Microsoft Outlook은 Microsoft에서 개발하고 소유 한 개인 정보 관리자 소프트웨어입니다. 이메일 전용으로 설계되었지만 캘린더, 작업 관리자, 메모 작성, 저널, 웹 검색 및 계약 관리자 기능도 함께 제공됩니다.
이 앱은 독립 실행 형 소프트웨어로 사용할 수 있지만 여러 사용자를 통합하려는 경우 Microsoft Exchange Server 및 Microsoft SharePoint Server와 함께 사용할 수 있습니다. 현재 여러 버전의 앱이 출시되어 있으며 항상 가장 적합한 버전을 선택할 수 있습니다.
이 버전은 유사점이 많지만 다른 기능 서로 돋보이게합니다.
Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 및 2019에는 어떤 유사한 기능이 있습니까?
빠른 액세스 바
이것은 모든 Outlook 버전의 공통 기능이며이 응용 프로그램의 중요한 부분 중 하나입니다. 액세스 표시 줄은 Outlook 기능에 대한 빠른 탐색을 제공하고 작업을 관리하는 데 도움이됩니다.
표시 줄은 Outlook 창 하단에 있으며 버튼 이름 또는 기능을 나타내는 관련 아이콘을 표시하도록 설정할 수 있습니다. 편의를 위해 빠른 액세스 표시 줄에 표시되는 옵션을 결정할 수 있습니다.
우편
이메일은 Microsoft Outlook의 주요 기능입니다. 이메일은 조직 내부 또는 외부에서 관련 개인과 연결하고 커뮤니케이션하는 데 도움이됩니다. 이메일에 첨부 파일이나 전자 서명을 추가 할 수 있습니다.
새 이메일을 작성하려면 파일 메뉴에서 새 이메일을 클릭하거나 Ctrl + Shift + M 키보드에서. 메시지를 작성한 후 서명을 추가하거나 파일을 첨부하는 것은 매우 쉽습니다. 옵션은 새 메시지 창에서 쉽게 사용할 수 있습니다.
Microsoft Outlook을 사용하면 다른 소스에서받은 메시지를 새 소스로 전달할 수도 있습니다.
캘린더 약속 만들기
Outlook은 회의와 약속 사이에 명확한 경계를 설정합니다. 약속은 초대 또는 리소스 예약을 수반하지 않는 예약 된 활동입니다. 계획된 활동을 상기시켜주는 것입니다.
시간 블록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 약속을 선택하여 달력 폴더에서 약속을 만들 수 있습니다. 당신은 또한 칠 수 있습니다 Ctrl + Shift + A 키보드에서.
미팅을 잡다
초대를위한 회의는이 앱에 따른 리소스 할당입니다. 따라서 회의를 예약하고받은 편지함에서 응답을받을 수 있습니다.
회의 일정을 만들려면 달력 폴더에서 새 회의 옵션을 선택하거나 Ctrl + Shift + Q .
알림 설정
이 앱을 사용하면 이메일 메시지, 약속, 계약 등에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. MS Outlook 창을 열면 알림 창에 미리 알림이 팝업되어 작업 속도를 유지합니다.
미리 알림을 설정하려면 약속을 열고 원하는 일정과 함께 미리 알림 목록에 추가합니다.
사람들
Outlook을 사용하면 계약을 맺은 사람들의 연락처를 만들고 정렬 된 목록을 생성 할 수 있습니다.
빠른 액세스 표시 줄의 사람 버튼에서 새 연락처를 클릭하여 새 사람을 추가합니다. Ctrl + Shift + C를 누를 수도 있습니다.
과제
Outlook을 사용하면 작업에 대한 할 일 목록을 만들 수도 있습니다. 또한 이러한 작업을받은 편지함으로 보내 팀원에게 할당 할 수 있습니다.
서로 다른 버전의 Microsoft Outlook이 서로 돋보이는 이유는 무엇입니까?
Microsoft Outlook 2010
이 버전은 모든 Microsoft Outlook 버전에 대한 일련의 개선을 시작했습니다. 대부분의 최신 버전 개발은이 버전을 기반으로합니다. 다음과 같은 몇 가지 인상적인 기능을 과시합니다.
Outlook Social Connector
Outlook 소셜 커넥터는이 앱을 다양한 소셜 네트워킹 사이트와 연결합니다. 따라서 연락처가 소셜 미디어 계정을 변경하면 Outlook에 반영됩니다.
많은 이메일을 관리하는 기능
Outlook 2010을 사용하면받은 편지함에있는 많은 수의 전자 메일을 처리 할 수 있습니다. 선호도에 따라 이메일을 압축, 분류 및 정렬 할 수 있습니다.
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또한 새로운 대화 관리 도구를 사용하면 많은 이메일을 몇 가지 관련 항목으로 줄일 수 있습니다. 대화를 구성하려면보기 탭에서 '대화 표시'를 선택하세요.
향상된 리본
개선 된 리본은 사용자 상호 작용을 늘리고 필수적인 것에 집중하는 데 유용합니다. 관심없는 대화 스레드를 제거 할 수있는 무시 버튼이 함께 제공됩니다.
빠른 단계
한 단계로 여러 단계 작업을 수행 할 수있는 홈 탭의 섹션입니다. 예를 들어, 이메일을 전달하려는 경우 새 수신자의 주소를 다시 입력 할 필요가 없습니다. To X 링크를 클릭하면 전달 된 메시지가 X의 주소와 함께 나타납니다.
Microsoft Outlook 2013
이 버전을 시작하자마자 이전 버전을 사용하고 있다면 새로운 모습이 나타납니다. 이 버전은 필수적이고 더 나은보기로 초점을 맞추기 위해 개발되었습니다.
이 버전의 MS Outlook과 함께 제공되는 기능은 다음과 같습니다.
제어 된받은 편지함
이 버전을 사용하면받은 편지함을 완전히 제어 할 수 있으며 원하는대로 탐색 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 다음을 수행 할 수 있습니다.
- 목록에서 메시지를 미리보고 먼저 읽고 참석할 메시지를 결정할 수 있습니다.
- 더 빠른 응답, 읽기 창에 응답을 입력하여 메시지에 즉시 응답 할 수 있습니다. 또한 실시간 Lync IM 대화를 시작할 수 있습니다.
- 메시지 옆에있는 outright 명령을 읽은 상태로 표시하거나 읽은 메시지를 삭제합니다.
피크 몰래
이메일에서 캘린더 모드로 전환하지 않고도 약속 일정을 유지할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 프로그램을 모니터링하고 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
검색 및 필터링
이메일, 첨부 파일, 일정 약속 및 연락처를 최대한 쉽게 검색 할 수 있습니다.
날씨 확인
Microsoft Outlook 2013 달력은 일기 예보와 함께 제공됩니다. 작업을 진행하면서 현재 날씨 상태를 확인할 수 있습니다.
한 곳에서 연락처보기
이 버전을 사용하면 피플 카드에서 개인의 연락처 정보를 볼 수 있습니다. 이러한 카드를 사용하여 이메일을 보내고 회의를 예약 할 수 있습니다.
마이크로 소프트 아웃룩 2016
Microsoft Outlook 2016은 이전 버전보다 크게 개선되었습니다. 많은 훌륭한 기능이 통합되었으며 완전한 사용자 경험을 제공하기 위해 일부 결함이 수정되었습니다.
이 버전을 다른 버전과 차별화하는 일부 기능은 다음과 같습니다.
더 나은 번역
더 나은 번역을 위해 새로운 용어와 언어 패키지가이 버전에 추가되었습니다. 언어 장벽이 문제 였지만 Outlook 2016에는 해결책이 함께 제공되었습니다. 이 앱의 새로운 업데이트를 통해 텍스트를 원하는 여러 언어로 번역 할 수 있습니다.
텍스트를 번역하려면 강조 표시하고 번역 버튼을 누르세요. 그런 다음 번역하려는 언어를 선택할 수 있습니다.
전체 화면에서 하단 표시 줄을 해제하는 방법
새로운 다채로운 테마 및 개선 된 리본
Microsoft Outlook 2016의 새로운 테마는 매력적이며 작업을 시작하는 데 필요한 따뜻한 환영을 제공합니다.
리본은 전망 경험을 가치있게 만드는 몇 가지 중요한 개선 사항도 있습니다. 빠른 액세스 표시 줄을 조작하여 선택한 아이콘을 표시 할 수 있습니다. 또한 새로운 뭘하고 싶은지 말해줘 옵션에 더 빠르게 액세스 할 수 있도록 검색 필드가 통합되었습니다.
태블릿 회전 지원
이 기능은 태블릿 사용자 만 액세스 할 수 있습니다. 이 기능은 태블릿에서 세로 모드로 전환 할 때보다 최적화 된 읽기 환경을 제공하는 데 도움이됩니다. 더 많은 읽기 공간을 제공하기 위해 모든 폴더가 최소화되지만 뒤로 버튼을 눌러 다시 만들 수 있습니다.
더 인상적인 것은 세로와 가로 사이를 전환 할 때마다 읽기 설정이 유지된다는 사실입니다.
텔미 기능
검색 옵션을 지원하는 물음표 아이콘이 뭘하고 싶은지 말해줘 전구 아이콘입니다. 아이콘은 옵션을 더 빨리 얻을 수 있도록 명령 목록과 연결됩니다.
검색 옵션은 또한 상호 작용을 높이기 위해 자동 응답 및 자동 재생 옵션과 함께 제공됩니다. 원하는 것을 입력하면 적합한 것을 선택할 수있는 권장 사항 목록이 표시됩니다.
또한이 기능을 사용하면 스마트 조회 링크를 통해 브라우저에서 온라인으로 콘텐츠를 검색 할 수 있습니다.
OneDrive 클라우드 저장소
첨부 된 파일을 클릭 할 때마다이 Outlook 2016에 웹 위치 찾아보기 메뉴가 나타납니다.이를 통해 OneDrive 및 공유 지점과 같은 온라인 저장소에 저장 한 파일에 액세스 할 수 있습니다. 또한 이러한 파일을 다운로드하지 않고도 이메일에 직접 첨부 할 수 있습니다.
클러 터 지원
이 기능은받은 편지함에 원하지 않는 반복적이고 성가신 이메일을 제거하는 데 유용합니다. Outlook에는 자동으로 처리하는 학습 기능이 있습니다. 무시 메시지를 삭제할 수 있습니다.
마이크로 소프트 아웃룩 2019
이것은 시장에 출시 된 가장 최신 버전의 Outlook입니다. 또한, 그것은 최고이며 전망 경험을 훌륭하게 만드는 몇 가지 훌륭한 기능을 과시합니다.
이전 버전에서 경험 한 유용한 기능의 대부분을 유지했지만 많은 부분이 추가되었습니다. 즐길 수있는 훌륭한 기능은 다음과 같습니다.
접근성 향상
Microsoft Outlook 2019에는 다양한 개인이 전자 메일 메시지를 읽고 편집 할 수 있도록하는 접근성 검사기가 함께 제공됩니다.
접근성 검사기를 실행하면 이메일 내용을 살펴보고 오류 및 경고 발생시 권장 사항을 제공합니다.
이 검사기를 실행하려면 상태 표시 줄의 '접근성'버튼을 누른 다음 '문제 확인'을 선택하십시오. 이메일 작업을하면서 실시간으로 접근성을 확인할 수 있습니다.
중요받은 편지함
내 아이콘은 Windows 10에서 어디에 있습니까?
집중된받은 편지함은 다른 사람보다 사용자에게 더 중요한 이메일의 우선 순위를 지정하는 데 유용합니다. 그러나 앱은 여전히 덜 필수적인 이메일에 대해 업데이트하므로 확인하고 싶을 때마다 탭을 전환 할 수 있습니다.
중요받은 편지함을 켜려면 전망 탭을 선택하고 중요받은 편지함 표시 . 그런 다음 메시지 구성 방법을 선택할 수 있습니다.
Outlook에서는 웹 브라우저를 통해 온라인으로 중요받은 편지함에 액세스 할 수도 있습니다. 이받은 편지함의 메시지에 액세스하려면 웹 페이지 상단의 설정으로 이동하여 옆에있는 토글을 누르세요. 중요받은 편지함 .
시각적 효과 추가
이 버전은 문서, 워크 시트 및 프레젠테이션에 매력적인 그래픽 비주얼을 제공합니다. 필터가 포함 된 SVG (Scalable Vector Graphic)와 함께 제공됩니다. 이러한 SVG 및 기타 아름다운 아이콘을 문서에 추가 할 수 있습니다.
- SVG를 삽입하려면 끌어서 놓기 창 파일 탐색기에서 문서로 모든 항목.
- 아이콘을 삽입하려면 메뉴 삽입 상태 표시 줄에서 아이콘을 선택합니다.
- 자신에게 적합한 것을 선택할 수있는 목록이 표시됩니다.
3 개의 시간대
다른 시간대에 회의를 예약해야하는 경우이 버전이 가장 좋습니다. 캘린더에서 다른 시간대를 확인하여 회의 시간에 누가 참석할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
귀하의 이메일을 들어
때로는 너무 몰두해서 메시지를 읽을 시간이 없을 수도 있습니다. 전망 2019 다른 작업을 수행 할 때 이메일을 읽어이 문제를 분류합니다.
메시지를 읽으려면 파일 버튼의 '옵션'메뉴를 누르고 '접근성'을 선택하십시오. 표시되는 '홈'메뉴에서 ' 소리내어 읽기 . '
클라우드에서 첨부 파일 자동 다운로드
OneDrive에서 컴퓨터로 첨부 파일을 끌어서 놓을 때마다 Outlook에서 자동으로 파일을 다운로드합니다.
이러한 버전의 Ms. Outlook은 동일한 목적을 제공하지만 효율성과 사용자 상호 작용으로 구분됩니다. 편안하고 효율적으로 작업하려는 경우 최신 2019 버전이 궁극적으로 모든면에서 최고입니다.
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