때로는 비즈니스 목표 또는 요구 사항과 차트 또는 다이어그램을 전달하는 것이 없습니다. 기본 차트와 다이어그램을 만들기 위해 많은 프로그램이 존재하지만 Microsoft Word는 기본 데이터가 필요한 프로그램에 이상적입니다.
그러나 이러한 기본 프로그램은 정보가 더 복잡하고 미묘한 이미지가 더 필요한 경우에는 제공되지 않습니다. 그런 상황에서는 훨씬 더 진보 된 프로그램이 필요합니다. 그 중 최고는 Microsoft Visio .
Microsoft Visio의 기능은 무엇입니까?
Microsoft Visio가 만드는 다이어그램 Word와 같은 프로그램에서 만들 수있는 다이어그램보다 더 전문적인 품질과 사용자 정의가 가능합니다.
프로그램 내에서 각 다이어그램을 특정하고 이상적인 모양에 맞게 조정할 수있는 250,000 개 이상의 모양과 기호를 사용할 수 있습니다.
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비즈니스 요구 사항을 수용하기 위해 여러 디자인 템플릿을 사용할 수 있습니다. 블록 다이어그램, 순서도 및 타임 라인의 형태로 다이어그램을 생성 할 수도 있습니다.
Microsoft Visio 에디션
Microsoft Visio 2010 표준
8 년 전 출시 된 이후 2010 Office Suite 및 Visio 2010은 인기가 줄어들 기미가 보이지 않습니다.
Visio 2010은 안정적이고 안정적이며 모든 기본 기능을 제공하기 때문에 여전히 인기가 높습니다. Visio 기능 훨씬 저렴한 비용으로. 이러한 기능은 상단에 리본 메뉴가 도입되어 더 잘 구성되고 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
일부 기능에는 수식을 입력하는 동안에도 완성하는 데 도움이되는 ShapeSheet IntelliSense뿐만 아니라 많은 템플릿 및 다이어그램 옵션이 포함됩니다. 다이어그램을 작성할 때 편리하게 미리 볼 수있는 Backstage보기도 있습니다.
Visio 2010 Professional
2010 에디션의 Professional 버전에는 Standard의 모든 기능이 포함되어 있지만 엔지니어링, 소프트웨어, 와이어 프레임 및 데이터베이스 다이어그램을 포함하여 수많은 산업의 특정 요구를위한 훨씬 더 많은 템플릿이 있습니다.
또한 SharePoint를 사용하여 다이어그램을 업로드하는 기능이 포함되어있어 Visio가없는 사람도 모두 볼 수 있습니다.
Visio 2013 표준
2013 년 에디션은 2010 년에 개선 된 추가 옵션을 추가하여 빌드됩니다. 즉, 더 많은 템플릿과 더 많은 모양으로 작업 할 수 있으며, 더욱 유창한 드로잉 프로세스, 그림자 및 광선과 같은 모양에 대한 새로운 효과를 의미합니다.
예를 들어 미리보기도 크게 개선되어 페이지 나누기 위치를 표시하면서 확대 및 축소가 가능하므로 어색하고 깨진 차트를 피할 수 있습니다. Microsoft Visio 2013 Standard는 또한 SkyDrive를 통해 클라우드에 더 많이 연결됩니다.
Visio 2010 Professional
다시 한 번, 소프트웨어 개발 및 엔지니어링과 같은 더 많은 기술 비즈니스의 요구를 수용 할 수있는 더 많은 템플릿을 얻게됩니다.
이제 여기에는 프로세스 다이어그램 (BPMN 2.0 포함),지도 및 평면도가 포함됩니다.
그러나 이것이 Professional이 제공하는 전부는 아닙니다. 특히 주목할 점은 여러 사람이 다이어그램에서 함께 작업하는 동시에 프로젝트에 대해 주석을 달 수있는 새로운 기능입니다. 이제 다이어그램을 실시간 데이터에 연결할 수도 있습니다.
Visio 2016 표준
Visio는 나머지 Office 제품군과 마찬가지로 2016 년에 크게 도약했습니다. 필요한 항목을보다 쉽게 검색 할 수있는 알림 기능을 포함하여 모든 새로운 Office 기능이 제공됩니다.
이제 시간이 중요한 경우 다이어그램을 빠르게 만들 수있는 시작 다이어그램 세트가 포함되었습니다.
가장 새로운 기능 중 하나는 모든 다이어그램을 암호화하여 항상 안전하게 유지할 수 있다는 것입니다.
Visio 2016 Professional
2016 Professional에서는 모든 이전 버전의 모든 것을 얻을 수있을뿐만 아니라 팀 공동 작업 부서에서 더 많은 개선 사항이 있습니다.
다이어그램 프로젝트를 전 세계의 다른 사람들과 공유 한 다음 함께 작업하여 다이어그램을 공동 작성하고 주석을 달 수 있습니다. 더 나은 커뮤니케이션을 위해 비즈니스 용 Skype는 이미 프로그램에 통합되어 있습니다.
물론 Institute of Electrical and Electronics Engineers를 준수하는 새로운 옵션을 포함하여 여전히 많은 새로운 다이어그램 옵션을 사용할 수 있습니다.
Excel과의 원스텝 데이터 연결을 추가하여 모든 데이터 일치가 가능한지 빠르게 확인합니다.
마지막으로, 이제 데이터 연결 다이어그램을 Power BI와 통합하여 Microsoft의 비즈니스 분석 서비스를 통해 더 많은 비즈니스 통찰력을 얻을 수 있습니다.
최고의 옵션
최선의 선택 여러분 모두는 여러분의 비즈니스 요구에 달려 있습니다. 2010 Standard부터 Visio는 이해하기 쉬운 고품질의 전문 다이어그램을 디자인 할 수있는 많은 셰이프와 템플릿을 제공합니다.
그러나이 부서에서 요구 사항이 최소화 된 경우 2010 버전 중 하나가 제대로 작동합니다.
한편, 2013 년 에디션은 2010 년 이상 제공 할 수있는 것이 필요한 경우 훌륭한 중간 옵션이지만 최신 기능 추가 없이도 일부 공유 및 팀 커뮤니케이션 기능을 원합니다.
물론 가장 효율적이고 능률적이며 포괄적 인 제품을 원한다면 Microsoft Visio 2016 Professional을 사용해야합니다.
기본적으로 비즈니스가 팀 커뮤니케이션에 더 많이 의존할수록 더 고급 버전을 고려해야합니다.
이 외에도 기술적으로 고급 비즈니스에서 일하는 경우 모든 템플릿 및 디자인 옵션의 이점을 최대한 활용하기 위해 최신 버전을 고려할 수 있습니다.
그 외에도 다른 에디션보다 2016 Standard 또는 Professional을 얻는 가장 강력한 권장 사항은 데이터 암호화를 포함하는 것입니다.
최근 몇 년 동안 사이버 보안이 기업의 중요한 문제가되면서 데이터 보안을 유지하는 것이 업무 성과의 중요한 부분입니다.
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