Microsoft Excel은 수백 가지 도구와 무한한 가능성이있는 응용 프로그램입니다. 이것은 소프트웨어를 막 시작하는 사용자에게는 매우 위협적 일 수 있습니다. 아래의 팁과 요령은 모두 응용 프로그램을 더 좋고 더 빠르게 사용하는 경험을 만드는 것을 목표로합니다. Microsoft Excel 사용 경험이 아무리 많아도 새 프로젝트를 만들 때 생산성과 효율성을 높일 수 있도록 도와 드리겠습니다.
Microsoft Excel 팁과 요령
노트 : 아래 팁은 Excel 2016 이상용으로 작성되었습니다. 이전 버전의 Microsoft Excel에는 다른 단계가 필요하거나 기능이 누락되었을 수 있습니다.
13 가지 팁과 요령을 활용하여 전문 Excel 사용자가되는 방법을 살펴 보겠습니다.
1. 한 번에 여러 행과 열 추가
Excel에서 한 번에 여러 열을 삽입하는 방법
스프레드 시트는 Excel에서 수행하는 가장 일반적인 작업입니다. 스프레드 시트를 만들 때마다 새 행과 열을 추가하게되며 때로는 한 번에 수백 개가 추가됩니다. 이 간단한 트릭을 사용하면 새 항목을 수동으로 추가 할 필요없이 순식간에 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다.
Excel에서 한 번에 여러 행 또는 열을 추가하는 방법입니다.
Windows 10에서 새 하드 드라이브를 인식하려면 어떻게해야합니까?
- 삽입하려는 행 또는 열과 동일한 양을 강조 표시합니다. 행과 열은 내부에 데이터를 포함 할 수 있지만 새 셀에는 영향을주지 않습니다.
- 선택한 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 끼워 넣다 상황에 맞는 메뉴에서.
- 새 빈 셀이 원래 강조 표시 한 첫 번째 셀의 위 또는 양쪽에 나타납니다. 선택할 수 있습니다.
아래 예에서 볼 수 있듯이 대량으로 새 셀을 만드는 것은 매우 쉽고 시간을 절약 할 수 있습니다.
2. 데이터에 필터 적용
Excel 스프레드 시트에 표시되는 항목 유형 필터링
데이터 세트로 작업 할 때이를 단순화하면 필요한 패턴 및 기타 중요한 정보를 보는 데 도움이 될 수 있습니다. 특정 데이터 항목에 대해 수백 개의 행과 열을 검색하면 오류의 여지가 남습니다. 여기에서 Excel의 데이터 필터가 큰 도움이됩니다.
이름에서 알 수 있듯이 필터는 데이터를 선별하는 데 도움이되며 특정 기준에 맞는 항목 만 표시합니다. 예를 들어, 고객 목록이 길지만 캘리포니아 사람 만 표시하려는 경우 필터를 적용하십시오. 다른 위치를 지정하는 각 고객 항목을 숨 깁니다. 그렇게 쉽습니다!
Excel 스프레드 시트에 필터를 구현하는 방법을 살펴 보겠습니다.
- 필터링 할 스프레드 시트를 엽니 다.
- 클릭 데이터 리본에서 탭을 선택하고 필터 . 이렇게하면 전체 스프레드 시트에 대한 필터링이 설정되며 각 헤더에 추가 된 드롭 다운 화살표를 통해 확인할 수 있습니다.
- 필터링 할 열의 드롭 다운 화살표를 클릭합니다. 새 창이 나타납니다.
- 데이터 구성 방법을 선택하십시오. 표시하지 않으려는 제목에서 체크 표시를 제거하고 Excel에서 남은 데이터를 정렬하는 방식을 사용자 지정합니다.
3. 한 번의 클릭으로 중복 항목 제거
Excel에서 중복 셀 제거
특히 대규모 데이터 세트에서는 원치 않는 중복 항목이있을 수 있습니다. 이러한 항목을 수동으로 찾을 수는 있지만 아무것도 남기지 않고 훨씬 빠르게 제거 할 수있는 방법이 있습니다. 방법을 봅시다.
- 중복을 제거 할 행이나 열을 강조 표시합니다.
- 열기 데이터 리본에서 탭을 클릭 한 다음 중복 제거 아래 버튼 도구 . 작업하려는 데이터를 확인할 수있는 새 창이 나타납니다.
- 클릭 중복 제거 단추. 여기 있습니다!
4. 조건부 서식 사용
Excel의 조건부 서식
조건부 서식은 데이터 세트를 분석 할 때 시각적으로 큰 도움이됩니다. 셀 내의 데이터와 설정 한 기준에 따라 셀의 색상을 변경합니다. 이것은 히트 맵, 색상 코드 공통 정보 등을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 이 기능을 스프레드 시트에 구현하는 방법을 살펴 보겠습니다.
- 작업 할 셀 그룹을 강조 표시하십시오.
- 에 있는지 확인하십시오 집 리본에서 탭을 클릭 한 다음 조건부 서식 .
- 선택 논리 드롭 다운 메뉴에서 사용하거나 Excel에서 각 셀을 처리하는 방식을 사용자 지정하는 고유 한 규칙을 만들 수 있습니다.
- 데이터를 올바르게 정렬하는 데 필요한 규칙을 Excel에 제공 할 수있는 새 창이 열립니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭하고 결과를 확인하십시오.
5. 인터넷에서 테이블 가져 오기
웹의 표를 Excel에 삽입 (출처 : Analytics Tuts)
Excel을 사용하면 셀 서식이나 불안정한 셀에 대해 걱정할 필요없이 인터넷에서 표를 빠르게 가져올 수 있습니다. 소프트웨어 자체에서 직접이 작업을 수행 할 수있는 방법을 살펴 보겠습니다.
- 로 전환 데이터 리본에서 탭을 클릭 한 다음 웹에서 단추.
- 웹 브라우저에서 삽입 할 테이블이 포함 된 웹 사이트 URL을 입력합니다. 예를 들어, 우리는 Excel 샘플 데이터 Contextures의 테이블.
- 을 치다 가다 단추. 사이트가로드되면 삽입 할 테이블까지 아래로 스크롤합니다.
- 클릭 이 테이블을 선택하려면 클릭하십시오. 확인란.
- 클릭 수입 단추.
- 클릭 확인 . 표는 스프레드 시트에 셀로 표시되어야합니다.
6. 자동 완성으로 작업 프로세스 속도 향상
Excel에서 자동 완성 사용
일련의 반복적 인 데이터를 입력하는 것은 매우 빠르게 지루해집니다. 이를 방지하려면 자동 완성을 사용하십시오. 날짜와 같은 반복적 인 패턴을 인식하고 누락 된 셀을 자동으로 채우는 기능을 구현하는 것은 매우 간단하고 쉽습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- 패턴으로 사용할 셀을 선택하십시오.
- 마우스를 오른쪽 하단 모서리 커서가 검은 색으로 바뀔 때까지 + 기호. 이것은 자동 완성 기능을 나타냅니다.
- 길게 클릭 클릭 한 상태에서 커서를 아래로 끕니다. 마우스를 움직이면 예상 데이터가 표시됩니다.
- 항목이 만족 스러우면 마우스를 놓습니다.
7. 쉽게 스크린 샷 삽입
Excel에 스크린 샷 삽입 (출처 : WebNots)
열려있는 응용 프로그램의 스크린 샷을 포함하고 싶지만 하나를 저장하는 복잡한 과정을 거치고 싶지 않은 경우 Excel이 도움이됩니다. 이 간단한 기능을 사용하면 활성 창을 스크린 샷하고 찍은 이미지를 Excel에 즉시 삽입 할 수 있습니다.
사용하려면 끼워 넣다 탭을 선택하고 스크린 샷 . 현재 열려있는 창 중 하나를 선택하면됩니다.
8. 스프레드 시트에 체크 박스 추가
Excel 스프레드 시트에 대화 형 확인란 추가
Excel 스프레드 시트에 체크 박스를 추가 할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 이제 제대로 하는군. 방법은 다음과 같습니다. 당신의 개발자 리본에서 탭이 활성화되었습니다!
- 확인란을 추가 할 셀을 강조 표시합니다.
- 로 전환 개발자 리본의 탭.
- 추가하다 체크 박스 또는 옵션 버튼 시트에 필요한 내용에 따라.
9. 엑셀 단축키 활용
Excel은 항상 사용자에게 다양한 기능과 기능을 제공하는 데 필요한 크레딧을받습니다. Excel의 전문가가 되려면 바로 가기 키에 대해 알아야합니다. 여기에 몇 가지 상단이 있습니다. 가장 많이 사용되는 Excel 바로 가기 지금 바로 Excel 게임의 레벨을 올리려면 알아야합니다.
- 열 선택 : 열의 셀을 클릭 한 다음 Ctrl + 우주 열쇠.
- 행 선택 : 행의 셀을 클릭 한 다음 시프트 + 우주 열쇠.
- 셀에서 새 줄 시작 : 보도 모두 + 시작하다 새 줄을 시작하기 위해 입력 할 때.
- 현재 시간 삽입 : 눌러 Ctrl + 시프트 + 콜론 () 열쇠.
- 현재 날짜 삽입 : 보도 Ctrl + 콜론 () 열쇠.
- 열 숨기기 : 눌러 Ctrl + 0 열쇠.
- 행 숨기기 : 눌러 Ctrl + 9 열쇠.
- 공식 표시 또는 숨기기 : 눌러 Ctrl + 물결표 (~) 열쇠.
10. 스프레드 시트에서 격자 선 제거
Excel에서 완전히 빈 캔버스를 원하는 경우 한 번의 클릭으로 스프레드 시트에서 격자 선을 제거 할 수 있습니다. 로 이동 전망 리본 탭을 클릭 한 다음 격자 선 옵션 보여 주다 부분.
11. 피벗 테이블을 빠르게 삽입
피벗 테이블은 데이터를 분석하고 표시 할 때 매우 유용합니다. 사용하려는 모든 셀을 선택한 다음으로 이동하여 피벗 테이블을 만듭니다. 끼워 넣다 탭 및 클릭 권장 피벗 테이블 .
12. 수식에 주석 추가
댓글은 수식을 쉽게 검색하거나 시청자가 이해하기 쉽게 만드는 방법입니다. 댓글을 추가하려면 간단히 + N (여기에 설명) 당신의 공식 후에. 셀 자체에는 표시되지 않지만 수식 입력 줄에서 볼 수 있습니다.
13. 방정식 그리기
Excel은 손으로 쓴 방정식을 텍스트로 변환합니다 (출처 : HowToGeek)
Excel 2016 이상에서는 방정식을 그리고 Excel에서이를 텍스트로 변환 할 수 있습니다.
- 로 이동 끼워 넣다 리본의 탭.
- 클릭 방정식 을 선택한 다음 잉크 방정식 .
- 노란색 상자 안에 방정식을 작성하십시오.
마지막 생각들
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