Microsoft Outlook을 사용하면 제목과 범주에 따라 연락처, 전자 메일, 메모 및 일정 항목을 쉽게 구성 할 수 있습니다. Outlook을 사용하면 다음과 같은 고유 한 범주를 만들 수 있습니다. 재정, 개인, 비즈니스 등. Outlook을 사용하면 생활의 모든 측면에서 최신 상태를 유지하고 정리할 수 있습니다.
이메일에 카테고리를 지정하는 방법 :
- 먼저 분류하려는 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오.
- 옵션 목록은 나타납니다> 분류 선택
- 만들기 또는 선택 범주 이메일을 넣으려면
- 조언: 하나 이상의 카테고리에 항목을 넣을 수 있습니다.
처음에는 Outlook의 범주 받은 편지함과 같은 테이블보기에 표시되는 일반 색상으로 이름이 지정됩니다. 이를 통해 Outlook 항목에 대한 모든 범주를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 일을 할 수 있습니다. 파란색 이메일, 친구와 가족 이메일 녹색, 소셜 이벤트 빨간색 , 등등. 각 카테고리에 다른 이름과 색상을 지정하면 보유한 모든 정보를 쉽게 구성하고 식별 할 수 있습니다.
색상 범주를 만드는 방법 :
- 고르다 홈> 분류> 모든 카테고리
- 고르다 색상 카테고리 그런 다음 이름 바꾸기를 선택하십시오.
- 적합한 것을 선택하십시오 표제 선택한 카테고리에 대해
- 특정 카테고리의 색상을 변경하려면 색상 드롭 다운을 클릭하세요.
- 완료되면 색상 카테고리 , 고르다 확인
많은 유용한 요소가 있습니다.Microsoft Outlook. 모든 중요한 정보를 분류 할 수있을뿐만 아니라 미리 알림을 설정하고 특정 이벤트, 메모 및 미리 알림이 필요한 기타 항목에 플래그를 지정할 수 있습니다. Outlook은 또한 자동으로 팝업 보내기 이러한 알림을 캘린더에 표시하여 예정된 이벤트 올라오고 있습니다.
메시지에 대한 미리 알림을 설정하는 방법 :
- 당신의 메시지 목록
- 알림을받을 메시지를 선택하세요.
- 상단의 툴바로 이동하여 후속 조치> 알림 추가
- 다음으로 미리 알림을 사용자 지정할 수 있습니다. 시간, 날짜 및 설명
- 완료되면 확인
- 안 알람 아이콘 메시지에 표시됩니다. 이것은 미리 알림이 설정되었음을 알려줍니다.
- 미리 알림 시간을 변경해야하는 경우 후속 작업> 알림, 시간 수정 , 클릭 확인
작업에 대한 미리 알림을 설정하는 방법 :
- 화면 하단으로 이동하여 과제
- 딸깍 하는 소리 홈> 할 일 목록 작업보기
- 선택 직무 목록에
- 작업 미리 알림을 추가하려면-작업 및 시간 프레임을 선택하여 후속 조치 그룹
- 작업 미리 알림을 제거하려면- 작업 그룹 관리로 이동 그리고 선택 목록에서 제거하다
다른 프로그램 및 앱에 미리 알림을 표시하는 방법
- 딸깍 하는 소리 파일> 옵션> 고급
- 에서 미리 알림 상자, 표시된 섹션을 확인하십시오 미리 알림 표시 다른 창 위에
- 프레스 확인
지난 이벤트에서 미리 알림을 해제하는 방법 :
- 고르다 파일> 옵션> 고급
- 에서 미리 알림 섹션, 딸깍 하는 소리 자동 해제 지난 이벤트에 대한 알림
후속 조치 플래그를 설정하는 방법 :
- 선택 이메일 메시지 신고하려는
- 선택 깃발 아이콘
- 그러면 깃발은 빨갛게 변하다 그리고 후속 조치 헤더에 메시지가 표시되어야합니다.
노트 : 후속 조치 플래그 실행 가능한 항목에만 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 플래그를 만드는 방법
- 마우스 오른쪽 버튼으로 이메일 메시지 당신은 원합니다 플래그 해제
- 고르다 후속 작업> 완료로 표시
- 그만큼 후속 조치 플래그가 녹색 확인 표시로 바뀌고 할 일 모음
모든 후속 조치 플래그를 보는 방법 :
- 보기> 할 일 모음> 작업을 클릭합니다.
- 그만큼 할 일 모음 모든 플래그를 볼 수있는 열림
작업 항목을 찾는 방법 :
- 만약시야작업 항목처럼 보이는 항목을 찾으면 실행 가능한 항목 탭이 읽기 창에 나타납니다.
- 선택 액션 아이템 해당 작업 항목을 읽을 수있는 드롭 다운
- 설정하려면 후속 조치 플래그 해당 항목을 상기 시키려면 후속 조치
- 완료되면 항목을 다음으로 표시하십시오. 완전한
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