Microsoft Project 란? 필수 소프트웨어입니까? 비교할 Microsoft Project 버전은 무엇이며 얼마나 다른가요? 간단하게하기 위해 Microsoft Project는 프로젝트 관리 소프트웨어 개발 Microsoft에서 판매 . Microsoft Project는 프로젝트 관리자가 계획, 작업에 리소스 할당, 진행률 추적, 예산 관리 및 워크로드 분석 .
프로젝트 관리와 관련된 모든 작업을이 응용 프로그램으로 수행 할 수 있습니다. Project는 Microsoft Office 제품군의 일부이지만 Office 제품군에 포함 된 적이 없습니다. Standard 및 Professional의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 대규모로 프로젝트를 관리하는 경우 프로젝트가 무엇인지 알 수 있지만 다양한 버전의 Microsoft Project의 차이점에 대해 알고 있습니까?
Microsoft Project Standard 대 Professional
Microsoft Project에는 두 가지 버전이 있습니다. 차이점은 다음과 같습니다.
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Project의 표준 버전을 사용하면 일정 및 비용, 작업, 비즈니스 인텔리전스, 과 프로페셔널 에디션과 같은 방식으로보고합니다.
중소기업 사용자에게 이상적입니다. Project Professional에는 다음이 포함됩니다. 비즈니스 용 Skype, 비즈니스 현재 상태, 리소스 관리 및 Project Online 및 Project Server와의 동기화 기능, 및 능력 작업 표 제출 급여, 인보이스 발행 및 기타 비즈니스 목적에 소요 된 프로젝트 및 비 프로젝트 시간을 캡처합니다. 스탠다드 또는 프로페셔널 에디션에 대한 선택은 비즈니스 규모와 달성하고자하는 목표에 따라 달라집니다.
어떤 버전의 Microsoft 프로젝트를 사용해야합니까?
필요에 따라 모든 기본 프로젝트 관리 기능을 사용할 수 있습니다. 프로젝트 2010 ,하지만 Project의 후속 버전에는 약간의 추가 비용을 지불 할 가치가있는 많은 기능이 있습니다. 오늘날에도 Microsoft Project 2010은 강력한 프로젝트 관리 플랫폼 많은 훌륭한 기능이 있습니다.
다양한 전문 관리 구성 요소를 사용하여 대기업을위한 대규모 프로젝트를 처리 할 수 있지만 적당한 규모의 비영리 단체 또는 자선 단체가 처리 할 수있는 소규모 프로젝트를 관리하는데도 유용합니다.
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Microsoft Project 2010을 사용하면 프로젝트 관리 팀이 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있습니다. 요약하자면 Project 2010에는 시간 및 리소스 관리를 포함하여 필요한 모든 표준 프로젝트 관리 기능이 있습니다.
Project Management 2013은 프로젝트 계획 범주에서 2010과 많은 차이점을 제공 할뿐만 아니라 일부 프로세스를 간소화하기위한 여러 도구를 제공합니다. 새 템플릿, 더 스마트하게 작업하는 데 도움이되는 수많은 도구 및 Project 2010에서 찾을 수있는 거의 모든 기능에 대한 개선 사항이 추가되었습니다.
개선 된 공식과 필터링 옵션 , 새로운 테마, 과 새로운 마법사 새 프로젝트를 더 잘 설정하는 데 도움이됩니다. 향상된보고 기능은 Project 2010을 남겨두고 최소한 2013으로 업그레이드하려는 주된 이유입니다.
다른 기능으로는 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있도록 기본 제공 템플릿을 사용하는 새로운 기능 또는 향상된 기능이 있습니다. 또한 단계, 결과물, 지역 또는 선택한 방법별로 프로젝트를 구성 할 수 있습니다. 개요 형식을 사용하면 정보를 자세히 설명 할 수 있습니다.
Project 2013의 특징 :
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- 사용하다 기본 제공 템플릿 프로젝트를 빠르게 시작합니다. 프로젝트 템플릿은 일반적인 비즈니스 프로젝트를 위해 미리 빌드됩니다. 이를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 모든 종류의 프로젝트를 시작할 수 있습니다.
- 프로젝트 구성 단계, 결과물, 지역 또는 사용자 지정. 개요 형식을 사용하면 계획을 얼마나 자세하게 작성 하느냐에 따라 더 세부적으로 정보를 점진적으로 정교하게 만들 수 있습니다.
- 기준에 따라 비용을 결정하십시오. 기간, 리소스 유형, 결과물, 비용 유형 또는 선택한 기타 유형 .
- 유형별로 리소스 구성 . 초과 할당을 방지하기 위해 리소스를 평준화하여 리소스 변경을 기반으로 작업 기간에 미치는 영향을 결정합니다.
- 다음을 기준으로 비용과시기를 계산합니다. 맞춤 입력 . 가상 시나리오를 신속하게 계산하여 리소스 충돌을 해결하고, 예산 내에서 비용을 유지하고, 결과물 기한을 맞 춥니 다.
- 보기 및 보고서 사용 풍부한 정보에 액세스 할 수 있습니다. 막바지 요청을 충족하기 위해 현재까지 총 비용에 대한 보고서를 수동으로 작성할 필요가 없습니다.
- 복잡한 알고리즘 관리 자원 할당 평준화와 같은 작업을 완료하여 자원 충돌을 해결하고, 사용자 지정 기준에 따라 작업을 필터링하고, 가상 시나리오를 모델링하고, 현재까지 수행 된 작업의 달러 가치를 계산합니다. 그 어느 때보 다 더 많은 정보를 얻으십시오.
또한 선택한 방법으로 비용을 결정하고, 유형별로 리소스를 구성하고, 비용 및 타이밍을 계산하고, 보고서를보고, 복잡한 알고리즘을 관리 할 수 있습니다. 자원 할당을 평준화하여 작업을 완료하여 자원 충돌을 해결하고, 다양한 기준으로 작업을 필터링하고, 가상 시나리오를 생성하고, 현재까지 수행 된 작업의 달러 가치를 계산할 수 있습니다.
Project 2016은 모든 Project 2013 기능을 개선하고 Project 2016을 Microsoft에 돈을 지불하는 합리적인 대안으로 만드는 여러 가지 새로운 기능을 추가합니다. 프로젝트 2019 .
Microsoft Project 2019는 업그레이드 할 가치가 있습니까?
그러나 최신 소프트웨어를 유지하는 것을 좋아하는 비즈니스라면 Microsoft Project는 프로젝트 관리를 한 단계 더 높이는 방법을 소개합니다. 마이크로 소프트 프로젝트 2019 완전히 다른 차원의 프로젝트 관리를 제공합니다. 작업 경로 강조 표시로 작업 관계 이해 Gantt 차트, 복사 프로젝트 Project의 정보를 붙여 넣습니다. Office 앱 , 내장 된 보고서를 사용하여 통찰력을 얻고 직원 및 고객에게 정보를 전달하며 결과를 빠르고 쉽게 얻을 수 있습니다.
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프로젝트에 대한 통찰력을 얻고 진행 상황을 이해하는 더 좋은 방법은 없습니다. 시작 기능도 향상되어 그 어느 때보 다 빠르게 시작할 수 있으며 그 어느 때보 다 더 많은 템플릿에 액세스 할 수 있습니다. 즉, 프로젝트를 즉석에서 설정해야 할 때 시간을 낭비하지 않습니다. 또한 프로젝트를 그 어느 때보 다 잘 추적 할 수있는 시각적 타임 라인도 제공됩니다. 중요한 정보를 한 눈에 확인하십시오. 시작하려면 Windows 10 만 있으면됩니다.
다른 훌륭한 기능은 다음과 같습니다.
- 능력 드롭 다운 메뉴를 사용하여 작업 연결 . 연결하려는 작업의 ID를 기억할 필요가 없습니다. 선행 작업 열에서 셀을 선택한 다음 아래쪽 화살표를 선택하면 프로젝트의 모든 작업 목록이 표시됩니다. 작업 계층과 순서가 프로젝트와 정확히 일치하므로 오른쪽 작업으로 쉽게 스크롤하고 옆에있는 확인란을 선택할 수 있습니다.
- 거기에 이제 작업 요약 이름 필드 . 작업 목록이 길면 전체 프로젝트 계획에서 어떤 작업이 들여 쓰기되었는지 알기가 어려울 수 있다는 것을 모두 알고 있습니다. 작업 요약 이름 필드는 작업 요약 작업의 이름을 표시하는 읽기 전용 필드입니다. 이 필드를 작업보기의 열로 추가하면 프로젝트 구조가 명확 해집니다. 이 필드를 추가하려면 열 제목 (필드를 추가하려는 위치의 오른쪽)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 삽입을 선택한 다음 작업 요약을 선택하기 만하면됩니다.
- 이제 당신은 타임 라인 표시 줄 레이블 및 작업 진행률 . 이 기능을 사용하면 프로젝트 진행 상황을 그 어느 때보 다 쉽게 전달할 수 있습니다. 이제 타임 라인 막대에 레이블을 지정할 수 있고 작업 진행 상황이 작업 자체에 표시되므로 상태를 공유 할 때 계획과 진행중인 작업을 간단하게 빠르게 표시 할 수 있습니다.
- 접근성이 많이 개선되었습니다. Project 2019에서 Microsoft는 Windows 내레이터 및 기타 보조 기술이 Project의 더 많은 요소를 더 쉽게 읽을 수 있도록 노력했습니다. 대비 및 키보드 지원에 대한 고급 개선 사항도 있습니다.
위의 각 기능은 Project 2019의 새로운 기능입니다. 이는 Microsoft Project 2019를 최신 버전을 원하는 모든 비즈니스에 적합한 선택으로 만드는 몇 가지 기능에 불과합니다. 또한 오늘날의 비즈니스 환경에서 필수적인 고급 보안 및 클라우드 상호 작용도 있습니다.
이전 버전의 Microsoft Project를 사용할 수 있습니까?
간단한 대답은 '예'입니다. 사용 가능한 모든 Microsoft Project 버전은 필요한 작업을 수행합니다. 회사에서 최신 하드웨어를 실행하고 클라우드 기술을 사용하는 경우 이전 버전의 MS Project가 제대로 작동하지 않거나 전혀 작동하지 않을 수 있습니다.
또한 이전 버전의 MS Project는 몇 년 내에 지원 만료 날짜가 가까워 질 것입니다. MS Project의 초기 버전을 사용할 것인지 또는 업그레이드 할 것인지 결정할 때 고려해야 할 사항입니다.
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