에서 한동안 사용되어 왔지만 많은 사용자들이 간과 한 도구입니다. 홈 탭의 서식 복사를 사용하여 색상, 글꼴 스타일 및 크기, 테두리 스타일과 같은 동일한 서식을 여러 텍스트 또는 그래픽에 빠르게 적용 할 수 있습니다. 서식 복사를 사용하면 한 개체의 모든 서식을 복사하여 다른 개체에 적용 할 수 있습니다. 각 요소에서 개별적으로 과용하는 시간을 너무 많이 절약합니다. 이것은 모든 Microsoft 앱의 도구이며 사용하기 쉽습니다. 잊지 마세요.

브러시를 사용하여 선택한 텍스트 또는 그래픽 위에 페인트하여 서식을 적용합니다. 이것은 한 번만 작동합니다. 문서에서 다중 선택의 형식을 변경하려면 두 번 클릭해야합니다. 서식 페인터 . Esc 키를 눌러 포맷을 중지합니다.

Word의 스마트 조회

단어 나 구문을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 스마트 조회 . 별도의 브라우저 창을 열 때 속도를 늦추지 않고 웹을 탐색하는 빠른 바로 가기입니다. 단어 정의에서 뉴스 스캔에 이르기까지이 강력한 도구는 간단한 질문을 풍부한 지식으로 변환 할 수 있습니다. 연구를 한 단계 더 높이십시오.

Word에서 원하지 않는 서식 제거

이 작은 보석을 무시하지 마십시오. 원치 않거나 잘못된 서식은 문서를 엉망으로 만들 수 있습니다. 한 번에 하나씩 수정하는 대신 Ctrl + Space 또는 모든 서식 지우기 버튼 (최신 버전에서는 홈 탭의 A에있는 지우개) 강조 표시된 텍스트에서 서식을 제거하고 자신 만의 스타일로 새로 시작합니다. 이렇게하면 원하는 것처럼 보이는 일관된 형식의 문서가 보장됩니다.

Windows 10 블루 스크린 예기치 않은 저장소 예외

Excel에서 고유 한 기본 글꼴을 설정하는 방법

Office에서는 당시 핫 글꼴에 따라 기본 글꼴이 자주 변경되었습니다. Calibri 또는 Cambria가 마음에 들지 않고 Arial 또는 Times New Roman을 선호하는 경우 기본 글꼴을 선택할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 형식> 글꼴 을 클릭하고 원하는 속성을 선택한 다음 기본 . 이제 글꼴이 문서의 새로운 기본 글꼴입니다.

Excel에서 셀을 결합하는 방법

Excel 팁 : 두 셀의 내용을 on으로 결합하려면 세 번째 셀을 시작하고 = (를 입력합니다. 결합 할 첫 번째 텍스트가 포함 된 셀을 클릭하고 & & (인용 부호로 묶인 공백)를 입력합니다. 결합하려는 텍스트가있는 다음 셀을 클릭합니다. Enter 키를 누르면 셀이 결합됩니다.

Excel에서 데이터를 더 빠르게 추가하는 방법

첫 번째 빈 인접 셀을 클릭하고 키를 눌러 전체 열 또는 데이터 행을 추가합니다. ALT + = . Excel은 해당 행 또는 열의 숫자를 자동으로 합산합니다.

글꼴 포함

문서에 글꼴을 포함하여 누가 보는지에 관계없이 원하는 모양으로 표시되도록합니다. 다른 사람이 자신의 시스템에없는 글꼴을 사용하고 문서를 보는 경우 해당 시스템에서 다른 글꼴로 바꿉니다. 문서에 글꼴을 포함하면 문서를 보는 모든 사람이 글꼴 유무에 관계없이 사용한 글꼴로 문서를 보게됩니다.

순서 도용 PowerPoint 애니메이션

순서도는 복잡한 정보를 표시하는 좋은 방법입니다. 한 번에 전체 플로차트를 표시하지 않으려는 경우가 있습니다. 논의 할 때 각 요점이 나타나기를 원합니다. 이것은 플로우 차트를 더 나은 흐름으로 만들 수 있습니다. 애니메이션 창 / 애니메이션 탭에서 다음을 수행하여 차트에 애니메이션을 적용합니다.

• 플로우 차트에서 첫 번째 요소, 포인트 또는 프로세스를 클릭하십시오. 애니메이션 탭에서 애니메이션을 선택합니다.
• 각 요소의 애니메이션 및 타이밍 설정을 정의합니다.
• 애니메이션 창을 열어 애니메이션 설정을보고 조정할 수도 있습니다.
• 순서도의 모든 요소에 대해 1 단계와 2 단계를 반복합니다. 전체 순서도 애니메이션을 미리보고 필요에 따라 편집하십시오.

Microsoft Outlook 바로 가기

• F1- 도움
• F3- 연락처 또는 기타 항목 찾기
• F4 -찾기 또는 바꾸기
• F7- 맞춤법 검사
• F9 -새 메시지 확인
• F11- 연락처 찾기
• F12 -다른 이름으로 저장 (메일보기에서만)
• Shift + Ctrl + A -새 약속 만들기
• Shift + Ctrl + B- 주소록 열기
• Shift + Ctrl + C -새 연락처 만들기
• Shift + Ctrl + E- 새 폴더 생성
• Shift + Ctrl + F- 상세하게 찾기 창 열기
• Shift + Ctrl + H- 새 Office 문서 만들기
• Shift + Ctrl + I -Inbox로 전환
• Shift + Ctrl + J- 새 분개 만들기
• Shift + Ctrl + K- 새 작업 생성
• Shift + Ctrl + L- 새 연락처 그룹 만들기
• Shift + Ctrl + M- 새 메시지 작성
• Shift + Ctrl + N- 새 노트 만들기
• Shift + Ctrl + O- 보낼 편지함으로 전환
• Shift + Ctrl + P- 새 검색 폴더 창 열기
• Shift + Ctrl + Q -새 모임 요청 만들기
• Shift + Ctrl + U -새 작업 요청 생성
• Ctrl + Alt + 2 -근무 주 일정보기로 전환
• Ctrl + Alt + 3- 전체 주 일정보기로 전환
• Ctrl + Alt + 4- 월별 달력보기로 전환
• Shift + Ctrl + R- 모든 응답
• Ctrl + A -모두 선택
• Ctrl + B- 굵게
• Ctrl + C -선택한 텍스트 복사
• Ctrl + F -메시지 전달
• Ctrl + H -텍스트 찾기 및 바꾸기
• Ctrl + K- 주소록에서 이름 확인
• Ctrl + O -열다
• Ctrl + P- 인쇄
• Ctrl + Q- 선택한 메시지를 읽은 상태로 표시
• Ctrl + R- 댓글
• Ctrl + S- 메시지를 초안으로 저장
• Ctrl + U- 선택한 메시지를 읽지 않은 상태로 표시
• Ctrl + V -복사 한 텍스트 붙여 넣기
• Ctrl + X- 선택한 텍스트 잘라 내기
• Ctrl + Y- 폴더로 이동 ...
• Ctrl + Z- 실행 취소
• Ctrl + Alt + J- 메시지를 정크 아님으로 표시
• Ctrl + Alt + M- 다운로드 할 메시지 표시
• Alt + S -문자 보내
• Ctrl + 1 -메일보기로 전환
• Ctrl + 2- 캘린더보기로 전환
• Ctrl + 3- 연락처보기로 전환
• Ctrl + 4- 작업보기로 전환
• Ctrl + 5- Notes로 전환
• Ctrl + 6- 폴더 목록으로 전환
• Ctrl + 7- 바로 가기로 전환
• Ctrl + 마침표 스위치- 다음 열린 메시지
• Ctrl + 쉼표 스위치- 이전에 열린 메시지로
• Alt + H- 홈 탭으로 이동
• Alt + 왼쪽 기본 Outlook 창에서 이전보기로 이동
• Alt + 오른쪽 기본 Outlook 창에서 다음보기로 이동

마무리

Microsoft Office가 세계 최고의 오피스 제품군 인 데에는 이유가 있습니다. 이러한 팁, 요령 및 바로 가기를 사용하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 간단한 텍스트 문서, 복잡한 차트, 강력한 프레젠테이션 또는 그래픽 집약적 인 문서를 만드는 경우 Microsoft Office에는 더 나은 작업을 수행하는 데 도움이되는 앱이 있습니다. 이 가이드의 요령과 팁은 더 쉽게 만드는 데 도움이됩니다.

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