상사에게 깊은 인상을 줄 14 가지 엑셀 트릭

칭찬을 받기 위해 상사에게 Excel 기술을 과시하고 싶었던 적이 있습니까? 이 14 가지 Excel 팁을 학습하여 동료에게 깊은 인상을주고 동료를 위협하십시오. 그 인상에 한 걸음 더 가까이 다가가 상사가 가장 좋아하는 직원이 되십시오.

인상적인 Excel 트릭

이 Excel 트릭은 너무 인상적이므로 항상 사용하고 싶을 것입니다.

가자:

1. 플래시 채우기

Excel에서 빠른 채우기 사용

빠른 채우기를 사용하면 예측 방법을 사용하여 시트의 정보를 빠르게 채울 수 있습니다. 시트를 잘 작성했다면 Excel에서 정보로 셀을 채우는 데 도움을 줄 수 있으므로 모든 것을 수동으로 입력하는 데 소요되는 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.

Flash FIll은 이름과 성을 가져올 수있을뿐만 아니라 위치, 항목 이름 등과 같은 패턴을 인식 할 수 있습니다. 데이터 세트 옆에있는 열을 클릭하고 모양을 입력하기 만하면됩니다. 당신이 행복하면 Ctrl + IS 플래시 채우기 위해.

또는 데이터 리본의 탭을 클릭하고 플래시 채우기 단추.

2. 조건부 서식

Excel의 조건부 서식

조건부 서식은 데이터 세트를 분석 할 때 시각적으로 큰 도움이됩니다. 셀 내의 데이터와 설정 한 기준에 따라 셀의 색상을 변경합니다. 열지도, 색상 코드 공통 정보 등을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 이 기능을 스프레드 시트에 구현하는 방법을 살펴 보겠습니다.

1. 작업 할 셀 그룹을 강조 표시하십시오.
2. 에 있는지 확인하십시오 집 리본에서 탭을 클릭 한 다음 조건부 서식 .
3. 선택 논리 드롭 다운 메뉴에서 사용하거나 Excel에서 각 셀을 처리하는 방법을 사용자 지정하는 고유 한 규칙을 만들 수 있습니다.
4. 데이터를 올바르게 정렬하는 데 필요한 규칙을 Excel에 제공 할 수있는 새 창이 열립니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭하고 결과를 확인하십시오.

3. 피벗 테이블

Excel의 삽입 메뉴

피벗 테이블은 데이터를 분석하고 표시 할 때 매우 유용합니다. 사용하려는 모든 셀을 선택한 다음으로 이동하여 피벗 테이블을 만듭니다. 끼워 넣다 탭 및 클릭 권장 피벗 테이블 .

4. 색인 및 일치

(출처 : STL)

Excel의 수식을 사용하여 데이터를 심층적으로 분석하십시오. 색인 및 일치 기능을 사용하는 방법을 배운 후에는 모든 데이터 표에서 중요한 정보를 신속하게 가져올 수 있습니다.

데이터의 형식이 머리글과 행 모두에 대한 레이블이있는 그리드로 지정되었는지 확인하십시오. Match를 사용하여 검색 대상이 포함 된 열을 찾은 다음 다른 Match를 사용하여 답변이 포함 된 행을 찾습니다. 이 두 일치 값을 Excel 용 Index에 입력하여 두 값이 교차하는 값을 검색합니다.

예:
INDEX (배열, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))

5. 바로 가기 사용

Excel은 항상 사용자에게 다양한 기능과 기능을 제공하는 데 필요한 크레딧을받습니다. Excel의 전문가가 되려면 바로 가기 키에 대해 알아야합니다. 지금 바로 Excel 게임의 수준을 높이기 위해 알아야 할 가장 많이 사용되는 Excel 바로 가기는 다음과 같습니다.

• 열 선택 : 열의 셀을 클릭 한 다음 Ctrl + 우주 열쇠.
• 행 선택 : 행의 셀을 클릭 한 다음 시프트 + 우주 열쇠.
• 셀에서 새 줄 시작 : 보도 모두 + 시작하다 새 줄을 시작하기 위해 입력 할 때.
• 현재 시간 삽입 : 눌러 Ctrl + 시프트 + 콜론 () 열쇠.
• 현재 날짜 삽입 : 보도 Ctrl + 콜론 () 열쇠.
• 열 숨기기 : 눌러 Ctrl + 0 열쇠.
• 행 숨기기 : 눌러 Ctrl + 9 열쇠.
• 공식 표시 또는 숨기기 : 눌러 Ctrl + 물결표 (~) 열쇠.

우리를 확인하십시오 가장 유용한 Excel 키보드 바로 가기 바로 가기의 멋진 세계에 대해 자세히 알아 보려면 기사!

6. 폭포 차트

(출처 : 온라인 교육 허브)

폭포 형 차트를 사용하여 다양한 데이터 세트를 시각화합니다. 재무 정보 나 통계에 이상적입니다. 개인이 선호하는 일부는 순 가치와 주식을 보여줍니다. 간단하고 사용하기 쉽습니다. 끼워 넣다 메뉴, 선택 폭포 또는 주식형 차트 을 클릭하고 폭포 .

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7. 예측

(출처 : Excel Easy)

Excel의 예측 기술을 활용하여 미래를 엿볼 수 있습니다. 오류의 한계를 고려하여 최상의 결과와 최악의 결과 모두에 대한 전망을 얻은 다음 그에 따라 전략을 조정하여 성공 가능성을 극대화하십시오.

간단히 데이터 탭을 선택한 다음 예보, 마지막으로 예측 시트 .

8. 자동 완성

Excel에서 자동 완성 사용

일련의 반복적 인 데이터를 입력하는 것은 매우 빠르게 지루해집니다. 이를 방지하려면 자동 완성을 사용하십시오. 날짜와 같은 반복적 인 패턴을 인식하고 누락 된 셀을 자동으로 채우는 기능을 구현하는 것은 매우 간단하고 쉽습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 패턴으로 사용할 셀을 선택하십시오.
2. 마우스를 오른쪽 하단 모서리 커서가 검은 색으로 바뀔 때까지 + 기호. 이것은 자동 완성 기능을 나타냅니다.
3. 길게 클릭 클릭 한 상태에서 커서를 아래로 끕니다. 마우스를 움직이면 예측 데이터가 표시됩니다.
4. 항목이 만족 스러우면 마우스를 놓습니다.

9. 그리드 라인 제거

그리드 선이없는 Excel 스프레드 시트

Excel에서 완전히 빈 캔버스를 원하는 경우 한 번의 클릭으로 스프레드 시트에서 격자 선을 제거 할 수 있습니다. 다음으로 이동 전망 리본 탭을 클릭 한 다음 격자 선 옵션 보여 주다 부분.

10. 암호 보호

민감한 정보로 데이터 시트를 보호하기 시작하면 상사가 귀하의 전문성에 확실히 감동 할 것입니다.

간단히 파일 메뉴를 클릭 한 다음 통합 문서 보호 상자. 여기에서 비밀번호로 암호화 마법의 단어를 입력하세요. 이제 올바른 암호를 가진 사람 만 통합 문서를 열 수 있습니다.

11. 테두리 적용

(출처 : Pinterest)

즉시 테두리를 적용하여 Excel 스프레드 시트에 멋진 시각적 터치를 추가합니다. 테두리를 추가 할 셀을 선택하고 모두 + H + 비 + 에 키보드 단축키.

또는 모두 + H + 비 + 에스 셀 외부에만 테두리를 적용합니다.

12. Excel 아이디어

(출처 : Microsoft)

지능형 아이디어 도구는 워크 플로를 천 배 더 빠르게 만듭니다. Microsoft가 말했듯이 모든 유용한 통찰력은 질문에서 시작됩니다. 소프트웨어를 요청하더라도 두려워하지 마십시오.

클릭 아이디어 에 집 시작하려면 탭하세요. Excel의 초기 아이디어를 사용하거나 정확한 답을 얻기 위해 질문을 시작합니다.

13. 목표 탐색

일부 시나리오에서는 보고서에 표시 될 답을 이미 알고 있지만 그 뒤에있는 프로세스를 표시해야합니다. 전체 방정식을 직접 해결하는 대신 Excel에서 작업을 수행하도록하십시오.

다음으로 이동 데이터 탭을 선택한 다음 데이터 도구 , What-if 분석 , 및 목표 탐색 .

14. 빈 셀 삭제

Excel에서 빈 셀 제거

큰 스프레드 시트에서는 통합 문서에 빈 셀이 남아있는 것이 일반적입니다. 이 문제에 대해 걱정할 필요가 없으며 빈 공간을 채우기 위해 모든 것을 올바른 위치로 이동하는 데 몇 시간을 할애 할 필요가 없습니다. Excel에서 몇 초 만에 작업을 수행 할 수 있습니다.

노트북에 배터리 아이콘이 표시되지 않는 이유

1. 빈 셀이있는 열을 선택합니다.
2. 로 전환 데이터 리본의 탭을 클릭하고 필터 단추.
3. 드롭 다운 메뉴에서 옆에있는 확인 표시를 제거합니다. (공백) . 다른 셀을 엉망으로 만들지 않고 열의 모든 빈 셀을 즉시 숨 깁니다.
4. 빈 셀을 제거하려는 다른 열에 대해이 단계를 반복합니다.

마지막 생각들

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