Microsoft Outlook은 개인 정보 및 일정을 관리하는 응용 프로그램입니다. 주로 이메일 전송 기능으로 알려져 있고 사용되지만 캘린더, 저널, 메모, 연락처 관리, 작업 관리 및 웹 검색과 같은 기능도 포함됩니다. 독립 실행 형 프로그램으로 구입할 수 있지만 더 광범위한 Microsoft Office 제품군의 일부입니다. 함께 일하기 Microsoft Exchange 서버 받은 편지함, 일정 또는 기타 데이터를 공유해야하는 조직이 선호하는 Microsoft SharePoint Server도 가능합니다.
백만 명이 넘는 사용자를 보유한 Outlook은 전 세계 최고의 이메일 클라이언트 및 개인 관리 앱 중 하나입니다. 그렇기 때문에 작업 할 때 모든 트릭과 기능을 아는 것이 중요합니다. 치트 시트는 Outlook을 시작하고 실행하는 방법에 대한 지침을 제공하고 향후 활용할 수있는 몇 가지 유용한 팁을 공유하는 것을 목표로합니다.
- 도움말 : Outlook을 막 시작한 사람이 있습니까? 친구, 급우, 동료 또는 직원과 Outlook 치트 시트 문서를 공유하여 더 빨리 학습 할 수 있도록합니다. 지식은 힘이며,이 치트 시트를 보내 다른 사람을 도울 수있는 능력이 있습니다.
영구 대 구독 라이센스? 어느 것을 선택해야합니까?
Outlook은 Microsoft Office 제품군의 일부이므로 두 가지 버전으로 사용할 수 있습니다. 두 버전 모두 서로 다른 장단점을 제공하여 대조되는 잠재 고객에게 더 적합하므로 구매하기 전에 옵션을 검토하는 것이 중요합니다.
영구 라이선스는 Outlook을 영원히 소유하기 위해 한 번만 지불하면되므로 매우 비용 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이로 인해 Microsoft는 향후 업데이트를 제공하지 않습니다. 제품을 구입하면 당시 사용 가능한 버전을 소유하게되며 이후 버전을 구입해야합니다.
반면에 Office 365 구독을 구입하면 영원히 소유 할 수있는 것이 아니더라도 이점이 있습니다. 비용이 더 많이들 수 있지만 여러 Office 앱과 향후 업데이트 및 추가 고유 기능에 즉시 액세스 할 수 있습니다. 클라우드 공유와 같은 것이 필요하고 동시에 팀과 함께 작업해야하는 경우 구독이 확실한 방법입니다.
리본 인터페이스 알아보기
리본은 몇 년 동안 Office 응용 프로그램의 주요 부분이었습니다. 탐색을 더 쉽게하기 위해 Office 2007에서 처음 도입되었습니다. 구식 메뉴와 여러 계층의 하위 메뉴는 혼란스럽고 빠르게 지칠 수 있습니다. 리본을 사용하면 알고 있고 훨씬 더 좋아하는 도구를 찾는 데 도움이되는 시각적 인터페이스를 사용할 수 있습니다.
리본은 Outlook에서 탐색하는 방법으로, 텍스트 서식을 지정하고, 요소를 삽입하고, 이메일을 조정하고, 다른 기능에 액세스 할 수있는 기회를 제공합니다. 이것은 무엇보다도 리본에 대한 모든 것을 배워야한다는 것을 의미합니다.
내 컴퓨터는 헤드폰이 연결되어 있다고 생각합니다.
이전 Outlook 버전과 달리 새 릴리스의 리본은 더 평평한 디자인을 사용하여 화면이 복잡해지지 않도록합니다. 미니멀 한 디자인은 소프트웨어에 경쟁사와 차별화되는 현대적이고 세련된 외관을 제공합니다. 시간을 따라 잡으려면 다음 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다. 전망 2016 또는 Outlook 2019.
리본 전환
리본이 표시되는 방식을 변경하는 몇 가지 설정과 방법이 있습니다. 화면 오른쪽 상단에 '리본 표시 옵션'이라는 아이콘이 표시되어 세 가지 옵션이있는 드롭 다운 메뉴를 엽니 다.
- 리본 자동 숨기기 :이 옵션은 기본적으로 리본에있는 탭과 명령뿐만 아니라 리본 자체를 숨 깁니다. 이 옵션을 선택하면 리본과 그 내용을 표시하는 유일한 방법은 Outlook 화면의 상단 섹션을 클릭하는 것입니다.
- 탭 표시 :이 옵션은 리본의 탭을 유지하지만 그 아래에있는 모든 명령을 숨 깁니다. 탭 중 하나를 클릭하여 명령을 표시 할 수 있습니다. Ctrl + F1 키보드의 키를 선택하거나 탭 및 명령 표시 대신 옵션.
- 탭 및 명령 표시 :이 옵션을 사용하면 탭과 명령이 항상 표시되는 전체 리본을 볼 수 있습니다.
텔미 바로 효율적
단어 2007 프로그램에 명령을 보내는 데 문제가 있습니다.
Outlook은 비교적 초보자에게 친숙한 응용 프로그램이지만 특히 신규 사용자의 경우 쉽게 길을 잃기 쉽습니다. Microsoft는 모든 사람이 응용 프로그램에서 도구를 쉽게 찾을 수 있도록 변경했습니다. Outlook의 방대한 기능과 기능으로 인해 리본의 모든 기능이 어디에 있는지 추적하기가 어려울 수 있습니다. 도구를 배우고 암기하는 데 많은 시간을 할애하는 것은 모든 사람을위한 옵션이 아니므로이 새로운 기능을 소개하고자합니다.
새로운 '하고 싶은 일을 말해주세요'또는 간단히 ' 말해 '는이 문제를 제거하는 것을 목표로합니다. 리본의 마지막 탭 바로 옆에있는 아이콘을 클릭하거나 Alt + Q 키보드의 키. 이 기능을 사용하면 입력 할 수 있음을 알 수 있습니다.이 때 Outlook에서 수행 할 작업을 알릴 수 있습니다.
예를 들어 이메일 끝에 디지털 서명을 삽입한다고 가정 해 보겠습니다. 이 경우 Tell Me를 열고 디지털 서명을 입력해야합니다. 그런 다음 Outlook은 서명과 관련된 모든 도구를 반환하고 리본 자체의 위치를 몰라도 도구를 사용할 수 있도록합니다.
다른 결과도 유용 할 수 있으며 문제에 대한 가능한 해결책을 제안 할 수 있습니다. 입력하는 각 작업에는 항상 주제에 대한 도움말을 얻거나 온라인 검색을위한 스마트 조회 기능을 사용할 수있는 링크가 있습니다.
결론적으로 Tell Me를 사용하면 작업을 더 빠르게 수행하고 Outlook 2019 내에서 바로 솔루션을 검색 할 수 있습니다. 자신을 소프트웨어의 베테랑이라고 생각하더라도 작업 속도를 높일 수있는 방법을 계속 찾을 수 있습니다. Tell Me는 이전에 검색 한 작업을 기억하여 향후 더 나은 접근성을 제공합니다.
집중된받은 편지함 즐기기
Outlook은 전자 메일에 파일을 첨부하는 것을 잊었는지 알려주거나, 맞춤법 검사, 텍스트 서식 지정 또는 단추 클릭만으로 고유 한 디지털 서명을 삽입하는 등의 간단한 작업을 수행 할 수 있지만 그 이상의 기능을 제공합니다. .
새로운 중요받은 편지함 기능을 사용하면 수신 전자 메일을 '중요'및 '기타'라는 레이블이 붙은 두 개의 다른 사서함으로 분리 할 수 있습니다. 이 변경은 모든 수신 메일에 대한 복잡한 개요를 보는 대신 중요한 것을 즉시 볼 수 있도록 구현되었습니다. 중요 항목이 집중 탭에 도착합니다.
- 참고 : 중요받은 편지함은 Office 2013에서 처음 도입 된 이전 Clutter 기능을 대체합니다. 영구 버전의 Office 2016을 사용하는 경우 여전히 중요받은 편지함 기능이 있고 중요받은 편지함에 액세스 할 수 없을 가능성이 있습니다. 이 경우 중요받은 편지함 기능을 사용하기 위해 할 수있는 유일한 방법은 다음과 같은 기능이 포함 된 Outlook 버전으로 업그레이드하는 것입니다. 전망 2019 .
다른 모든 것은 기타받은 편지함으로 전달됩니다. 여기에는 뉴스 레터, 컴퓨터 생성 이메일, 프로모션 등이 포함됩니다. 탭간에 쉽게 전환 할 수 있으며 다른받은 편지함에 도착한 이메일에 대한 알림도받을 수 있습니다. 또한이 기능을 원하는대로 미세 조정할 수 있습니다. 즉, 다른 탭에 표시되어야한다고 생각하는 경우 직접 쉽게 넣을 수 있습니다.
창은 임시 페이징 파일을 만들었습니다.
당신의 목소리와 귀를 활용하세요
받아쓰기 기능을 사용하면 마이크에 대고 말하고 음성 인식을 통해 자동으로 단어를 텍스트로 바꿀 수 있습니다. 음성 인식 서비스를 한 단계 끌어 올린 Office Intelligent Services 중 하나입니다. 구두점을 쉽게 추가하고, 동시에 말하면서 텍스트를 편집 및 수정할 수 있으며, 음성만으로도 빠르게 작업 할 수 있습니다.
접근성 기능을 통해 이메일을들을 수도 있습니다. Outlook이 메시지를 소리내어 읽게하므로 받아쓰기와 함께 사용됩니다. 이제는 능력이 떨어지는 사람들이 그 어느 때보 다 의사 소통이 훨씬 쉬워졌습니다. 장애가 없더라도 멀티 태스킹 능력을 크게 높이고 생산성을 높일 수 있습니다.
Office 365 그룹과 함께 작업
회사 또는 팀에서 Office 365 그룹을 사용하는 경우 이제 그룹에 가입하고 새 그룹을 만들고 Outlook의 그룹 일정에서 모임을 예약 할 수도 있습니다. 이러한 그룹은 대부분의 Office 265 비즈니스 및 엔터프라이즈 계획에서 사용할 수 있으므로 온라인 공동 작업 및 조직이 이전보다 훨씬 쉬워집니다. 이를 통해 원격으로 작업하는 동안에도 문서 라이브러리, 일정, 메모 및 전자 메일 계정과 같은 리소스를 공유 할 수 있습니다.
@Mentions로 다른 사람의 관심 받기
온라인 소셜 미디어에있는 사람들은 멘션에 익숙해야합니다. 다른 사람의 사용자 ID 앞에 @ 기호를 삽입하면 알림을 보낼 수 있으므로 사용자가 키보드에서 떨어져 있어도주의를 끌 수 있습니다. 소셜 미디어에서와 마찬가지로 메시지에서 사람을 @Mention하여 태그가 지정된 모든 수신자가 메시지 사본을 받도록하여 서로 다른 시간대에서도 지속적인 커뮤니케이션이 가능합니다.
오디오 출력 장치가 설치되지 않음 Windows 10 Dell
누구나 알아야 할 유용한 Outlook 바로 가기
이 치트 시트를 끝내기 위해 작업 속도를 높이는 데 사용할 수있는 가장 유용한 Outlook 키보드 단축키를 포함하기로 결정했습니다.
- Ctrl + Shift + M : 새 이메일 메시지를 작성합니다.
- Ctrl + A :받은 편지함의 모든 메일을 선택하여 일괄 메일을 한 번에 빠르게 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
- Ctrl + D : 선택한 항목을 삭제합니다.
- Ctrl + Q : 이메일을 읽은 상태로 표시합니다.
- Ctrl + U : 이메일을 읽지 않음으로 표시합니다.
- Ctrl + Shift + G : 후속 조치를 위해 메시지에 플래그를 지정하여 나중에 상기 할 수 있도록합니다.
- Ctrl + Shift + K : 새 작업을 만듭니다.
- F3 : 검색 창을 열어받은 편지함을 빠르게 살펴보세요.
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