이것은 초보자를 위한 최고의 엑셀 가이드입니다.
Excel은 강력하지만 복잡한 프로그램입니다. 그러나 그것은 또한 초보자에게 위협이 될 수 있습니다.
이 블로그 게시물은 다음과 같은 도움말과 유용한 정보가 포함된 따라하기 쉬운 가이드를 제공합니다. 마이크로소프트 엑셀로 시작했다.
그것에서, 당신은 배울 것입니다
- Excel에 대한 중요한 기본사항
- 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하는 고급 기술
- 중요한 엑셀 단축키
마이크로소프트 엑셀이란? 그것은 무엇을 위해 사용됩니까?
Excel은 80년대 중반에 기업이 회계를 수행하고 데이터를 구성하는 데 사용하는 스프레드시트 프로그램으로 만들어졌습니다.
Excel은 이제 Microsoft가 소유하고 있으며 독립 실행형 버전과 오피스 스위트 그리고 마이크로소프트 365 구독.
Excel은 다양한 플랫폼(데스크톱, 온라인 또는 모바일 앱을 통해)에서 사용할 수 있으며 거의 모든 작업을 수행할 수 있는 기본 제공 도구 및 기능 라이브러리와 함께 제공됩니다.
Excel은 데이터를 분석하고 재무 스프레드시트를 관리하고 정보를 구성하기 위해 어디에서나 기업과 전문가가 널리 사용하는 강력한 기능입니다.
Excel은 개인적 또는 직업적 목적으로 사용할 수 있습니다. 모든 규모의 기업은 급여, 재고, 세금, 재무 관리 등에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
가정 사용자는 예산을 만들고, 체크리스트를 만들고, 비용을 추적하고, 체중을 모니터링하는 등의 작업을 할 수 있습니다!
컴퓨터를 사용하는 경우 Excel을 일상 생활에 통합하면 많은 이점을 얻을 수 있습니다.
이 가이드를 사용하여 Microsoft Excel을 사용하여 보다 체계적이고 효율적인 사람이 되는 데 필요한 기반을 다질 수 있습니다.
엑셀의 기초
Excel은 숫자, 수식, 텍스트 및 기타 시각적 요소를 입력할 수 있는 스프레드시트 시스템을 사용합니다. 새 프로젝트를 시작할 때 통합 문서라는 것을 만듭니다.
통합 문서에서 최대 255 개별 시트. 각 시트는 셀로 분류되어 열과 행으로 정렬됩니다.
엑셀의 공식
Excel의 수식을 사용하면 데이터 셀을 사용하여 정확한 계산을 신속하게 수행할 수 있습니다. 더 이상 머리 속으로 수학을 할 필요가 없습니다. Excel이 알아서 처리해 드립니다.
다양한 공식으로 인해 데이터를 효율적으로 사용하기 위해 어떤 공식을 먼저 외워야 하는지 알기 어려울 수 있습니다.
Excel을 이제 막 시작하고 빠르고 쉽게 익힐 수 있는 것을 원한다면 이 간단한 수식에 의존하십시오!
rufus를 사용하여 창을 설치하는 방법
- 등호(=)로 수식 시작 — 아래 수식을 입력하기 전에 출력 셀에 등호를 입력해야 합니다. 이것은 Excel에 수식을 입력하고 있다는 신호를 보냅니다.
- 덧셈 — 더하기 기호( + ). 예를 들어, A3 및 B3 셀의 값을 함께 추가하려면 ' =A3+B3 '.
- 빼기 — 마찬가지로 하이픈( - ). 예를 들어, B3 셀에서 A3 셀의 값을 빼려면 ' =B3-A3 '.
- 곱셈 — 별표 기호( * ). 예를 들어 A3 셀에 5를 곱하려면 ' =A3*5 ' 공식.
- 분할 — 둘 이상의 셀 값을 나누려면 슬래시 기호( / ). 예를 들어, A3를 B3으로 나누려면 ' =A3/B3 '.
수식은 시트의 셀 및 시트에 바인딩되지 않은 숫자와 함께 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이미 존재하는 셀에 값을 추가하거나 더하기 수식과 함께 두 셀의 값을 더할 수 있습니다.
중요한 엑셀 함수
Excel 기능을 사용하면 셀 추가와 같은 작업을 수행할 때 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. SUM 함수는 이에 대한 좋은 예이며, 모든 숫자를 한 곳에 더하기 위해 추가 + 기호를 사용할 필요가 없습니다.
다른 유형의 계산을 수행하는 다른 훌륭한 기능도 있습니다!
Excel에서 필요한 복잡한 기능에 관한 목록은 끝이 없습니다.
그러나 이제 막 시작하는 경우 시간을 절약하고 쉽게 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지가 있습니다.
- 합집합 — SUM 함수는 열 또는 행 그룹에서 값의 합계를 찾는 데 사용됩니다. 사용하면 지정된 범위의 모든 값을 더합니다. 통사론: =SUM(셀1:셀2) .
- 평균 — AVERAGE 함수를 사용하여 셀 수에 관계없이 평균값을 계산할 수 있습니다. 통사론: =AVERAGE(셀1:셀2) .
- 만약에 — IF 함수는 논리적 조건을 테스트합니다. 해당 조건이 참이면 값을 반환합니다. 통사론: =IF(논리적 테스트, [값_if_true], [값_if_false]) .
- 조회 — VLOOKUP은 한 열에서 특정 값을 검색하고 다른 열에서 값을 반환하도록 하는 Excel의 함수입니다. 통사론: =VLOOKUP(값, 테이블, col_index, [range_lookup]) .
- 사슬 같이 잇다 — CONCATENATE 함수를 사용하면 여러 셀의 데이터를 하나의 셀로 결합할 수 있습니다. 예를 들어 이름과 성을 결합할 수 있습니다. 통사론: =연결(텍스트1, 텍스트2, [텍스트3], ...) .
- 그리고 — AND 함수는 참인지 거짓인지 확인합니다. 값을 쉼표로 구분하면 두 가지 이상을 확인할 수 있습니다. 통사론: =AND(논리1, [논리2], ...) .
- 인덱스 — INDEX 함수는 범위 또는 배열의 지정된 위치에 있는 값을 반환합니다. 개별 값 또는 전체 행과 열을 찾는 데 사용할 수 있습니다. 통사론: =INDEX(배열, row_num, [col_num], [area_num]) .
Excel에는 수백 가지의 다른 기능이 있지만 첫날에 모두 외울 수는 없습니다.
핵심 기능을 반복하고 새로운 기능에 대해 학습하여 매일 두뇌 훈련을 유지하십시오. Microsoft는 종종 Excel을 업그레이드할 때마다 몇 가지 새로운 기능을 도입합니다.
초보자를 위한 Excel 팁 및 요령
이제 기본 사항을 알았으므로 Excel에서 작업할 때 훨씬 쉽게 사용할 수 있는 몇 가지 기술에 대해 알아볼 수 있습니다.
빠른 Ac를 사용하십시오 세스 도구 모음
가장 인기 있는 Excel 기능 중 하나는 바로 빠른 실행 도구 모음입니다. 수년간 앱을 사용해 온 Excel 베테랑도 이 기능을 사용하는 것을 주저해서는 안 됩니다.
워크플로 속도를 높이고 자주 사용하는 도구를 쉽게 사용할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음은 Excel 창의 왼쪽 상단에 있습니다.
Google지도에서 집 주소를 변경하는 방법
시작하려면 잊어버리고 싶지 않은 명령을 찾으면 해당 명령을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 실행 도구 모음에 추가를 선택합니다.
이제 리본 메뉴에서 메뉴를 탐색하지 않고도 도구 모음에서 쉽게 사용할 수 있습니다.
필터를 사용하여 데이터 정렬 및 단순화
데이터는 많이 볼 때 압도적일 수 있습니다. 데이터의 바다에서 길을 잃기 쉽습니다. 필터는 당신의 지도를 되돌려줍니다!
필터를 사용하면 특정 기준이 있는 특정 셀이나 행만 볼 수 있습니다. 보고 싶은 레코드를 쉽게 선택할 수 있습니다.
이렇게 하면 원하는 결과 집합을 찾을 때까지 끝없이 스크롤하는 대신 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다!
행과 열이 있으며 필터는 원하는 방향을 가리키는 화살표입니다. 열 또는 셀별로 필터링할 수 있으므로 이러한 작은 셀에 들어갈 정보의 양에는 제한이 없습니다.
중복 셀 제거
데이터를 수동으로 입력할 때 또는 컴퓨터가 자동으로 입력하는 경우에도 항상 오류의 여지가 있습니다.
시트를 검토하고 시트에 존재하지 않는 중복 데이터를 제거하는 것이 중요합니다. Excel에는 사용할 수 있는 중복 항목을 식별하는 특수 도구가 있습니다.
Excel에서 중복 항목 제거
리본에서 데이터 탭을 선택한 다음 도구 아래에 있는 중복 제거 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
작업하려는 데이터를 확인할 수 있는 새 창이 나타납니다. 짜잔!
자동 완성으로 데이터 채우기
Excel을 사용하면 예측 기술을 유리하게 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?
Excel은 실제로 사용자가 일반적으로 채우는 내용을 '학습'하고 해당 정보를 기반으로 다음 셀에 대한 제안을 자동으로 제공할 수 있습니다.
이 Excel 기능을 자동 채우기라고 하며, Excel에서 사용자가 입력하거나 입력하는 내용을 빈 공간에 알고 있다고 생각하면 데이터를 자동으로 채웁니다.
자동 완성은 도구 아래 Excel의 데이터 탭에 있습니다. Excel에서 자동으로 채울 셀을 선택하고 자동 채우기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
그런 다음 Excel은 빈 셀에 입력되고 있다고 생각하는 항목 중 4개 또는 5개의 선택 항목을 표시합니다.
조건부 서식으로 시각적 효과 추가
시트에 대한 정보를 한 눈에 확인하세요. 조건부 서식은 조건에 따라 값을 구분하고 구분하는 데 도움이 되도록 다른 색상으로 채웁니다.
Excel의 조건부 서식에는 원하는 방식으로 데이터 서식을 지정하기 위해 적용할 수 있는 몇 가지 규칙이 있습니다.
조건부 서식은 똑똑한 스프레드시트 작성자를 위한 강력한 도구입니다.
색상으로 구분된 셀을 사용하면 데이터를 한 눈에 파악하는 데 도움이 되며 사용자 지정할 수도 있습니다! 사용자 지정 규칙을 만들든 색상을 변경하든 조건부 서식을 사용하면 스프레드시트가 더 이상 지루해 보이지 않습니다.
스크린샷을 빠르게 삽입
Excel을 비롯한 최신 버전의 Office 앱에는 스크린샷을 빠르게 삽입하는 기능이 있습니다.
타사 스크린샷 앱이나 복잡한 시스템 바로 가기가 필요하지 않습니다. Excel에는 큰 소란 없이 스크린샷을 찍는 간단하고 쉬운 방법이 있습니다.
스크린샷을 Excel 시트에 빠르게 삽입하려면 삽입 탭으로 이동하여 스크린샷을 선택하고 삽입하려는 열려 있는 창의 축소판을 선택합니다.
바로 가기로 더 빠르게 이동
바로 가기를 사용하면 Excel에서 작업하는 동안 시간을 절약할 수 있습니다. 이것은 이 프로그램의 작동 방식에 아직 익숙해지려는 초보자에게 좋습니다!
내 데스크탑 아이콘은 어디로 갔습니까?
지금쯤이면 알 수 있듯이 이 섹션에 모든 항목을 맞출 수 있는 방법은 없습니다.
그러나 더 빨리 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 필수 단축키 목록을 제공하겠습니다!
다음은 초보자에게 유용해야 하는 가장 중요한 몇 가지 사항입니다.
- F1 — Excel의 도움말 시스템에 액세스
- Ctrl 키 + ㅏ — 스프레드시트의 모든 셀 선택
- Ctrl 키 + 에프 — 스프레드시트에서 항목 검색
- Ctrl 키 + 옮기다 + 에 — 특수 붙여넣기
- Ctrl 키 + 옮기다 + 에 — 수식 입력줄 확장 또는 축소
- Ctrl 키 + 우주 — 전체 열 선택
- 옮기다 + 우주 — 전체 행 선택
- Ctrl 키 + 탭 — 열려 있는 통합 문서 간 전환
단축키를 찾고 계시다면, 가장 유용한 Excel 키보드 단축키 기사는 학습 자료를 찾는 곳입니다.
따라서 펜과 종이를 들고 유용한 Excel 바로 가기를 모두 적을 준비를 하십시오. 여기에서 가장 좋은 몇 가지를 다룹니다.
열 및 헤더 고정
큰 스프레드시트를 스크롤할 때 어떤 행과 열에 있는지 추적하기 어려울 수 있습니다.
레이블이 유사한 행이나 열이 많은 경우 특히 어렵습니다.
머리글 행이나 레이블이 있는 열이 있는 경우 고정할 수 있습니다. 그렇게 하면 시트에서 스크롤할 때 고정한 행이나 열이 이동하지 않습니다.
이렇게 하면 데이터를 깊숙이 스크롤하는 동안에도 행의 머리글이나 레이블을 항상 볼 수 있습니다.
마지막 생각들
이 가이드가 도움이 되고 유익한 정보였기를 바랍니다.
Excel 기술에 익숙해짐에 따라 Microsoft의 강력한 스프레드시트 소프트웨어를 사용하는 전문가가 되기 위한 추가 팁과 요령을 제공하여 Excel 기술을 최대한 활용할 수 있도록 돕고자 합니다.
이제 Microsoft Excel의 기본 사항을 알았으므로 탐색할 리소스가 더 많이 있습니다. 우리의 지원 센터 Excel에 대한 더 많은 기사를 보려면 또한 Microsoft Office를 최대한 활용하는 방법에 대한 팁을 제공합니다.
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