보고서를 꾸미시겠습니까? 스프레드 시트는 지루하고, 무질서하고, 이해하기 어려울 필요가 없습니다. 대신 셀을 병합하는 방법을 배울 수 있습니다. 뛰어나다 스프레드 시트 레이아웃을 매력적으로 만들 수 있습니다.
Microsoft Excel은 데이터를 행과 열로 구성 할 수있는 인기있는 스프레드 시트 시스템입니다. 이 시스템은 여러 셀의 데이터를 행 또는 열의 단일 셀로 결합 할 수있는 병합 셀 추가 기능을 자랑합니다.
보고서에 맞게 행과 열을 병합하여 데이터를 구성하고 조작 할 수 있습니다. 또한 Excel을 사용하면 셀 병합을 해제 할 수 있습니다.
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Excel에서 셀을 병합하는 방법을 배우는 것은 쉽습니다. 잘 구성되고 매력적인 스프레드 시트를 원한다면 아래에 설명 된 단계를 따르십시오.
셀 병합 이유
셀을 병합하면 잘 정리 된 문서를 얻을 수있을뿐만 아니라 스프레드 시트를 사용자 정의하여 깔끔한 모양을 제공합니다. 셀을 결합하는 방법을 배워야합니다. 뛰어나다 주어진 문서 또는 보고서의 모든 열에 제목을 중앙에 배치합니다. 또한 병합은 단일 제목 아래 여러 섹션을 구성하고 결합합니다. 또한 실수로 행과 열을 병합 한 경우 분할하거나 병합 해제해야합니다. 병합 된 셀을 분할 할 수 있으므로 병합의 로프를 먼저 배우는 것이 좋습니다. 따라서 셀 병합은 문서를 구성하여 읽고 이해하기 쉽게 만듭니다.
병합 옵션
Excel에서는 네 가지 기본 병합 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 병합 및 중앙 : 이 대안은 셀을 병합하고 대부분의 데이터를 상단 및 왼쪽에 유지하면서 중앙에 텍스트를 정렬합니다.
- 교차 병합 : 이 옵션은 정렬을 변경하지 않고 열의 셀을 결합합니다.
- 셀 병합: 선택한 셀을 병합하는 가장 간단한 방법입니다.
- 셀 병합 해제 : 셀을 병합 해제하거나 분할하므로 병합과 반대입니다.
Excel에서 셀을 병합하는 방법을 시작하겠습니다.
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방법 1 : Excel의 병합 및 가운데 옵션
병합 명령은 Excel 홈 탭 .
- 먼저, 세포를 강조 클릭하여 병합하려면 첫 번째 셀 강조하기 위해 Shift 키 누르기 을 클릭 한 다음 마지막 셀 범위 .
- 그 후, 병합 및 중앙 버튼 아래에있는 홈 탭 .
- 클릭 병합 및 중앙 선호하는 셀을 병합합니다. 그러나 병합 프로세스를 진행하면 다른 값이 삭제 될뿐만 아니라 왼쪽 값만 유지된다는 경고 창이 나타납니다.
- 딸깍 하는 소리 확인 그러한 변경에 익숙하다면 계속 진행하십시오.
Excel에서 열을 병합하는 방법
Excel에서 열을 병합하는 것은 쉽습니다. 선택 여러 열 가입하고 위의 과정을 반복합니다.
- 첫 번째 단계는 두 개의 열 병합하고 싶습니다. 예를 들어, 이름 과 성 아래 예와 같습니다.
- 선택에 유의하십시오. 병합 및 중앙 버튼은 하나의 값만있는 하나의 큰 셀을 제공합니다.
- 클릭 병합 및 중앙 드롭 다운 메뉴를 선택하고 교차 병합 . 단일 경고 대신 Excel은 선택한 행 수에 따라 여러 경고를 표시합니다.
- 딸깍 하는 소리 확인 아래에 표시된 것처럼 각 행에 대해 새로 병합 된 열을 가져옵니다.
방법 2 : 서식 방법을 사용하여 여러 셀 병합
셀을 병합하는 또 다른 쉬운 방법은 서식 메뉴를 사용하는 것입니다.
- 가장 밝은 부분 병합 할 여러 셀.
- 그런 다음 홈 탭 , 클릭 조정 .
- 번갈아, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 에 선택한 텍스트 .
- 메뉴에서 셀 병합 . 두 옵션 모두에서 셀 서식 창이 표시됩니다.
- 정렬 탭을 찾아서 셀 병합 선택권.
- 그런 다음 확인을 클릭하여 여러 셀을 단일 셀로 결합합니다.
Excel에서 병합 셀 사용의 단점
이기는 하지만 53 % 의 엑셀 사용자는 셀 병합 기능을 사용하여 셀을 병합하면 여러 데이터 문제가 발생합니다. 우선 데이터 복사 및 붙여 넣기가 어렵습니다. 둘째, 숫자를 데이터로 포함하는 단일 열을 강조 표시하는 것은 불가능합니다. 셋째, 자동 채우기 옵션이 비활성화되어있어 Excel에서 시간을 절약하기가 어렵습니다. 마지막으로 병합 된 셀은 원래 셀과 유사하지 않기 때문에 다음과 같은 필수 Excel 기능을 사용할 수 없습니다. COUNTIFS 과 SUMIFS . 따라서 이러한 문제를 해결하기위한 이상적인 대안은 선택 항목 전체 중심 병합 옵션을 사용하는 것입니다.
데이터 손실없이 셀을 병합하는 방법
방법 1 : 선택 영역 중심
선택 영역 중심은 셀을 수정하거나 결합하지 않습니다. 대신 관련 텍스트 만 중앙에 정렬합니다. 따라서 셀을 병합 할 때 복사, 붙여 넣기 또는 자동 채우기와 같은 기능이 손실되지 않습니다.
- 첫 번째 단계는 텍스트를 선택 당신은 합류하고 싶습니다.
- 다음으로 정렬 탭을 클릭하십시오. 정렬 그룹 대화 대화 상자에서 찾은 서식 셀을 찾습니다.
- 또는 CTRL + 1 시작하려면 정렬 그룹 대화 상자 .
- 그 후 대화 상자가 나타나면 수평 메뉴를 클릭하고 선택 영역 중심 선택권.
- 클릭 후 확인 , 텍스트는 셀 병합 .
그러나 유일한 차이점은 기능을 포함하여 세포가 온전하다는 것입니다. 이 옵션은 수평 그룹에서만 작동합니다. 따라서 셀을 세로로 병합해야합니다. 또한 여러 항목의 데이터가 나타나지 않을 수 있으므로 단일 항목으로 셀을 결합해야합니다.
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방법 2 : 연결 수식
연결 수식은 데이터 손실을 원하지 않는 경우 셀 병합에 가장 적합한 옵션입니다. 또한이 수식은 다음과 같은 여러 셀을 결합하는 데 가장 적합합니다. 이름 과 성 단일 셀로. 그러나 결과에 대해 새 셀이 생성됩니다.
- 먼저 셀 선택 C2 그리고 적용 사슬 같이 잇다 공식 (A2, B2) 원하는 결과를 얻으려면.
- A2 병합 할 첫 번째 셀을 참조하는 반면 B2 병합 할 마지막 셀입니다.
- 이름과 성 사이의 공백은 두 개의 따옴표 () 표시로 표시됩니다.
방법 3 : 앰퍼샌드 (&) 연산자를 사용하여 셀을 병합하는 방법
그만큼 앰퍼샌드 (&) 연산자 연결 공식과 유사합니다. 그러나 앰퍼샌드는 & 연산자 함수를 사용하는 반면 후자는 CONCATENATE 함수를 사용합니다.
- 먼저 셀 2 제목 성명 .
- 그 후 공식을 적용하십시오 = A2 및 B3 아래 그림과 같이 원하는 결과를 제공합니다.
Excel에서 셀 병합을 해제하는 방법
필요한 경우스플릿이전에 병합 된 셀을 병합 해제 그들.
- 선택 병합 된 셀
- 클릭 셀 병합 해제 에 병합 및 중앙 리본 아래의 홈 툴바 .
그러나 병합을 해제하면 항상 데이터가 왼쪽 상단 셀에 배치되고 다른 모든 셀은 비워집니다. 또한 병합 중에 손실 된 데이터는 셀 병합을 해제 한 후에는 복구 할 수 없습니다. 그럼에도 불구하고 병합을 해제하면 행과 열을 병합하여 스프레드 시트의 방대한 공간이 해결됩니다.
Excel을 사용한 셀 병합의 제한 사항
그러나 Excel의 주요 약점은 셀의 왼쪽 상단 값만 유지되고 다른 모든 데이터는 삭제된다는 것입니다. 한 셀의 데이터는 유지되지만 두 개 이상의 셀 내용은 병합 할 수 없습니다. 따라서 병합 후 왼쪽 상단의 데이터 만 유지됩니다.
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둘째, Excel은 직사각형 모양을 형성하는 셀만 병합합니다. 예를 들어, 셀의 데이터를 결합 할 수 있습니다. C1, C2, D1 및 D2 . 그러나 C1, C2 및 B1의 셀만 병합하는 것은 불가능합니다. 마지막으로, 이미 병합 된 셀에서는 정렬 명령이 작동하지 않습니다.
즉, Excel은 데이터를 표시하거나보고하는 데 가장 적합한 스프레드 시트 시스템입니다. 특히 셀 병합 방법을 배우면 문서를 사용자 지정하여 깔끔하고 체계적이며 이해하기 쉬운 모양을 제공합니다.
Excel을 사용할 때는 맨 위와 맨 왼쪽 셀의 데이터 만 사용됩니다. 다른 셀의 데이터는 자동으로 삭제됩니다. 병합 된 데이터는 분할 할 수 있지만 나중에 참조 할 수 있도록 관련 데이터를 백업하는 것이 좋습니다.
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