하루를 계획하는 것은 생산성을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 해야 할 일과하고 싶은 일을 아는 것은 너무 늦기 전에 일을 끝내도록 동기를 부여합니다. 그러나이 연습이 성공하려면 하루를 정확히 계획해야하는 방법을 알아야합니다.
이 기사에서는 하루를 계획하는 데 가장 좋아하고 가장 효과적인 팁을 공유 할 것입니다. 이 간단한 지침을 따르면 시간과 생산성을 극대화 할 수 있습니다. 매일해야 할 일과 시작하는 방법을 알고 계획을 재미있게 만드십시오.
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하루를 효과적으로 계획하는 방법
전에 계획 한 적이 없더라도 시작하기에 너무 늦지 않았습니다. 펜과 노트북을 잡거나 가상 노트 애플리케이션을 사용하여 삶에 질서를 가져올 준비를하십시오! 항상 미리 계획하여 주가 멀어지지 않도록하십시오.
1. 계획을 적어
중요한 것을 잊을 때까지 정신 메모는 괜찮습니다. 오늘의 계획을 기록하는 방법은 매우 강력하며이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
계획을 기록하는 옳고 그른 방법은 없습니다. 선택한 방법이 편리하고 항상 사용 가능한지 확인하기 만하면됩니다. 가장 인기있는 옵션을 봅시다!
- 펜과 종이 . 계획을 세우는 고전적인 방법은 단순히 종이에 기록하는 것입니다. 이 문서를 잃어 버리지 않도록하기 만하면됩니다!
- 노트북 및 글 머리 기호 저널 . 최근 저널링은 많은 사람들에게 큰 집착이되었습니다. 자신의 부조를 얻는 것은 계획의 마스터가 될 올바른 길을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
- Notes 애플리케이션 . 간단한 접근 방식을 취하고 싶지만 계획을 쉽게 잃어 버릴 위험이 없다면 디지털 노트를 사용하십시오! 모든 최신 전화기와 컴퓨터에는 입력하고 텍스트 문서를 저장하고 필요할 때마다 편집 할 수있는 애플리케이션이 함께 제공됩니다. 당신은 심지어 사용할 수 있습니다 마이크로 소프트 워드 !
- 플래너 및 캘린더 앱 . 효과적으로 계획을 세우는 데 도움이되는 수많은 애플리케이션이 있습니다. 내 개인적인 권장 사항 중 일부는 다음과 같습니다. Microsoft To-Do , 구글 캘린더 ,과 Todoist .
2. 업무를 일과 삶으로 나누세요
하루를 계획 할 때마다 일과 생활 관련 작업 사이에 명확한 경계를 긋도록하십시오. 이것은 당신의 마음이 작업 환경 밖에서 긴장을 풀고 명확한 시야로 목표를 얻을 수있게합니다. 업무 밖에서 수행해야하는 작업을 혼합하고 일치시키지 마십시오.
이 방법은 또한 업무가 일상 생활을 압도하지 않도록 보장합니다. 야외 산책이나 휴식을위한 독서 시간과 같이 하루 종일 가벼운 계획을 항상 포함하십시오.
일상 업무에 대한 별도의 계획을 세우는 것도 낮에 일하고 저녁에 집에 돌아갈 때 도움이됩니다. 많은 사람들이 바쁜 업무 시간 동안 집에서해야 할 모든 일을 염두에 두는 것이 어렵다고 생각합니다. 근무하는 동안 항상 업무에 집중해야하므로 이것은 완전히 괜찮습니다. 집에서하고 싶은 계획 목록이 있으면이를 극복하는 데 도움이됩니다.
3. 큰 작업을 작은 작업으로 나누기
모호하고 위협적인 작업은 일해야하는 것에 대한 불안감을 유발하여 더 많은 것을 미루게 할 수 있습니다. 주요 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 하위 작업으로 나누는 것이이 문제를 해결하는 데 도움이됩니다.
노트북은 헤드폰이 Windows 10에 연결되어 있다고 생각합니다.
작은 작업은 즉시 부담스럽지 않게 보이며보다 의욕적 인 태도로 작업을 완료하기 위해 앉아 있습니다. 이것은 먼 길을 간다! 프로젝트의 작고 쉬운 부분을 선택하면 전체 프로젝트가 순식간에 완료되었음을 알 수 있습니다.
이 팁은 5 생산성 향상을위한 팁 조. 전체 작업 잠재력에 도달하기 위해 더 유용하고 흥미로운 팁을 얻으려면 그것을 확인하십시오!
4. 매일 우선 순위를 갖는다
아침에 업무에 압도 당하면 득보다 해를 끼칠 수 있습니다. 당신은 집에 지쳐서 아직 당신의 목록에서 어떤 것도 삭제되지 않았다는 것을 알게됩니다.
에 시간을 내다 , New York Times 베스트셀러 작가 Jake Knapp 과 존 제 라츠 키 이 주제에 대해 토론하십시오. 일일 우선 순위를 선택할 수있는 방법에 대한 지침이 필요하면이 훌륭한 기사를 읽으십시오.
밝은 곳이되기를 바라는 것에 대해 생각하면서 매일을 시작하십시오. 하루가 끝날 때 누군가 '오늘 하루의 하이라이트는 무엇 이었습니까?'라고 묻는다면 어떤 대답을 원하십니까? 하루를 돌아볼 때 어떤 활동이나 성취 또는 순간을 음미하고 싶습니까? 그것이 당신의 하이라이트입니다. — Make Time의 인용문
하나의 큰 일일 작업 (작은 작업으로 세분화 됨)이 너무 적은 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 한 주 전체를 살펴보면 확실하게 완료 한 최대 5 ~ 7 개의 큰 작업이 추가됩니다. 이것은 내 다음 팁과 관련이 있습니다.
5. 한 주 전체를 살펴보세요
(출처 : Doist)
매일 계획하는 것이없는 것보다 낫지 만, 주간 계획을 세우는 것이 더 좋습니다! 일주일 내내 무엇을 기대해야하는지 아는 것은 강력한 도구입니다. 여행 및 예약 된 이벤트와 같이 피할 수없는 계획을 언제든지 포함 할 수 있습니다.
Excel에서 격자 선을 숨기는 방법
이 주간 일정을 통해 과도하게 계획하거나 너무 적게 계획하지 않도록합니다. 이 중요한 개요를 확인하면 낮에 소규모 작업을 계획 할 때 도움이됩니다. 많은 애플리케이션이 주간 개요를 제공하지만 종이로 작업을 추적하는 것도 어렵지 않습니다.
마지막 생각들
이 기사가 하루를보다 효과적으로 계획하는 방법을 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 더 많은 지침이 필요하면 블로그 섹션에서 다른 관련 기사를 살펴보십시오!
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