땀을 흘리지 않고 Excel을 마스터하는 13가지 팁

Excel을 처음 사용하거나 새로운 팁을 찾고 있는지 여부에 관계없이 이 13가지 팁을 사용하여 이 생산성 도구를 마스터하고 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

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의심할 여지 없이, 마이크로 소프트 엑셀 세계에서 가장 강력하고 인기 있는 소프트웨어 응용 프로그램 중 하나입니다. 무한한 기능으로 인해 많은 사람들이 업무와 개인 생활을 위해 이 제품에 의존하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

그러나 모든 이점에 대해 뛰어나다 효과적으로 배우고 사용하기가 상당히 어려울 수 있습니다. 땀 흘리지 않고 이 애플리케이션을 최대한 활용하고 싶다면 이 13가지 팁을 확인하세요!

콘텐츠 요약

이 문서에서는 다음을 수행합니다.

• Excel 리본 인터페이스와 필요에 맞게 사용자 지정하는 방법에 대해 알아보십시오.
• 키보드 단축키를 사용하여 워크플로 속도를 높이는 방법을 알아보세요.
• Excel의 기본 제공 함수와 수식을 사용하여 데이터 입력 및 분석 시간을 절약하는 방법을 알아보십시오.
• 대규모 데이터 세트 작업에 대한 팁을 알아보고 피벗 테이블을 활용하는 방법을 알아보세요.
• 차트 및 그래프를 비롯한 Excel의 시각적 도구를 사용하여 데이터를 더 이해하기 쉽게 만드는 방법에 대한 팁을 얻으십시오.
• Excel의 공동 작업 기능을 사용하여 공유 스프레드시트에서 다른 사람과 작업하는 방법을 배웁니다.

따라서 Excel을 처음 사용하거나 새로운 팁을 찾고 있는 경우 이 문서가 적합합니다! Excel을 마스터하고 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오. 시작하자!

Excel을 사용할 때 알아야 할 13가지 트릭

Excel은 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 많은 기능을 활용하여 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일할 수 있습니다. 다음에 Excel을 사용할 때 이 팁과 트릭을 시도하고 더 효율적으로 작업하는 데 어떻게 도움이 되는지 확인하세요.

이 팁과 요령은 Excel을 최대한 활용하고 다양한 주제를 다루는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 인터페이스 사용자 정의 및 키보드 단축키에서 수식 및 대규모 데이터 세트 작업에 이르기까지 모든 것을 다룹니다.

1. 빠른 분석 도구

빠른 분석 도구는 차트와 그래프를 처음부터 만들지 않고도 데이터를 빠르게 시각화할 수 있는 좋은 방법입니다. 빠른 분석을 사용하려면 테이블을 강조 표시하기만 하면 오른쪽 하단 모서리에 아이콘이 나타납니다.

이 도구에는 유익한 정보가 있습니다. 차트를 선택하고, 형식을 지정하고, 계산을 수행하고, 스파크라인을 추가할 수 있습니다.

의심할 여지 없이 이것은 활용하기에 환상적인 도구입니다.

2. 중복 제거

큰 데이터 세트가 있는 경우 몇 가지 복제하다 거기에 가치. Excel에는 데이터에서 중복을 빠르게 제거하는 데 도움이 되는 기본 제공 도구가 있습니다.

1. 작업 중인 테이블을 강조 표시하고 데이터 탭을 탭합니다.
2. 클릭 중복 제거 버튼 데이터 도구 부분.
3. 대화 상자를 사용하여 제거할 데이터를 선택합니다.

특히 데이터가 많은 경우 시트에 원하지 않는 중복 셀이 있을 수 있습니다. 이러한 항목을 수동으로 찾는 것은 가능하지만 이 간단한 트릭을 사용하면 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.

3. 빈 셀 삭제

데이터 세트에 빈 셀이 많으면 귀중한 공간을 차지하여 데이터를 읽고 이해하기가 더 어려워질 수 있습니다. Excel에는 몇 번의 클릭만으로 범위의 모든 빈 셀을 삭제할 수 있는 편리한 기능이 있습니다.

1. 작업할 데이터를 선택합니다.
2. 리본의 홈 탭에 머물고 다음으로 이동합니다. 찾기 및 선택 > 스페셜로 이동 > 공백 확인 .
3. 강조 표시된 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 옵션을 선택하고 셀을 왼쪽으로 이동 . 모든 빈 셀이 데이터에서 제거되었음을 알 수 있습니다.

빈 공간을 수동으로 채우기 위해 셀을 이동할 필요가 없습니다. 이 기능은 버튼 몇 번만 누르면 됩니다!

4. 텍스트를 열로

여러 열로 분할하려는 단일 열의 데이터가 있는 경우 Excel의 텍스트를 열로 변환 기능이 도움이 될 수 있습니다. 이 기능은 데이터베이스나 텍스트 파일과 같은 다른 소스에서 가져온 데이터로 작업할 때 유용할 수 있습니다.

마우스 dpi 창 10을 변경하는 방법

1. 작업 중인 데이터 테이블을 선택합니다.
2. 로 이동 데이터 리본에서 탭을 클릭한 다음 텍스트를 열로 버튼 데이터 도구 부분.
3. 확인하다 구분 > 반점 대화 상자에서 다음을 클릭하십시오. 마치다 단추.

텍스트를 열로 변환은 특정 기준에 따라 셀 또는 열의 텍스트를 열로 분리하는 도구입니다. 쉼표는 데이터를 구분하는 데 사용됩니다.

5. 더 빠른 정보 채우기

아래로 드래그하는 것이 정보로 셀을 채우는 유일한 방법이 아니라는 것을 알고 계셨습니까? 이 작업을 더 빨리 수행하려면 특수 기능을 사용할 수 있습니다.

1. 작업 중인 데이터를 선택합니다.
2. 눌러 F5 키보드의 버튼을 누르거나 스페셜로 이동 리본에서.
3. 딸깍 하는 소리 공백 화면에 표시되는 대화 상자에서
4. '를 입력하십시오. = ' 맨 위의 첫 번째 빈 셀에 따옴표 없이 기호를 입력합니다.
5. 상단의 지역을 선택한 후 Ctrl 키 + 입력하다 키.

마우스로 데이터를 아래로 드래그하는 것보다 데이터를 채우는 것이 더 빠릅니다. Excel에서 워크플로 속도를 높이는 간단한 트릭!

6. 인터넷에서 데이터 가져오기

Excel의 가장 강력한 기능 중 하나는 인터넷에서 데이터를 가져오는 기능입니다. 이는 웹 사이트 또는 온라인 데이터베이스에서 데이터를 빠르게 가져와야 할 때 유용할 수 있습니다.

1. 로 이동 데이터 리본에서 탭을 클릭한 다음 웹에서 버튼 데이터 가져오기 및 변환 부분.
2. 데이터를 추출할 웹 URL을 입력한 다음 확인 단추.
3. 팝업 상자의 데이터를 살펴보고 Excel로 가져올 항목을 선택합니다.

표 또는 데이터는 인터넷에서 다운로드하여 Excel로 가져올 수 있습니다. 이것은 특히 조사를 할 때 엄청난 시간을 절약할 수 있고, 당신은 단지 수치를 잡고 일할 수 있습니다.

7. 데이터 분석

데이터 분석 기능은 데이터가 무엇을 말하려고 하는지에 대한 몇 가지 제안을 제공합니다. 또한 활용할 수 있는 피벗 테이블 템플릿을 제안합니다. 이 도구를 사용하는 데이터에 대해 질문할 수도 있습니다.

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당신은 찾을 수 있습니다 데이터 분석 버튼 집 리본 탭.

8. 데이터 유형

이것은 특정 국가 또는 지역의 통계를 수집하기 위한 환상적인 도구입니다. 우리는 이 예에서 주를 선택하고 국기, 도시, 인구 및 학사 학위 이상을 가진 사람들의 비율에 대한 정보를 얻었습니다.

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작업 중인 데이터를 선택한 다음 데이터 탭을 탭합니다. 여기에서 적절한 옵션을 클릭하십시오. 데이터 유형 섹션:

9. 채워진 지도

채워진 맵은 음영, 색상 또는 패턴을 사용하여 지리 전반에 걸쳐 값이 비율에 따라 어떻게 변하는지 보여줍니다.

1. 스프레드시트 내에서 사용할 데이터를 선택합니다.
2. 이동 끼워 넣다 > 지도 > 채워진 지도 .

10. 피플 그래프

사람 그래프를 사용하면 두 번째 열에 값이 있는 간단한 2열 테이블에서 데이터를 빠르게 얻을 수 있습니다.

1. 로 이동 끼워 넣다 리본에서 탭을 선택하고 사람 그래프 .
2. 작업하려는 데이터를 선택하고 그래프를 사용자 지정합니다. 원하는 결과를 얻으려면 제목, 테마 및 형식을 수정하십시오.

11. 추천 피벗 테이블

시트의 데이터를 기반으로 Excel에서 피벗 테이블을 추천하고 제안된 형식으로 레이아웃할 수 있습니다. 나중에 언제든지 변경할 수 있지만 이는 훌륭한 출발점입니다.

1. 작업할 데이터를 선택합니다.
2. 열기 끼워 넣다 리본에서 탭을 클릭한 다음 권장 피벗 테이블 단추.
3. 권장 사항에서 피벗 테이블을 선택합니다.

12. 데이터 세트에서 패턴 만들기

패턴을 따르는 데이터 집합이 있는 경우 Excel에서 해당 패턴을 추정하고 나머지 데이터를 채울 수 있습니다.

1. 테이블의 처음 두 열에 데이터의 첫 번째 부분을 입력합니다.
2. 눌러 Ctrl 키 + 그리고 버튼을 눌러 목록의 나머지 부분을 채웁니다.

이는 주소, 이름 및 유사한 패턴을 따르는 기타 데이터로 수행할 수 있습니다.

13. 목록 간의 차이점 확인

두 개의 데이터 목록이 있고 이들 사이의 차이점을 알고 싶다면 Excel이 도움이 될 수 있습니다. 내장된 비교 기능을 사용하여 두 목록 간의 차이점을 빠르게 확인할 수 있습니다.

1. 누른 상태에서 비교하려는 두 목록을 모두 강조 표시하십시오. Ctrl 키 키보드의 키.
2. 로부터 집 리본의 탭으로 이동 조건부 서식 > 하이라이트 셀 규칙 .
3. 클릭 중복 단추.
4. 대화 상자에서 복제에서 고유으로 변경합니다. Excel에서 지적한 모든 차이점을 스프레드시트에서 즉시 확인할 수 있습니다.

보시다시피 조건부 서식과 같은 도구도 둘 이상의 목적으로 사용할 수 있습니다. 이것이 바로 Microsoft Excel의 마법입니다!

결론

전원 시스템 아이콘이 켜지지 않음

Excel은 비즈니스에서 개인에 이르기까지 삶의 모든 측면을 관리하는 데 도움이 되는 강력한 응용 프로그램입니다. 이 13가지 팁은 Excel을 전문가처럼 사용하고 기능을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 조금만 연습하면 금새 Excel 전문가가 될 수 있습니다!

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