방해받지 않고 몇 시간 동안 작업에만 집중할 수 있기를 바랬던 적이 있습니까? 대답이 '예'인 경우 집에 전용 작업 공간을 설정해야 합니다. 이 기사에서는 편안하고 생산적인 공간을 만들기 위해 취해야 하는 단계를 살펴보겠습니다.
혼자 살든, 룸메이트와 함께 살든, 가족과 함께 살든 상관없습니다. 전용 작업 공간을 갖는 것은 편안하고 집중하는 데 도움이 되며 더 생산적이고 조직화되도록 동기를 부여합니다.
나만의 전용 작업공간 설정하기
완벽한 재택 공간을 마련하여 그 어느 때보다 빠르고 효과적으로 일을 처리할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계. 한적한 방이나 공간 찾기
작업 공간은 거의 사용되지 않는 방에 설치해야 합니다. 집의 나머지 부분과 공간을 분리하는 것이 도움이 됩니다. 작업 공간을 설정할 때 여러 가지. 예를 들어, 누군가가 당신을 방해할 가능성을 줄이고 마음이 방을 생산적인 일과 연관시킬 수 있습니다.
내 작업 공간은 이전에 창고로 사용되었던 작은 공간입니다. 작업 공간을 작게 유지하는 것이 좋지만 작업할 때 필요한 모든 것을 저장할 수 있을 만큼 충분히 넓습니다. 예를 들어, 책상과 선반 몇 개를 설치하여 작업 중에 필요할 수 있는 문서를 보관해야 했습니다.
업무상 온라인 상태여야 하는 경우 선택한 방이 인터넷에 잘 연결되어 있는지 확인하십시오. 이더넷 케이블을 사용하여 연결하는 것이 좋지만 많은 사람들이 WiFi를 선호합니다. 무선인 경우 장치가 방에서 라우터 범위 내에 있는지 확인하십시오. 수신 상태가 좋지 않으면 라우터를 더 가까이 이동하는 것이 좋습니다.
2단계. 업무 시간을 예약하고 준수하세요.
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효과적인 일정을 작성하는 것은 모든 작업 루틴에서 중요한 단계입니다. 작업할 공간이 있다는 것은 실제로 그곳에 들어가 생산성을 얻지 못한다면 아무 소용이 없습니다. 자신에게 맞는 일정을 만드는 데 도움이 필요하면 다음을 확인하십시오. 하루를 효과적으로 계획하는 방법 기사.
그래서, 당신은 당신의 일정을 만들었습니다. 이제 그것을 시행할 시간입니다. 작업 공간에 들어가 무언가가 필요한 경우가 아니면 휴식 시간이 될 때까지 나가지 않도록 하십시오. 많은 사람들이 커피 한 잔을 마시기 위해 일어나 집 안을 돌아다니며 자신의 일정과 업무를 방해하는 실수를 합니다. 자신의 작업 흐름을 끝내는 것은 큰 실수입니다.
일정이 적절하지 않은 경우 조정을 두려워하지 마십시오! 많은 사람들은 더 빈번하지만 더 짧은 휴식을 포함하지만 일부는 긴 근무 시간 사이에 길고 보람 있는 휴식을 생각합니다. 자신에게 맞는 일정을 실험하고 찾으십시오. 개인 생활에도 적용됩니다. 이상적으로는 모든 일을 가능한 한 빨리 끝내고 싶을 것입니다. 일찍 일어나고, 일을 끝내고, 남은 하루를 일상 업무를 완료하거나 휴식을 취하는 것입니다.
3단계. 홈오피스 항목 체크리스트 작성
물론 작업 공간이 효과적이기 위해서는 몇 가지 필수 항목이 필요합니다. 이것은 대부분의 재택 사무실에서 찾을 수 있는 일반적인 목록이지만 고정된 것은 없습니다. 사무실이 편안한지 확인하십시오. 결국, 당신은 그 안에서 일하는 사람이 될 것입니다.
- 장시간 앉아 있어도 좋은 편안한 의자.
- 조절 가능한 테이블, 가급적이면 스탠딩 책상.
- 테이블 램프.
- 재료를 보관할 선반, 서랍 또는 파일 캐비닛.
- 전원 스트립.
- 방에 창문이 있는 경우 창 블라인드 또는 커튼.
- 에어컨 및/또는 난방.
작업 공간에 다른 것을 보관하는 것은 일반적으로 좋지 않습니다. 불필요한 장식과 아이템은 집중력을 떨어뜨리고 종종 정신을 흐트러지게 합니다.
작업 표시 줄의 볼륨 제어가 작동하지 않음
4단계. 모든 방해 요소 제거
작업 공간은 오로지 일에만 집중할 수 있는 차분한 환경이어야 합니다. 걱정하지 마십시오. 아직 완전히 벽으로 둘러싸인 공간을 만들 능력이 없더라도 주변의 방해 요소를 줄이기 위해 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다.
다른 사람과 함께 사는 경우 근무 시간을 알려주십시오. 당신은 그들에게 당신의 필요를 전달할 수 있어야 하고 당신이 열심히 일하는 동안 그들이 필요 이상으로 당신을 귀찮게 하지 않도록 해야 합니다. 가능하다면 아무도 자신의 웰빙을 희생하지 않도록 일정을 조정하십시오.
당신과 당신의 하우스메이트가 일정을 맞추는 것이 불가능합니까? 나는 여전히 내 소매에 몇 가지 트릭이 있습니다. 집에 손님이 있거나 다른 사람이 일정이 있을 때마다 노이즈 캔슬링 이어폰이나 헤드폰을 사용하여 소음을 줄입니다. 예를 들어, 새로운 Apple AirPods Pro는 외부 소리를 완벽하게 차단합니다. 잔잔한 클래식 음악이나 주변 소리를 틀어보세요.
또한 알림을 제어해야 합니다. 나는 일하는 동안 항상 휴대폰을 무음 또는 방해 금지 모드로 설정합니다. 이렇게 하면 내가 일에 몰두하는 동안 임의의 알림이 내 주의를 끌지 않습니다.
5단계. 편안해지기
환경에 대한 통제력 덕분에 재택 근무가 바람직한 것으로 간주됩니다. 이 점을 잊지 말고 편안하게 일할 수 있는 공간을 만드십시오. 이와 관련된 몇 가지 사항을 이미 언급하면서 획득해야 할 항목의 체크리스트를 작성했으니 자세히 설명할 차례입니다.
작업 공간에는 필요한 경우 좋은 에어컨과 난방 시설이 있어야 합니다. 바람직하지 않은 조건에서 작업하면 생산성이 떨어지고 작업 공간에서 보내는 시간이 비참하게 됩니다. 연구에 따르면 사람들은 일반적으로 16°C에서 24°C 사이의 온도에서 가장 잘 작동하는 경향이 있습니다.
고품질의 편안한 장비를 사용하는 것도 중요합니다. 사무실 의자와 조정 가능한 스탠딩 책상에 투자하는 것은 작업 공간을 설정할 때 할 수 있는 가장 좋은 일 중 하나입니다.
6단계. 떠날 때를 안다
하루 일과를 마치면 작업 공간에서 벗어나십시오. 이렇게 하면 업무에서 마음이 분리되어 하루 종일 휴식을 취할 수 있습니다. 이것은 별도의 작업 공간을 만드는 주요 목표 중 하나여야 합니다.
마지막 생각들
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