직원이 집에서 일하게하는 것은 COVID-19 대유행 동안 사회적 거리두기를 더 효과적으로 만드는 좋은 방법입니다. 원격으로 이동하면 당분간 비용을 줄이는 데 도움이되며 이는 예산이 부족한 기업에 필수적입니다. 대기업은 처음부터이를 파악했지만 소규모 조직은 성공적인 원격 시스템을 설정하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
저희가 도와 드리겠습니다 가능한 한 원활하게 전환하십시오.
이 기사에서는 효과적인 원격 환경을 구축하기 위해 중소기업에 필요한 모든 필수 도구를 나열하는 데 중점을 둡니다. 체크리스트는 모든 중소 기업이 원격으로 이동하는 동안 효율적으로 유지하기 위해 취해야하는 도구와 단계로 구성됩니다.
1. 필요한 모든 하드웨어 확보
원격으로 작업을 시작하려면 모든 직원이 웹 사이트에 액세스하고 문서를 공유 및 작업하며 회사의 다른 구성원과 통신을 설정하기위한 하드웨어가 필요합니다. 대부분의 경우 이는 회사 소유 장비 또는 개인 장비를 의미합니다.
각 직원은 회사 소유이든 개인용 장치이든 상관없이 작업 할 노트북이나 PC를 하나씩 가지고 있어야합니다. 작업자가보다 전문적이고 안전한 경험을하고 예산을 확보하기를 원하면 회사 장치를 배포하는 것이 좋습니다. 제한을 설정하고 활동을 모니터링하고 직원이 개인 생활과 직장 생활을 더 쉽게 분리 할 수 있도록 할 수 있습니다.
모든 직원이 자신의 분야에 적합한 장치를 가지고 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 그래픽 디자이너는 리소스가 많은 애플리케이션을 처리 할 수있는 컴퓨터가 필요하지만 작가는 덜 강력한 장비로 작업을 수행 할 수 있습니다.
회사에서 작업자에게 장비를 배포하는 경우 어떤 장치와 어디로 가는지 추적하십시오. 장치 일련 번호, 직원의 이름, 서명 및 장치 모델과 같은 정보로 스프레드 시트를 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 장치가 혼동되거나 손실되지 않습니다.
2. VPN 서비스로 보안 강화
VPN은 Virtual Private Network의 약어입니다. 간단히 말해 VPN은 컴퓨터를 로컬이 아닌 네트워크에 연결하고 외부인에게 숨겨진 보안 연결을 제공하는 가상 케이블입니다. 이는 기밀 정보가 노출 될 위험을 줄여 주므로 원격 작업자에게 매우 유용한 서비스입니다.
VPN 사용의 다른 많은 이점으로는 직원의 국가 또는 지역에서 차단 된 웹 사이트에 액세스, ISP의 개인 정보 보호 강화, 해커로부터의 보호, 개인 직접 경로를 사용하여 서버에 대한 더 나은 인터넷 연결 등이 있습니다.
다음 중 최신 SATA 드라이브에 해당하는 것은 무엇입니까?
VPN은 공격자가 특정 약점을 이용하고 암호화 프로토콜을 악용하기 때문에 자체적 인 취약성을 가지고 있습니다. 그러나 공격자가 그들을 추적하는 데 더 많은 시간과 리소스가 필요하므로 직원이 VPN을 사용하면 여전히 더 안전합니다.
VPN에 대한 권장 사항은 다음과 같습니다. NordVPN , ExpressVPN , 및 CyberGhost . 이러한 모든 서비스는 빠르고 사용이 간편 할뿐만 아니라 소규모 기업에 적합합니다.
3. 시간 추적
직원이 사무실에있을 때처럼 직접 일하고 있는지 확인할 수 없기 때문에 가상으로 근무 시간을 확인할 수 있어야합니다. 언제든지 간단히 적어서 보내달라고 요청할 수 있지만 이는 효율적이지 않으며 직원에게 많은 여유 공간을 남겨 둡니다.
보다 정확하고 효율적인 방법은 직원이 작업을 시작하거나 중지하는 즉시 업데이트를 유지하는 가상 시간 추적기를 사용하는 것입니다. 이러한 도구에있는 다른 유용한 기능을 사용하면 직원이 근무한 IP 주소를 확인할 수 있으므로 직원이 집에 있는지 확인할 수 있습니다.
직원이 근무한 시간을 확인하려면 로깅 시간도 필요합니다. 정확한 보고서가 필요하므로 시간당 요금을 기준으로 사람들에게 지불하는 경우 중요합니다. 이를 컴퓨터 모니터링 도구와 함께 사용하면 직원이 시스템을 속이지 않도록 할 수 있습니다.
이러한 목적을 위해 다음에서 제공하는 도구를 통합하는 것이 좋습니다. iSolved , 뿐만 아니라 토글 신청.
4. 효과적인 의사 소통 도구 사용
원격 근무로 전환 할 때 전화 통화만으로는 충분하지 않습니다. 직원들과의 관계를 유지하고, 질문에 답하고, 질문하고, 파일을 공유하고, 진행중인 각 프로젝트에 대한 정기 점검을 수행하려면 다양한 커뮤니케이션 도구를 활용해야합니다. 다행히도 다양한 그룹의 사람들이 선택할 수있는 수많은 솔루션이 있습니다.
다음은 몇 가지 권장 사항입니다.
- 불일치 : Discord는 어린 청중에게 가장 매력적인 애플리케이션으로 시작했지만, 커뮤니케이션 목적으로 가장 많이 사용되는 소프트웨어 중 하나로 성장했습니다. 일대일, 그룹 및 전용 서버에서 채팅 할 수있는 기능을 갖춘 Discord는 기업이 가질 수있는 모든 커뮤니케이션 요구 사항을 처리합니다. 가장 좋은 점은 모두 무료라는 것입니다.
- 느슨하게 : 좀 더 전문적인 솔루션이 필요한 경우 Slack이 도와드립니다. 이를 통해 직원을한데 모은 다음 채팅, 공지 사항, 업데이트 및 작업을위한 다양한 채널을 설정할 수 있습니다. 다른 커뮤니케이션 솔루션과 차별화되는 점은 Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce 및 Jira Cloud와 같은 비즈니스 도구와의 전문적인 통합입니다.
- Microsoft 팀 : 회사에서 Word 또는 Excel과 같은 Office 제품을 사용합니까? 커뮤니케이션을위한 올인원 솔루션은 Microsoft Teams 여야합니다. 이를 통해 회사의 가상 버전을 설정할 수 있으며 원격으로 대면 활동을 수행하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 채팅, 화상 통화 시작, 회의 개최, Office 응용 프로그램과 통합하여 프로젝트 공동 작업 및 공유.
- 줌 : 회의를 소중히 여기는 기업의 경우 Zoom은 직원들이 수백 마일 떨어진 곳에서도 직접 대면 할 수있는 가장 좋은 방법입니다. 많은 수의 교환 원을 수용 할 수있는 고품질 통화를 즐기십시오.
5. 직원과 협업
단순히 다른 사람과 의사 소통하는 것만으로도 매우 협업이 가능하지만 실시간 협업을 위해 설계된 제품군을 활용하여 항상이를 향상시킬 수 있습니다. 이를 음성 또는 화상 통화와 결합하여 다른 직원과 함께 작업하는 효과를 더욱 향상시킬 수 있습니다.
권장 사항은 다음과 같습니다.
Windows 10에서 내 하드 드라이브를 찾는 방법
- 오피스 365 (현재는 마이크로 소프트 365 ) : 아마도 현재 사용 가능한 가장 인기있는 응용 프로그램 제품군 인 Microsoft 365는 대규모 프로젝트에서 공동 작업하려는 작업자에게 훌륭한 솔루션입니다. 에세이를 작성하고, 스프레드 시트를 만들고, 데이터를 관리하고, 그래픽을 만드는 도구를 사용하면 다양한 프로젝트에서 쉽게 공동 작업 할 수 있습니다.
- G Suite : Google의 G Suite를 공동 작업을위한 놀라운 선택으로 만드는 것은 가용성입니다. 협업을 위해 필요한 것은 컴퓨터와 브라우저뿐입니다. 설치가 필요하지 않습니다. 동료들과 함께 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 작업을 할 수 있으며 Google 드라이브를 통한 저장 및 파일 공유가 가능합니다.
- 나는 일한다 :이 제품군은 Mac 사용자 만 사용할 수 있지만 비용 투자를 고려할 수있는 훌륭한 도구입니다. 간소화 된 도구로 멋진 문서를 만들고 불필요한 세부 사항에 대해 걱정할 필요없이 동료 직원과 공동 작업 할 수 있습니다.
우리는 이 기사의 도움 , 원격으로 비즈니스에서 성공하기 위해해야 할 일과 획득해야 할 일에 대한 통찰력을 얻을 수있었습니다. 행운을 빕니다. 집에서 편안하게 일할 수있는 기회를 갖기를 바랍니다.
